엑셀 온라인 서식 200% 활용하기

대부분의 사용자들은 엑셀이나 워드, 파워포인트 등을 실행한 후 '새로 만들기'를 선택하고 '새 문서 작성'을 선택하지만 같은 화면에서 매번 보이는 서식 문서들은 잘 사용하지는 않습니다. 가장 큰 이유중의 하나가 사용자가 원하는 서식이 많지 않기 때문인데, 이는 '온라인 서식 파일 검색'을 통해 조회를 해 봐도 그 결과는 비슷하기만 합니다. 놀라운(?) 사실은 '온라인 서식 파일 검색'을 통해서 보여지는 서식들이 전부가 아니라는 것입니다. 실제 'Office 서식 파일 및 테마'를 제공하는 사이트에는 훨씬 더 다양한 범주에 많은 서식들을 무료로 제공을 하고 있는데요. 온라인에서 엑셀서식을 무료로 다운 받아 사용하는 방법을 소개합니다. 본 포스트는 EXCEL을 예로 들었지만 WORD, POWER POINT ..

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• · 2018. 6. 8.
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엑셀 윗주 기능 사용하기

글 내용에서 특정부분의 뜻을 보충하거나 풀이한 글을 본문 아래쪽에 따로 다는 각주와는 달리 윗주는 해당 부분의 바로 위에 주석을 남기는 것을 말합니다. 영어 단어장을 보면 단어위에 바로 뜻을 표기한것이 좋은 예인데요. 엑셀에서도 이 기능을 제공합니다. 엑셀에서 윗주를 다는 방법을 소개합니다. 따라 하기 1. 그림과 같이 특정문자가 있는 셀을 선택한 후 '윗주'를 클릭하면 해당 셀에 윗주를 추가하기 위한 공간이 확보됩니다. ▼ 2. '윗주 편집'을 선택합니다. ▼ 3. 윗주로 사용할 내용을 입력합니다. ▼ 4. 윗주의 위치 또는 크기, 색상도 변경이 가능한데.... '윗주 설정'을 선택하면 됩니다. ▼ 5. '윗주 설정'을 선택하면 그림과 같이 속성을 선택하는 팝업창이 나타납니다. 여기서 적절하게 속성을 ..

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• · 2018. 6. 5.
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파워포인트 텍스트 상자 2단으로 만들기

파워포인트로 PT 자료 만들때 가장 많이 사용하는 기능 중에 하나가 텍스트 상자입니다. 텍스트 상자 속에 많은 내용을 한페이지에 넣어야 하거나 잡지나 신문기사의 느낌을 주기위해 2단으로 자료를 꾸밀때가 있습니다.이때 많은 분들이 텍스트 상자를 추가로 하나 더 생성하는 방법을 선택하는데요. 파워포인트에서는 하나의 텍스트 상자에서 쉽게 단을 추가하는 기능을 제공하니 참고바랍니다. 따라하기1. 아래와 같이 한페이지에 꽉찬 텍스트 상자의 내용을 2단으로 변경하는 예제로 설명을 합니다. ▼ 2. '텍스트 상자 선택 - 홈 - 단 - 2단'을 선택합니다. ▼ 3. 클릭 한번에 2단으로 재배치가 되었습니만 단과 단사이의 간격이 너무 좁아 웬지 신경이 쓰입니다. ▼ 4. 이럴때는 '기타 열'을 선택한 후 팝업에서 열개..

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• · 2018. 6. 1.
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엑셀, 다른셀과 동일한 색상 사용하기

Excel을 사용하여 문서를 만들 때 다른 셀에 적용된 색상과 동일한 색상을 적용하고 싶은데 '색상 채우기 파레트'에서 똑같은 색상을 좀 처럼 찾기 힘들 때가 있습니다. 또한, 이것이라고 겨우 찾았는데 어딘가 미묘하게 차이가 난다면 당황스럽기 까지 합니다. 이번에는 Excel에서 셀의 색상을 지정할 때 이전에 사용한 색상을 바로 선택할 수 있는 방법을 소개합니다. 방법 1 1. E6 '인원수'의 색상을 2행에 있는 색상과 동일하게 변경을 하려 합니다. ▼ 2. 색상이 있는 C2를 선택 - 색상채우기 우측 화살표 - 색상파레트에서 다른색을 선택합니다. ▼ 3. 팝업창이 나오면 색모델의 값 3가지를 기억 또는 메모합니다. ▼ 4. E6 '인원수' 에서 색상채우기 우측 화살표 - 색상파레트에서 다른색을 다시 ..

