엑셀 통합문서 개인정보 제거하는 방법

윈도우에서 대부분의 문서나 파일과 동일하게 엑셀, 파워포인트 등의 오피스 문서에서도 개인 정보가 포함됩니다. 여기에 포함되는 개인정보들은 작성자, 수정자, 작성 및 수정일 소속, 프린터 속성 등이 있는데 아주 중요하지는 않지만 이런 개인 정보들이 외부로 나가는 것이 신경이 쓰이는 경우가 있습니다. 오늘은 엑셀 통합문서의 '개인정보를 제거하는 방법' 2가지를 소개합니다. 방법1. 엑셀에서 삭제 1. 리본 메뉴에서 '파일 - 정보'를 선택하고 '문제확인 - 문서검사'를 차례호 선택합니다. ▼ 2. '문서 검사' 대화 상자가 열리면 여기서 '문서 속성 및 개인정보'에만 체크를 하고 '검사'버튼을 클릭합니다. ▼ 3. 검사가 끝나면 '문서 검사' 대화 상자가 나타나고 해당 문서에 포함된 '문서 속성 및 개인정보..

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• · 2020. 8. 10.
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엑셀에서 멋진 조직도를 만드는 방법 (feat. SmartArt)

Excel에서 SmartArt 그래픽을 사용하면 워크 시트에서 멋진 다이어그램을 빠르고 쉽게 구성 할 수 있습니다. SmartArt에서는 사전 정의된 다이어그램 및 그림 등의 그래픽 형상에 고유한 텍스트를 추가 할 수있는 다양한 조직도 및 흐름도등을 쉽게 구성할 수 있는데요 ■ SmartArt 그래픽으로 구현할 수 있는 항목들 조직도 만들기의사결정 트리 등의 계층 구조 표시프로세스 또는 워크플로의 단계 표시프로세스, 절차 또는 기타 이벤트의 흐름 표시정보 나열주기적이거나 반복적인 정보 표시각 부분 사이에서 겹치는 개념 등의 관계 표시행렬형 일러스트레이션 만들기피라미드형 일러스트레이션으로 비례적 또는 계층적 정보 표시 이중에서 오늘은 SmartArt 기능을 가지고 조직도를 만드는 방법을 소개합니다. 기초 ..

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• · 2020. 7. 1.
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파워포인트 PT중에 화면을 숨기는 방법

파워포인트를 이용하여 프레젠테이션 도중에 누군가 화면의 슬라이드와 관련이 없는 질문을 한다든지, 슬라이드 내용과 관계없는 부연 설명을 길게 한다든지 할 때는 화면에 비치는 슬라이드가 오히려 방해가 될 때가 있습니다. 이럴 때는 단축키를 이용해서 아주 쉽고 빠르게 프레젠테이션 화면을 검게 또는 하얗게 할 수가 있습니다. 바로 W 와 B 를 이용하는 것인데요. * 반드시 한/영 전환을 '영문모드'로 해야 키가 먹히니 참고하시기 바랍니다. 1. 프레젠테이션 중에(슬라이드 쇼 중에) W 를 누르면 화면이 WHITE 모드로 전환됩니다. 2. B 를 누르면 화면이 BLACK 모드로 전환됩니다.

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• · 2020. 6. 23.
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파워포인트 모든 슬라이더의 글꼴을 한번에 바꾸는 방법

PPT 를 만들때 문서 작성이 거의 완료된 시점에 전체적인 글꼴이 맘에 들지 않거나 특정 글꼴을 변경하고 싶을때 여러분은 어떻게 변경을 하시나요? 실제 많은 분들이 PPT 페이지를 하나하나씩 넘겨가며 해당 글꼴을 찾아 변경하는 수고(?)를 감수하는데요. 파워포인트에서는 몇번의 클릭만으로 문서 전체의 글꼴을 한번에 바꿀 수가 있습니다. 이번에는 파워포인트 전체 문서에서 글꼴을 한번에 쉽게 변경하는 방법을 소개합니다. ■ 따라하기 1. 아래 문서를 예로 들겠습니다. 예제 문서에는 'HY 엽서M', '맑은고딕'등 여러가지 글꼴이 포함되어 있는데요. 예제에서는 모든 글꼴들을 'HY 궁서B'로 변경하도록 하겠습니다. 먼저 리본메뉴 '홈-바꾸기-글꼴 바꾸기'를 선택합니다. ▼ 2. '글꼴 바꾸기'팝업창이 뜨면 '현..

