엑셀에 초기 설정된 글꼴은 '맑은 고딕'입니다. 많은 분들이 기본으로 설정된 '맑은 고딕'을 변경하지 않고 사용하는데 저같은 경우는 나눔고딕을 선호하는 편이라 기본 글꼴을 '나눔고딕'으로 변경하여 사용합니다. 하지만 매번 엑셀을 사용할때 마다 변경하는 것은 번거로운 일이죠, 이때는 간단한 설정만으로 기본글꼴을 변경할수 있는데요. 오늘은 엑셀에서 기본 글꼴과 크기를 변경하는 방법을 소개합니다. 예제에서는 배달의 민족으로 유명한 우한한 형제에서 개인 및 기업에 무료로 제공하는 '배달의 민족 주아체'를 엑셀 기본글꼴로 변경하는 방법을 소개합니다. 이 글이 도움이 되셨다면 아래 하트♥공감 버튼과 ★구독★ 버튼을 꾹 눌러주세요!
엑셀에서 사용자가 자주 사용하는 기능들을 프로그램 타이틀바 상단에 바로가기 툴바 형태로 만들 수 있습니다. 이 툴바를 '빠른 실행 도구 모음' 이라 합니다. '빠른 실행 도구 모음'은 리본 메뉴에서 보이는 기능을 추가할 수도 있고, 리본 메뉴에 없는 기능들은 사용자가 직접 해당 기능을 찾아서 등록할 수 있습니다. 또한, '빠른 실행 도구 모음'에 등록된 기능은 쉽게 제거할 수 도 있어, 자주 사용하는 기능들을 적절하게 관리하면 좀 더 빠른 엑셀 작업을 할 수 있게 도와줍니다. 오늘은 '빠른 실행 도구 모음'을 사용하는 방법을 소개합니다. 기본 사용법 1. '빠른 실행 도구 모음' 우측의 ▼ 를 클릭하면 엑셀에서 권장하는 기본 메뉴가 보이는데 여기서는 원하는 기능을 선택만 하면 바로 '빠른 실행 도구 모음..
엑셀에서 알고 나면 쉬운 방법에 정말 편리한 기능들이지만의외로 많은 분들이 잘 모르는 것들이 있습니다. 이중에서 오늘은 날짜 자동입력, 채우기 핸들, 서식 복사에 대해 소개합니다. 날짜 자동 입력 셀에 현재 날짜를 입력해야하는 상황이 많이 있습니다. 사용자가 수동으로 직접 입력 할 수 있지만 날짜를 자주 입력해야하는 경우 귀찮은 일이 되는데요. 이때는 단축키를 사용하면 빠르고 쉽게 작업할 수 있습니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 세미콜론 키(;) 를 누르면 '2019-12-15'와 같은 현재 날짜가 즉시 추가됩니다. 마찬가지로 현재 시간을 추가해야하는 경우 Ctrl + Shift + ; 을 사용하면 '6:58 PM' 과 같은 현재 시간이 표시됩니다. 채우기 핸들 셀 내용을 인접한 셀에 복사하는 경우 채..
엑셀 작업을 하다보면 당연히 실수를 하게 됩니다. 주로 입력한 데이터의 내용이 오기입 되었거나 양식이 마음에 들지 않을때 수정을 하게 되는데요. 예를 들어 봅니다. 아래 예제 양식에서 이미 만든 표의 텍스트 양식, 선과 색등의 모든 서식을 처음으로 되돌리고 싶을때 어떻게 하시나요? 많은 분들이 먼저 표의 영역을 선택하고, 마우스 오른메뉴에서 셀서식에 일단 진입을 하죠. 그런 다음 선을 모두 없애고, 색상을 지우고, 텍스트에 지정된 굵기와 색상을 초기화 합니다. 정말 번거롭기 짝이 없죠. 시간도 많이 걸리구요. 이렇때는 홈 탭에 있는 지우기 기능을 사용하면 되는데요. 오늘은 엑셀의 지우기 기능에 대해 설명을 하겠습니다. 초간단 설명1. '모두 지우기'는 선택한 셀에서 서식과 내용등의 모든것을 지우는 기능입..