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• · 2018. 5. 29.
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파워포인트 종이 접힘 효과주는 꿀팁

위의 이미지처럼 종이를 접은 듯한 효과는 포토샵등의 전문 편집프로그램이나 프레임 삽입 기능이 있는 이미지 에디터등에서 작업한 것이아니라 파워포인트에서 작업한 결과입니다. 이런 효과를 파워포인트에서도 구현이 가능한 것을 모르는 분들이 많을거 같은데요. 좀 더 멋진 PPT 디자인을 찾고 있는 분들꼐 추천하는 'PPT에서 종이 접힘 효과 주는 방법'을 알아 보도록 합니다. 따라하기 (초급편)1. 파워포인트 '리본메뉴 - 삽입 - 도형'에서 그림처럼 '한쪽 모서리가 잘린 사각형'을 선택합니다. ▼ 2. 추가된 '한쪽 모서리가 잘린 사각형'의 크기와 색을 적당히 지정합니다. ▼ 3. '삽입 - 도형'에서 이번에는 '직각 삼각형'을선택 합니다. ▼ 4. 추가된 '직각 삼각형'을 먼저 불러온 사각형 모서리에 꼭지점을..

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• · 2018. 5. 21.
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셀방향 45도 기울이기

엑셀에서 좀 더 다양한 형태의 표를 만들고 싶을 때가 있습니다. 이때 셀의 색상을 변경거나 글자체 및 굵기,색상등을 변경하여 표를 강조하는 경우가 많은데요. 여기에 셀에 입력된 글자의 방향을 변경해보는 것은 어떨까요? 따라하기1. 아래와 같은 표가 만들어 졌습니다. 앞서 얘기한 것처럼 이미 몇가지 꾸미기가 시도가 되었습니다. ▼ 2. 방향을 변경할 셀을 지정 '홈 - 텍스트 줄바꿈 - 시계반대방향 각도'를 선택합니다. ▼ 3. 셀방향이 45도로 변경이 되었습니다. ▼ 4. 셀방향은 '마우스 오른 메뉴 - 셀서식'에서도 변경이 가능합니다. ▼

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• · 2018. 5. 8.
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파워포인트 템플릿 무료 다운 ALLPPT.COM

ALLPPT.COM 은 파워포인트 및 구글 슬라이더에 사용하는 템플릿(Templates)을 무료로 제공하는 사이트입니다. PPT 템플릿을 무료로 제공하는 사이트는 많습니다만, ALLPPT.COM 에서 제공하는 템플릿의 디자인은 다른 사이트와 비교할 수 없을만큼 세련되고 현대적인 디자인을 제공합니다. ALLPPT.COM 에서는 템풀릿을 카테고리별로 정리를 하여 가장 관련성이 높고 적합한 Powerpoint Templates을 발견하고 얻는 것을 몇 번의 클릭만으로 가능하게 해줍니다. PPT 템플릿외에도 다이어그램, 차트의 양식도 제공하며, 구글 슬라이더의 템플릿도 제공을 합니다. 살펴보기 1. Best PPT Templates 에서는 ALLPPT.COM 에서 엄선한 템플릿을 제공합니다. ▼ 2. PPT T..