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• · 2020. 6. 15.
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이미지나 PDF속 문자를 워드로 변환 하는 꿀팁

OCR (Optical Character Recognition)은 스캔한 문서내의 이미지화 된 문자를 컴퓨터가 인식할 수 있는 텍스트로 변환하는등 사진이나 그림에 포함된 문자를 IT장비가 인식하는 기술입니다. 과거에는 상당한 기술력이 필요하여 고가의 프로그램을 사용해야만 제대로된 인식이 가능했었는데, 지금은 다양한 OCR TOOL 들을 사용할 수 있는 편리한 시대에 우리가 살고 있는데요. 이중에서 가장 접근하기 쉽고 강력한 인식을 자랑하는 것이 구글에서 서비스하는 온라인 문서편집기인 구글 문서를 이용하는 방법입니다. 온라인에서 진행되는 만큼 별도의 고가 프로그램이 필요없어 편리한데요. 오늘은 Google 드라이브와 Google 문서를 이용하여 스캔한 이미지와 PDF 문서등에 포함된 글자를 편집 가능한 텍..

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• · 2020. 6. 12.
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엑셀, 주민번호 뒷자리 *로 변경하는 쉬운 방법

엑셀에서 작업된 표들 중에는 이름이나 주민번호 등의 개인 정보가 포함된 경우가 많습니다. 이런 문서들을 외부에 공개하기 위해서는 이들 개인정보를 숨기는 작업을 해야하는데요. 예를 들어 아래 그림과 같이 이름 두자리를 "O"으로, 주민번호 뒷자리를 "*"로 변경을 해야하는데 함수를 모른다면 그야말로 엄청난 시간을 필요로하는 중노동이 될 수도 있습니다. 오늘은 엑셀에서 특정 문자를 원하는 다른 문자로 변경하는 방법을 소개합니다. LEFT 함수 + 연결연산자 & 사용 LEFT는 텍스트 문자열의 첫 번째 문자부터 시작하여 지정한 문자 수만큼 문자를 반환해주는 함수입니다. 예를들어 '김진수'라는 이름이 있는 셀에서 왼쪽에서 1개 문자를 반환하기 위해서는 아래 그림과 같이 사용을 하면 되는데요. 오늘의 목표는 김진..

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• · 2020. 6. 4.
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파워포인트 맞춤법 검사 빨간줄 없애기

파워포인트는 사용자가 문자를 입력할 때 자동으로 문제가 있는 맞춤법 및 문법 오류를 검사하므로 작업하는 동안 오류를 표시하기 위해 특별히 다른 옵션을 변경해야 할 일은 없습니다. 바로 파워포인트의 기본 설정이 맞춤법 자동 검사로 지정이 되어 있기 때문인데요. 이 자동 문법 검사는 Outlook, Word, PowerPoint 2013 이상에서만 사용할 수 있는데, Office에서는 잠재적 맞춤법 오류는 빨간색 물결선으로 표시되고 잠재적 문법 오류는 파란색 물결선으로 표시됩니다. 이 옵션 설정으로 수정이 필요한 맞춤법 또는 문법 오류가 표시되면 사용자가 좀 더 쉽게 오류 수정을 할 수 있게 되죠. 하지만 작업중에 표시되는 빨간 물결선이 보기에도 거슬리고 이 때문에 오히려 맞춤법 자동 검사가 불편하다 생각하..

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• · 2020. 5. 26.
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엑셀 행열 바꾸기 2가지 방법

엑셀로 작업한 결과물은 모든 사람이 같은 기준으로 같은 결과값을 원하지는 않습니다. 예를 들어 복잡하지 않은 테이블에서도 기준값이 가로형이 아닌 세로형이 보기 좋다는 사람도 있을 수도 있고, 사용자가 작업한 결과물의 행과 열을 급하게 변경해야 하는 경우도 생길 수 있습니다. 엑셀에서 행과 열을 서로 바꾸는 방법은 2가지가 있습니다. 하나는 '함수를 사용'하는 것이고, 나머지 하나는 '선택하여 붙여넣기'를 이용하는 방법입니다. 오늘은 엑셀에서 행과 열을 바꾸는 방법을 소개합니다. ■ transpose 함수 사용하기1. 먼저 행과 열을 바꾸어서 적용될 셀의 범위를 미리 지정합니다. 원본 예제가 5 x 6 (가로x세로)이므로 반대로 6 x 5 만큼의 범위를 지정합니다. ▼ 2. transpose 를 호출한 후..