빠른 시간안에 동영상을 만들고 싶을때, 동영상 제작도구 사용법을 모르는 초보자분들에게 희소식을 알려드립니다. 바로 파워포인트를 이용하여 아주 짧은 시간에 동영상을 만들수 있는 방법인데요. ▼ 아래 영상이 바로 파워포인트를 사용하여 만든 동영상입니다. ▼ 파워포인트에서 제공하는 여러 화면 전환효과를 이용하여 쉽게 만들수 있으니 따라해 보세요. 따라하기 1. 먼저 파워 포인트를 이용하여 슬라이드를 만듭니다. ▼ 2. 파워 포인트에서 제공하는 다양한 기능들 중에 화면 전환 효과를 사용해 봅니다. '리본메뉴 - 전환'에서 슬라이드 별로 전환 효과를 적용하고, 화면 전환 방식을 '다음 시간 후'에 체크한 후 슬라이드가 전환될 시간을 지정합니다. ▼ 3. 완료가 되면 '다른 이름으로 저장'에서 저장 형식을 MP4 ..
아래 그림과 같은 엑셀에서 만든 표가 있습니다. 지역별로 인명현황을 분류한 자료인데요. 지역별로 셀병합을 하여 보기에 깔끔하고 좋습니다. ▼ 하지만 보기에 좋은 이 표는 데이터를 분석하는 엑셀의 기본적인 용도로 사용하기에는 치명적인 단점이 있습니다. 바로 보기좋게 만들어둔 셀병합 때문인데요. 이렇게 셀병합을 하면 보기에는 좋지만 그림과 같이 필터를 걸었을떄 원하는 결과가 나오지 않거나 좀 더 고급기능인 피벗테이블을 사용할때도 제대로된 결과를 얻기가 힘이듭니다. ▼ 이럴때는 결국 병합된 셀을 하나하나 해제하고 비어있는 셀에 기존값을 또 하나하나 카피해야하는 상당히 귀찮은 일을 해야하는데요. 바로 모든 개체를 한번에 선택할때 사용하는 이동창을 활용하면 됩니다. 오늘은 병합된 셀 내용을을 손쉽게 재배치 하는 ..
엑셀에서 F5 Key를 이용하여 모든 개체를 한번에 선택하는 방법이 있습니다. 하지만 도형이나 그림등의 그리기 개체가 많은 경우 원하는 개체를 개별 선택하여 삭제하거나 숨기는 등의 작업이 가끔 불편하다는 생각이 들때가 있는데요. 이럴때는 그리기 도구의 '선택창'이라는 것을 이용하면 이런 개체들을 쉽게 컨트롤할 수 있는데요. 오늘은 엑셀에서 선택창을 사용하는 방법을 알아봅니다. 애드센스 1. 도형등의 개체를 선택 - 그리기 도구 '서식'탭 - '선택창' 을 클릭합니다. ▼ 2. 우측에 선택창이 보이며 여기에 워크시트에 추가된 모든 그리기 개체들이 보입니다. ▼ 3. 선택창에서 지원하는 기능들은 다음과 같습니다. ▼ -. 개체 목록을 선택하면 워크시트에 있는 개체들을 쉽게 찾고 선택할 수 있습니다. -. 개..
Excel에는 입력 할 때 같은 문자로 시작하는 문자열을 자동으로 표시하는 '자동 완성'과 입력 한 단어의 첫 글자를 자동으로 대문자로하거나 맞춤법을 수정하는 '자동 고침'기능이 있습니다. 사용자의 작업 효율과 편의를 위해 기본 설정이 ON 상태이나 가끔씩 이 기능이 매우 성가실때가 있는데요. 개인적으로는 OFF 를 한 상태로 사용합니다. EXCEL 에서 '자동 완성'과 '자동 고침'기능을 해제하는 방법을 소개합니다. 자동 완성기능 해제하기 1. 자동기능이 ON상태일 경우 그림과 같이 이미 입력된 문장의 첫글자가 동일하면 자동으로 기존 문장을 생성합니다. ▼ 2. 이기능을 해제하기 위해 파일 - 옵션으로 이동합니다. ▼ 3. 옵션창이 열리면 '고급' 메뉴에서 '셀 내용을 자동 완성'의 체크를 해제하면 설..