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• · 2018. 4. 25.
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파워포인트, 사진앨범 사용하기

파워포인트에서 시간단축을 위해 여러가지 사진을 한번에 각각의 슬라이더로 삽입해야 할 때가 있습니다.이럴때는 사진앨범 기능이 유용한데요. 그 방법을 소개합니다. 따라하기 1. '리본메뉴 - 삽입 - 사진앨범 - 새 사진 앨범'을 선택합니다. ▼ 2. 사진앨범 창에서 '그림 삽입 - 파일/디스크'버튼을 클릭한 후 해당 이미지가 있는 폴더에서 삽입할 이미지를 한 번에 선택하여 '삽입'합니다. ▼ 3. 사진앨범에 이미지가 등록되면 '앨범 레이아웃' 및 '테마'를 적절하게 설정한 후 '만들기'를 클릭 ▼ 4. 아래 그림과 같이 다양한 설정의 사진앨범이 만들어집니다. ▼

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• · 2018. 4. 25.
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엑셀 시작화면을 새 통합문서로 바로 열기

엑셀 2013부터는 프로그램 시작시 시작화면이 아래 그림과 같이 보여집니다. 이 시작화면에서 새 통합문서를 선택해야 문서 작성 화면으로 변경이 되는데 이를 불편해 하는 분들도 가끔 있습니다. 엑셀시작시 시작화면 대신에 새 통합문서로 바로 바로 열는 팁을 소개합니다. 따라하기 * 엑셀2016 도 동일하게 설정하면 됩니다. 1. 리본메뉴 [파일-옵션]을 선택한 후 [일반]설정에서 맨아래 '이 응용 프로그램을 시작할 때 시작 화면 표시'의 체크를 해제 2. 종료 후 재 실행하면 시작화면 대신에 새 통합문서가 바로 표시됩니다.

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• · 2018. 4. 15.
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초간단 엑셀 파일 합치기

엑셀작업시 여러개의 엑셀 파일에 있는 내용을 합쳐야 할 때가 있습니다. 합쳐야 할 파일이 몇 개 되지 않으면 하나씩 열어서 내용선택 후 Ctrl+C, V 하면 되겠지만 합쳐야 할 파일의 수가 많은 경우 상당한 시간을 할애해야 하죠. 이런 불편함을 단번에 해소할 수 있는 방법이 엑셀러 권현욱님의 '아이엑셀러 닷컴(http://www.iexceller.com/)'에 VBA (Visual Basic for Application) 파일로 제공되어 있어 소개합니다. ■ 합치기할 예제 파일 아래와 같이 3가지 파일을 합쳐보겠습니다. 여러가지 간단한 서식을 포함 3번 파일의 경우 SUM 함수까지 포함을 해 보았습니다. (인터넷에서 프로그램 형태로 구할 수 있는 몇몇 합치기 프로그램에서 서식이 있는 파일들을 합쳤을때 ..

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• · 2018. 4. 15.
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파워포인트, 슬라이드 방향 변경하기

파워포인트는 기본적으로 가로방향으로 설정되어있습니다. 가로 방향의 문서가 PT 하기에 적합하기 때문인데요.PT 목적이 아닌 일반 문서로서의 활용이 필요할 경우등에서 슬라이드를 세로방향으로 만들는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. '메뉴 - 디자인 - 슬라이드 크기 - 사용자지정 슬라이드 크기'를 선택합니다. ▼ 2. 방향에서 세로를 선택 ▼ 3. 방향변경 후 객체의 크기를 최대로 하려면 '최대화'를 변경된 사항에 맞게 크기를 조정하혀면 '맞춤확인'을 선택합니다. ▼ 4. '세로방향 - 최대화'로 변경된 화면 ▼ 5. '세로방향 - 맞춤확인'으로 변경된 화면 ▼

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• · 2018. 4. 12.
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엑셀에서 개발자 도구 사용하기

엑셀에서 VB 또는 매크로 기능을 구현하거나 설문조사등의 좀 더 다양한 양식으로 구현을 하려 할 때 체크박스, 옵션 단추, 실행단추, 목록상자, 콤보박스등을 사용합니다만 일반적으로 이 도구들이 숨겨져 있습니다. 엑셀에 숨어있는 개발자도구를 리본메뉴에 추가하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 파일메뉴를 클릭합니다. ▼ 2. 옵션을 선택 ▼ 3. 리본사용자지정 - 개발도구를 선택합니다. ▼ 4. 리본메뉴에 개발도구가 추가되었습니다. 삽입기능에 앞에서 언급한 각종 컨트롤 양식이 포함되어 있습니다. ▼