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• · 2020. 5. 21.
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PDF 암호 제거 정말 쉬운 방법, 인터넷에서 바로!!

PDF 파일은 거의 모든 운영체제에서 사용이 가능하고 원본 문서의 글꼴, 이미지, 그래픽, 문서 형태 등이 그대로 유지되기 때문에 이미 가장 널리 사용하는 문서 형식입니다. 가끔 PDF 파일에는 보안의 목적으로 암호가 걸려있어 파일을 열 때 암호가 필요하거나 암호 입력이 필요 없더라도 PDF 문서 내의 내용들을 복사하는 등의 사용의 제약이 있는 경우가 가끔 있습니다. 이런 경우 암호를 해제하기 위한 가장 좋은 방법은 해당 파일을 작성한 사람에게 도움을 요청하는 방법이 있지만, 상황에 따라 전문 암호해제 프로그램을 사용하기도 하는데요. 사실 보안 수준이 높지 않은 PDF 문서라면 온라인에서 바로 쉽게 암호를 해제할 수 가 있는데요. 지난번 소개한 I LOVE PDF라는 무료 사이트를 활용하면 됩니다. 오늘..

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• · 2020. 4. 23.
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파워포인트, 글머리 기호 우리가 몰랐던 사용법

파워포인트에서 '글머리기호'라는 기능이 있습니다. '글머리 기호'는 여러가지 목록으로 구성된 내용을 해당 텍스트 앞에 기호를 붙여서 보기 좋게 구분하기 위한 용도로 많이 사용하는데요. 오늘은 '글머리 기호'의 기본 사용법과 함께 파워포인트가 제공하는 기본적인 글머리 기호외에 사용자가 선택한 기호나 그림을 추가하는 방법을 소개합니다. ■ 기본 사용법 1. 먼저 '글머리 기호'를 추가할 텍스트 상자를 선택, '리본메뉴 - HOME - 글머리기호' 아이콘 우측의 작은 '▼'를 클릭합니다. ▼ 2. '글머리 기호 선택 목록'가 나타나고 사용자가 원하는 기호를 선택하면 그림과 같이 텍스트 앞에 글머리 기호가 추가됩니다. ▼ ■ 응용 (사용자 지정 기호 사용) 1. '글머리 기호 선택 목록'하단에 '글머리 기호 및..

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• · 2020. 4. 17.
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엑셀 시트 복사 1초만에 하는 꿀팁

엑셀 작업 시 이미 작업했던 시트와 비슷한 형식의 새로운 시트를 추가로 만들어야 할 경우가 가끔 있습니다. 이때 많은 분들이 그림과 같이 '해당 시트 - 마우스 오른 메뉴 - 이동/복사'를 이 용는데 복사할 시트를 기존에 있는 어느 시트의 위치로 보낼지 헷갈릴 때가 있습니다. 이럴 때는 CTRL + 마우스를 이용하면 직관적인 상황에서 좀 더 쉽게 시트 복사를 할 수 있는데요. 엑셀에서 1초 만에 시트를 복사하는 방법을 소개합니다. 엑셀 문서를 열고 CTRL 을 누른 상태에서 복사할 시트를 선택한 후 드래그앤 드롭으로 원하는 위치에 옮기면 시트 복사가 완료됩니다. ▼

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• · 2020. 4. 13.
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엑셀에서 가로방향 정렬하는 꿀팁

엑셀에서 가장 많이 사용하는 기능 중에 하나가 정렬입니다. 작업한 표를 사용자가 원하는 기준으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하는 기능인데요. 많은 엑셀표들은 기준이 되는 머리말이 행으로 맨 위에 위치하는 형태기 때문에 정렬이라고 하면 위에서 아래의 값을 정렬하는 경우가 대부분입니다. 하지만 아래 그림과 같이 표의 머릿말이 왼쪽에 있고 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬할 필요가 있다면 여러분은 어떤 방법으로 정렬을 할까요? ▼ 실제 많은 분들이 그림과 같이 표를 세로 형태로 재배치하여 정렬하는 편법(?)을 사용하기도 하는데 정렬할 때 나타나는 팝업창을 자세히 보면 방법이 있습니다. ▼ 오늘은 엑셀에서 가로방향 정렬하는 방법을 소개합니다. 1. 정렬 옵션의 방향을 그림과 같이 '왼쪽에서 오른쪽'을 체크하면 해결이..