엑셀을 사용하다 보면 특수 문자를 종종 사용하게 됩니다. 이번에는 엑셀에서 특수문자를 입력하는 방법 두가지를 소개합니다. 리본 메뉴 - 기호 입력기능 사용하기 ▷ '리본메뉴 - 삽입 - 기호'를 클릭하면 특수 문자표가 나옵니다. (단축키는 ALT + N + U) 여기서 원하는 특수문자를 선택한 후 더블 클릭 또는 '삽입'버튼을 클릭하면 됩니다. 단축키를 이용▷ 단축키를 이용하는 방법입니다. 한글 자음을 입력하고 한자키를 누르면 한글 자음별로 할당된 특수문자가 보여집니다. 여기서 삽입할 특수문자를 선택하면되고, 문자리스트 우측 하단에 ≫ 를 클릭하면 좀 더 많은 문자들을 확인할 수 있습니다. ▷ 한글 자음별로 할당된 특수문자 종류는 아래와 같으며, 특수 문자 전체 리스트는 아래 첨부 파일을 참고하시기 바랍..
파워포인트에서 동영상을 삽입하는 방법은 두가지 입니다. 하나는 YOUTUBE와 같은 온라인 컨텐츠를 삽입하는 것이고, 다른 하나는 사용자의 PC에 있는 동영상 파일을 직접 추가하는 것인데요. 예전에 본 블로그에서는 PPT에 유튜브 동영상을 삽입하는 방법에 대해 소개한 적이 있습니다. 2018/10/17 - [꿀팁/OFFICE] - PPT 유튜브 동영상 삽입하는 2가지 방법 이번에는 사용자 PC에 있는 동영상 파일을 추가하고 제어하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. PPT 리본메뉴에서 '삽입 - 비디오 - 내 PC의 비디오'를 선택하여 동영상을 삽입합니다. ▼ 2. '비디오 옵션'에서는 삽입된 동영상을 재생할때의 여러 기능을 선택합니다. ▼ - 시작 : 슬라이드쇼가 시작될떄 동영상을 자동으로 재생할건지,..
PPT 작성시 내가 사용한 글꼴(폰트)이 다른 PC에서 제대로 반영이 안되어 원하는 형태로 보여지지 않는 경우가 많습니다. 이런 문제는 윈도우에서 기본 제공하는 글꼴말고 다른 글꼴을 이용해서 생기는 현상인데요. 파워포인트를 많이 사용하는 분들도 이 문제에 대한 해결방법을 잘 모르는 경우가 있는데 PPT 작성시 글꼴 포함하여 저장하는 꿀팁을 소개합니다. 따라하기 1. 예를 위해 일단 아래와 같이 PPT 를 하나 만듭니다. 글꼴은 제가 좋아하는 무료 폰트 '제주한라산'을 사용하겠습니다. ▼ 2. 작성이 완료되면 '저장' 또는 '다른 이름으로 저장'에서 팝업창 하단의 '도구 - 저장 옵션'을 선택합니다. ▼ 3. '저장' - '파일의 글꼴 포함'을 체크 한 후 활성화 되는 두 개의 옵션중 하나를 선택한 후 저..
PPT 문서를 작성할 때 하나의 문서에서 사용되는 도형의 형태나 폰트는 일정하게 가지고 가는 것이 일반적입니다. 하지만 파워포인트에서는 도형서식과 글꼴이 미리 기본 설정으로 되어 있어 사용자가 원하는 형태로의 변경을 개체를 추가할 때마다 매번 해야 하는 번거로움이 있는데요. 이럴 때는 기본도형 설정 및 기본 텍스트 상자 설정으로 문제를 해결할 수 있으니 따라해 보시기 바랍니다. 따라하기 1. '리본메뉴 - 삽입 - 도형그리기' 에서 해당문서에서 사용할 도형의 형태를 미리 만듭니다. 그 다음에 '마우스 오른메뉴 - 기본 도형으로 설정'을 선택하면 이후에 추가되는 모든 도형들은 사용자가 지정한 형태로 추가가 됩니다. ▼ 2. 이번에는 텍스트 상자입니다. 텍스트 상자를 추가한 후 사용자가 원하는 글꼴로 변경을..