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• · 2018. 3. 21.
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엑셀 강좌, 셀서식 복사하는 2가지 방법

Excel에서 표를 만들 때 글자체 및 색상등 다른 셀에도 특정셀과 동일한 서식을 사용해야 할 때가 있습니다.또는 어떤 표의 서식을 다른 표에도 똑같이 적용해야 할떄 매번 셀서식을 지정하는 것이 불편한데요. Excel에서 셀서식을 복사하는 대표적인 방법 몇 가지를 소개할까 합니다. 일반적인 셀 서식 복사 1. 아래에서 C2 에 있는 서식을 다른 셀에 복사를 하기위해 '①셀선택 - ②홈메뉴 - ③서식복사' 선택 ▼ 2. ④ 대상 셀 (D3) 선택 ▼ 3. D3에 C2와 동일한 서식이 복사 되었습니다. ▼ 4. 1과 동일하게 서식복사 아이콘 클릭 후 마우스로 E5까지 드래그하면.. ▼ 5. 그림과 같이 선택된 셀 모두에 C2와 동일한 서식이 반영됩니다. ▼ 6. 리본메뉴말고 마우스 오른버튼 메뉴에서도 서식복..

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• · 2017. 12. 26.
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PDF를 슬라이드쇼로 보기

PDF 파일은 모든 운영체제에서 읽거나 인쇄할 수 있으며 원본 문서의 글꼴, 이미지, 그래픽, 문서 형태 등이 그대로 유지되기때문에 온,오프라이에서 자료 공유용으로 널리 사용됩니다. 이런 PDF 문서를 파워포인트에서 처럼 슬라이드쇼로 볼 수 있으면 좋겠다는 생각을 해봤는데요. PDF 뷰어로 가장 널리쓰이는 아크로벳 리더 (Acrobat Reader)에서 간단한 설정으로 가능하다는 것을 확인하고 방법을 소개합니다. 따라하기1. 아크로벳 리더 (Acrobat Reader) 풀다운 메뉴 - 편집 - 기본설정을 선택합니다. ▼ 2. 전체화면 - 진행간격에서 페이지를 넘길 시간 간격을 초단위로 지정합니다. ▼ 3. 보기 - 전체 화면 모드 (Ctrl + L)을 선택하면 전체화면에서 지정된 시간 간격으로 슬라이드쇼..

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• · 2017. 12. 15.
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느려진 엑셀 초기화하는 방법, 오피스 초기화

엑셀에서 갑자기 파일이 늦게열리거나 사용시 버벅거림현상 기타 오작동이 바주 발생하게 되면 오피스를 다시 설치하는 분들이 많습니다. 시간이 걸리는 오피스 재설치에 앞서 아래에서 소개개하는 엑셀과 관련된 레지스트리를 초기화하는 방법을 먼저 시도해 보시기 바랍니다.* EXCEL 말고 POWERPOINT, WORD 도 같은 방법으로 진행하시면 됩니다. 따라하기 1. '시작메뉴 - 실행' 또는 '윈도우키 + R' 에서 'regedit'를 입력한 후 엔터를 쳐서 '레지스트리 편집기'를 실행합니다. ▼ 2. 좌측메뉴에서 'HKEY_CURRENT_USER - Software'를 차례로 선택 ▼ 3. 'Microsoft - Office'를 차례로 선택 ▼ 4. 자신의 오피스 버전에 맞는 폴더를 펼치고 'Excel'폴더를..

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• · 2017. 12. 15.
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엑셀 리본메뉴 내맘대로 편집하는 꿀팁

MS는 Office 2007부터 리본메뉴를 도입했고 Office 2010 부터는 리본메뉴에 대해 사용자 정의가 가능하도록 업데이트 되었는데요. 본인이 자주사용하는 메뉴를 별도의 탭에 추가하여 빠르고 간편하게 사용할 수 있는 리본메뉴 편집하는 방법을 소개합니다. 엑셀 뿐만아니라 파워포인트 등 다른 오피스 제품군들에서도 동일한 방법이니 참고하시길... 따라하기 1. 리본메뉴에 마우스 커서를 위치 - 오른 버튼 메뉴 - 리본메뉴 사용자 지정을 선택합니다. ▼ 2. '새 탭' 버튼을 클릭하면 '새 탭(사용자 지정)과 하위 레벨 메뉴에 새 그룹 (사용자 지정)'이 추가됩니다. ▼ 3. ' 새탭'을 선택 - '이름바꾸기'를 클릭한후 새탭의 이름을 본인 취향(?)에 맞게 변경을합니다. ▼ 4. '새그룹'도 동일한 방..