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• · 2020. 3. 29.
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엑셀 인쇄할때 원클릭으로 한페이지에 맞추는 꿀팁

엑셀에서 작업한 문서를 인쇄를 할 때 가장 번거로운 작업 중에 하나가 작업내용을 지정한 용지 한 장에 맞게 맞춰서 인쇄를 하는 것인데요. 많은 분들이 아래와 같이 '보기 - 페이지 나누기 미리 보기'에서 한 장을 벗어난 페이지를 눈금선을 확장하여 한 페이지로 맞추는 방법을 사용하죠. ▼ 엑셀에서는 이러한 번거로운 작업 없이 원클릭만으로 페이지 조정을 할 수 있는 방법이 있어 소개합니다. 1. '리본메뉴 - 파일'을 선택합니다. ▼ 2. 인쇄 메뉴에서 용지 설정 탭에서 '한 페이지에 시트 맞추기'를 선택 ▼ 3. 그림과 같이 한페이에 모든 내용들이 잘리지 않고 표시됩니다. ▼ 4. 위의 설명만으로 부족하면 아래영상을 참고하시기 바랍니다. ▼

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• · 2020. 3. 17.
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파워포인트 개체 복사말고 복제하는 꿀팁

파워포인트에서 동일한 모양의 개체 다수를 일정 간격으로 정렬하기 위해서는 아래 그림과 같이 개체복사(Ctrl + C)와 붙여넣기(Ctrl + V)를 번갈아 사용하여 '복사와 붙여넣기 및 마우스로 개체위치를 조정'하는 행위를 반복해야합니다. 이렇게하면 개체수만큼 반복하는 Ctrl + C, Ctrl + V도 귀찮지만 붙여넣기 후의 개체를 마우스로 일정 간격으로 정렬하는 것도 번거러운 작업입니다. 이럴때는 복사가 아닌 복제기능을 활용하면 편리하데요. 오늘은 파워포인트의 복제기능 사용법을 소개합니다. (복제기능은 파워포인트 뿐아니라 엑셀, 워드등 오피스의 모든 제품군에서 동일하게 활용이 가능합니다.) 1. 그림의 파란색 사각형을 우측에 일정한 간격으로 여러게를 복사하는 작업을 예로 들겠습니다. 먼저 복제할 대상..

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• · 2020. 2. 25.
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엑셀 함수 직접 입력하지 않고 쉽게 사용하는 꿀팁

엑셀에서 어떤값을 구하기 위해서는 함수를 입력해야합니다. 다시 말해 엑셀 함수는 계산에 필요한 여러 공식들을 사용자가 직접 수식를 넣지 않고 필요한 입력 값만으로 엑셀 내부의 수식으로 원하는 결과를 쉽게 만들어 주는 것인데요. 이들 함수 중에 가장 많이 사용하는 것중의 하나가 인수들의 합을 구하는 합계함수인 SUM 입니다. 많이 사용하는 함수인 만큼 엑셀에서는 사용자가 직접 수식 입력란에서 SUM함수를 입력하지 않도록 클릭한 번으로 빠르게 계산할 수 있는 기능을 제공하는데 바로 자동합계 기능입니다. 오늘은 엑셀에서 자동합계 사용하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 합계 값을 입력할 셀을 선택후 '리본메뉴 - 수식 - 자동 합계'를 클릭합니다. ▼ 2. '자동합계'를 선택하면 엑셀이 자동으로 합을할 셀들..

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• · 2020. 2. 12.
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엑셀, 공백을 다루는 꿀팁

엑셀작업시 생기는 공백이 많아지면 문서의 미관이나 가독성에서 신경을 쓰이는 단점으로 작용을 하게 됩니다. 이에 본블로그에서서는 초간단 공백 없애기라는 제목으로 엑셀의 바꾸기 기능으로 공백을 간단하게 없애는 방법을 소개하기도했는데요. 이번에는 공백을 삭제하는 방법말고 쉽고 간단하게 공백을 다른 문자로 대체하거나 공백이 있는 행을 바로 삭제하는 방법을 소개합니다. ■ 방법 1 - 공백을 다른 문자로 대체하기 1. 아래와 같은 표에 있는 공백을 "-"로 채우는 방법입니다. 먼저 공백이 포함된 셀을 마우스를 이용해서 '범위를 지정 - F5 를 눌러 이동 창 실행 - 옵션 선택'을 합니다. ▼ 2. 이동옵션창이 보이면 '빈 셀을 체크 - 확인 선택'합니다. ▼ 3. 공백이 있는 빈셀만 선택이 되면 여기서 ' - ..