작업이 완료된 PPT 문서를 용도에 따라서 2장, 4장, 여러장을 용지 한장에 인쇄를 할 경우가 있습니다. 파워포인트에서 인쇄를 할 경우 기본적으로 여백을 주게 되어 있는데 이 여백들이 한장에 여러 문서를 출력할 경우 원하는 만큼 확대되지 않아 보는데 불편합니다. 이럴때는 PDF 로 변환하여 해결을 할 수 있으니 따라해 보시길. 따라하기 1. 파워포인트에서 2개 슬라이드를 한장에 인쇄를 할 경우 그림과 같이 '용지에 맞게 크기 조정'을 해도 기본 여백두고 확대가 됩니다. ▼ 2. 이때는 문서를 PDF 로 변환하여 해결할 수 있는데요. 먼저 파워포인트에서 '내보내기 - PDF 만들기'로 해장문서를 PDF 로 변환합니다. ▼ 3. 아크로뱃 리더에서 변환된 PDF 파일을 열고 인쇄 메뉴에서 그림과 같이 설정을..
엑셀에서 표를 만들 때 맨 먼저 입력하는 것이 일련번호(행 번호)입니다. 일련번호는 표에 입력된 목록의 수를 구별하기 위해 빠질 수가 없는데요. 엑셀 작업을 하다가 불필요한 행을 삭제하게 되면 일련번호를 다시 맞춰야 하는 번거로움이 매번 발생하기도 합니다. 엑셀에서 행 번호를 자동으로 변경되게 하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 일반적인 표 형식입니다. 그림과 같이 4번 행을 삭제하게 되면 일련번호도 같이 삭제가 되어 번호를 다시 정리해야하니 불편합니다. ▼ 2. ROW 함수를 사용합니다. ROW 함수는 '수식이 표시되는 행 번호를 반환'하는 함수로 현재 위치한 행이 3번행이면 3을 표시하게 됩니다.일련번호 첫자리에서 그림과 같이 'ROW()-2'를 입력합니다. 여기서 -2 는 3번행에 2를 빼서 1..
PPT 작업시 아무리 찾아봐도 마음에 드는 클립아트가 없는데 하필이면 보관중인 사진속에 해당 이미지가 있다면 어떻게 하시나요? 이렇떄는 많은 분들이 고가인 포토샵등의 전문 이미지 편집 프로그램을 사용하여 배경을 지우고 원하는 이미지만을 따는 수고를 감수할텐데, 이 또한 시간이 많이 들고 포토샵 사용법을 알아야만 가능한 일입니다. 파워포인트에는 생각보다 상당히 다양한 이미지 편집기능을 제공하는데요. 이번에는 파워포인트에서 간단하게 배경이미지를 제거하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 그림과 같은 이미지에서 다른 배경과 키보드등을 제거하고 모니터만 추출할까 합니다. '리본메뉴 - 서식 - 배경제거'를 선택합니다. ▼ 2. 보라색으로 보이는 부분이 삭제될 배경입니다. 먼저 사각 박스 크기를 모니터에 맞게 조..
PPT 만들때 동영상을 삽입하는 분들이 많습니다. 이때 별도 보관중인 동영상 자료말고도 '유튜브의 동영상'을 바로 삽입하려는 분들이 있을텐데요. PPT 에서 손쉽게 유튜브 동영상을 삽입하는 2가지 방법을 소개합니다. 방법 1 1. 리본메뉴에서 '삽입 - 비디오 - 온라인 비디오'를 선택합니다. ▼ 2. YouTube 검색창에 검색 키워드를 입력 - 엔터 ▼ 3. 원하는 동영상 선택 - 삽입 ▼ 4. 유튜브 영상 추가 완료 ▼ 방법 2 1. 유튜브 방문후 해당 동영상에서 마우스 오른 버튼 - '소스코드 복사' 선택 ▼ 2. 리본메뉴에서 '삽입 - 비디오 - 온라인 비디오'를 선택 ▼ 3. 비디오 Embed 태그에 해당 소스코드 복사 - 삽입 아이콘 클릭. ▼ 기타설정 1. 동영상 꾸미기 : 삽입된 동영상에..