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• · 2017. 10. 11.
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파워포인트, 스포이트 사용 방법

파워포이트 사용시 표나 도형등에 색상을 추가할 경우... 이미 다른 곳에 있는 것과 동일한 색상으로 적용하기 위해서는 스포이트 기능을 사용하면 됩니다. 따라하기 1. 먼저 색상을 적용할 개체를 선택합니다. 표일 경우에는 더블클릭하여 해당셀에 커서를 위치합니다. ▼ 2. '디자인 - 스포이트'를 선택합니다. ▼ 3. 스포이트로 맘에드는 색상을 선택하면 색상이 추출됩니다. ▼

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• · 2017. 9. 14.
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엑셀에서 특정 시트로 바로 이동하기

다들 아시겠지만 엑셀은 하나의 통합문서에 여러개의 시트(sheet)를 만들 수 있습니다. 하지만 시트의 수가 너무 많은 경우 원하는 시트를 찾을 때 시트탭을 좌우로 이동하며 찾는 것이 불편할 때가 많은데요. 이번에는 마우스클릭 만으로 원하는 시트로 이동하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. [일반적으로는.. ?] 많은 분들이 원하는 시트로 이동하기 위해 아래와 같이 시트탭 좌측에 있는 좌우 화살표를 이동하가나 우측의 막대바의 사이즈를 줄여 좀더 많은 시트탭을 보이게 하는등의 다양한(?) 방법을 사용합니다. 단축키를 많이 아는 분들은 ctrl + page up 또는 page down 으로 탭간의 이동을 쉽게하기도 하지만 원하는 시트로 바로 가지는 못하죠. ▼ 2. 시트탭 좌측에 있는 좌우 화살표에서 마우스..

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• · 2017. 9. 10.
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엑셀에서 모든 개체 한 번에 선택하기

엑셀작업시 문서에 삽입한 사진, 도형, 그래프등을 모두 선택하거나 삭제하고 싶을때 유용한 팁을 소개합니다. 이들 개체를 하나하나 마우스로 선택하지 않고 모든 개체를 한 번에 선택하는 아주 편리한 방법이니 따라해 보시길... 따라하기 1. 아래와 같이 엑셀 문서에 다양한 개체가 포함되어 있습니다. ▼ 2. 'F5' 를 누르면 '이동' 창이 나타나고 여기서 '옵션'을 클릭 - '개체'를 선택합니다. ▼ 3. 모든 개체가 선택된 것을 확인할 수 있습니다. ▼

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• · 2017. 8. 23.
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엑셀 문서에 워터마크 추가하기

엑셀작업시 보안이 필요한 문서나, 샘플이나 예제 문서등 해당 문서의 특징을 문서내에 워터마크(watermark)형태로 추가하여 관리할 필요가 있는 분들에게 유용한 정보입니다. 한번의 작업으로 인쇄하는 모든 페이지에 워터마크(watermark)를 쉽게 적용할 수 있는 방법을 소개합니다. 따라하기1. 먼저 페이트툴이나 이미지 편집기에서 아래와 같이 워터마크로 표시할 그림을 하나만듭니다. (편집이 힘드신 분들은 구글등의 검색사이트에서 '워터마크'를 검색어로 이미지 검색을 하시면 쉽습니다.) ▼ 2. 워터마크(watermark)를 적용할 문서를 열고 '메뉴 - 삽입 - 머리글/바닥글'을 선택 ▼ 3. 아래와 같이 화면이 바뀌면 '머리글의 중앙셀에 커서를 위치' - '메뉴 - 디자인 - 그림'을 클릭 ▼ 4. 아..

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• · 2017. 8. 21.
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