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• · 2020. 1. 28.
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엑셀 자동저장과 저장하지 않은 파일 복원하기

소중한 시간을 사용하여 정성껏 만든 엑셀문서를 실수로 저장하지 않고 닫아버린 경험들 한 번 정도는 있으시죠? 문서를 자주 저장하는 것이 얼마나 중요한지 알고 있으면서도 매번 저장하는 걸 놓치는 경우가 있고, 가끔 저장하긴 하는데 결정적인 내용이 포함된 시점에 저장하는 것을 잊어버리는 경우도 있습니다. 엑셀에서는 자동 저장 시간간격의 설정이 가능하며, 이 자동저장기능을 이용하여 사용자가 실수로 저장하지 않고 닫은 Excel 통합 문서를 복원하는 방법도 있어 소개합니다. 자동저장 설정을 나에게 맞게 하자 엑셀에서는 작업 파일을 일정 간격으로 저장하는 자동 저장 기능이 있습니다. 이 자동 저장 기능은 기본적으로 10분 간격으로 자동 저장되도록 설정되어 있습니다. 'Excel 옵션 - 저장'을 선택, '자동 복..

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• · 2020. 1. 22.
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PDF 편집 프로그램, 웹에서 바로 - I LOVE PDF

'I LOVE PDF'는 PDF 병합, PDF 나누기, PDF 압축, 오피스 파일에서 PDF로 변환, PDF에서 JPG로 변환, PDF 복사방지 해제등 전용 PDF 프로그램이 있어야 해결할 수 있는 많은 작업들을 웹(WEB)상에서 쉽게 작업할 수 있는 완전 무료 온라인 PDF 도구입니다. 'I LOVE PDF'에서는 총 15가지의 TOOL 을 제공하며, 이 모든 기능을 무료로 쉽고 간단하게 사용할 수 있습니다. 1. PDF 병합, 분리, 압축등 PDF파일을 가공하는 기본 3가지 기능입니다. ▼ 2. PDF를 다른 형식으로, 다른 형식의 문서를 PDF 로 변환하는 8가지 변환 기능들입니다. ▼ 3. 페이지번호 및 워터마크 추가, 회전, 보안 기능 해제등 기타 특수 기능 4가지입니다. ▼ 간단 사용법 'I ..

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• · 2020. 1. 20.
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nPDF 다운로드, 기업 무료 PDF 도구로는 최고!

프린터로 인쇄하는 모든 문서를 PDF 로 저장해주고, PDF파일 합치기, 자르기, 이미지로 변환, 워터마크 삽입등 PDF와 관련된 다양한 기능들을 제공하는 무료프로그램 'nPDF'를 소개합니다. 오픈소스(GPL) 라이센스를 따르며, 개인 및 회사에서도 무료로 사용할 수 있는 'nPDF'의 가장 기본적인기능은 프린터로 출력되는 모든 문서를 'nPDF'자체가 프린터 드라이버가 되어 PDF 파일로 변환 시켜주는 것입니다. 'nPDF''는 오피스,익스플로러,파이어폭스,크롬 등의 브라우져,윈도우의 각종 인쇄내용을 그대로 PDF로 저장할 수 있습니다. ▼ 'nPDF'는 PDF 변환외에 PDF 파일 합치기, 회전, 암호걸기, 워터마크 삽입, SWF 변환, TXT 추출등 PDF와 관련된 편리하고 다양한 유틸리티를 제공..

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• · 2020. 1. 14.
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엑셀화면에 숫자 0 안 보이게 하기

엑셀작업에서 워크시트나 표에 있는 결과물의 '0' 이 눈에 거슬릴때가 있습니다. 작업량이 많지 않을 때는 각각의 셀을 선택하여 지우면 되는데 양이 많을 경우에는 난감하고 번거러운 작업이 될 수도 있는데요. 이때는 옵션에서 간단한 설정만으로 쉽게 '0'을 보이지 않게 할 수 있으니 방법을 소개합니다. 1. 아래와 같은 작업 파일을 예를 들어 설명합니다. ▼ 2. '파일 메뉴 - 옵션'을 선택합니다. ▼ 3. 옵션창에서 '고급'탭의 '이 워크시트의 표시 옵션'에서 '0 값이 있는 셀에 0 표시'항목에 체크 해제를 합니다. ▼ 4. 설정이 완료되면 그림과 같이 화면에서 '0'이 없어진 것을 확인할 수 있습니다. ▼

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• · 2020. 1. 14.
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