엑셀 작업 시 다른 업무용 프로그램에서 만들어진 텍스트 파일을 편집해야 할 때가 있습니다. 이들 업무용 프로그램에서 산출되거나 엑셀에서 작업하기를 원하는 텍스트 파일들은 대부분 띄어 쓰기 또는 콤마 등과 같은 구분자로 내용이 구분되는 등의 일정한 규칙이 있습니다. 사용자는 이런 규칙을 이용하여 원하는 항목을 각각의 셀에 배치하기를 원하는 경우가 대부분인데요. 엑셀에서 손쉽게 텍스트 파일을 나누어 사용하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 엑셀에서 불러들이 텍스트 파일의 내용이 아래와 같이 '콤마'로 각각의 구분이 되었다고 가정 했을때 ▼ 2. '데이터 - 텍스트 나누기'를 선택 ▼ 3. '구분기호로 분리됨' 선택 후 '다음' ▼ 4. '쉼표'에 체크 (텍스트 파일 내용이 다른 구분자로 구별되는 경우 기타..
오피스에서 '표'는 파워 포인트보다 엑셀에서 만드는 것이 훨씬 편하고 빠릅니다. 이에 PPT 를 만들떄 표는 엑셀에서 만들어 파워포인트로 붙여 넣는 방법을 많이 사용하는데요. 이떄 단순히 Ctrl+C, V를 해서 붙여넣기를 하면 아래와 같은 엑셀에서 서식이 포함된 표는 파원포인트에서 무참히 깨져버리는 불상사가 발생을 합니다. 엑셀표를 원본 그대로 파워포인트에 붙여넣는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 엑셀에서 붙여넣기할 표의 범위를 지정한 후 'Ctrl + C'를 합니다. ▼ 2. 파워포인트 작업화면에서 '마우스 오른버튼 메뉴 - 원본서식 유지'를 선택하면 그림과 같이 원본과 동일한 서식을 유지한 엑셀표가 붙여집니다. ▼ 3. 붙여 넣기에서 '그림'을 선택하면 엑셀표가 이미지 형태로 변환되어 붙여집니다...
엑셀에서 문자와 문자사이에 있는 공백을 없애기 위해 함수를 잘 아는 분들은 아래 그림과 같이 SUBSTITUTE 함수를 사용합니다. ▼ 하지만 함수를 잘 모르는 초보자에는 쉽지 않은 일이며, 굳이 함수까지 사용할 이유없이 좀 더 간단하게 공백을 없앨수 있는 방법이 있는데요. 바로 바꾸기 기능을 사용하면 됩니다. 따라하기 1. 단축키 Ctrl + H 를 눌러 바꾸기 기능을 불러옵니다. 2. '찾을 내용'에 space bar를 한 번 눌러 공백을 만들고 '바꿀 내용'은 아무 값을 입력치 않고 '모두 바꾸기'를 하면됩니다. ▼ 3. 그림과 같이 공백이 변경된것을 확인할 수 있는데요. 이것은 컴퓨터에서 공백도 문자로 인식하는 원리를 이용한 것입니다. ▼
엑셀에서 테두리를 만들때 여러분은 어떤 기능을 주로 사용하나요? 많은 분들이 테두리를 그릴 범위 선택한 후 마우스 오른 메뉴에서 '셀서식 - 테두리'기능을 사용합니다만 엑셀에서는 마우스로 테두리를 그릴수 있는 방법이 있습니다. 알고나면 편리한 엑셀에서 테두리 그리기 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 홈 - 테두리 - 테두리 그리기를 선택하면 마우스로 테두리를 그리거나 삭제할 수 가 있습니다. ▼ 2. 테두리 그리기는 바깥쪽 테두리와 대각선 테두리를 그릴때 사용하며, 테두리 눈금그리기는 눈금형태의 작은 테두리를 한번에 여러개 그릴때 사용합니다. 또한, 테두리 지우기에서는 마우스로 삭제할 테두리를 클릭하면 해당 테두리가 쉽게 삭제됩니다. ▼