파워포인트에서 슬라이드 바닥글을 손쉽게 삽입하고 슬라이드 마스터로 서식을 일괄 수정하는 방법을 소개합니다. 바닥글 설정과 서식 변경을 통해 전문적인 발표 자료를 만들어 보세요! 파워포인트로 프레젠테이션을 준비하다 보면 슬라이드 하단에 번호, 회사 이름, 날짜 등 추가적인 정보를 삽입해야 할 때가 많습니다. 이때 사용하는 것이 바닥글 기능입니다. 바닥글은 슬라이드의 정체성을 명확히 하고, 깔끔한 정보 전달을 가능하게 합니다. 하지만 슬라이드가 많아질수록 개별적으로 수정하기는 번거롭습니다. 이 문제를 해결하기 위해 슬라이드 마스터를 활용하면 효율적으로 작업할 수 있습니다. 💡 바닥글 텍스트 삽입하기파워포인트에서 바닥글을 삽입하는 방법은 매우 간단합니다. 다음 단계를 차근차근 따라 하면 모든 슬라이드에 동..
파워포인트를 사용한 스크린샷 및 화면 녹화 기능을 이해하고 활용하여 전문적인 프레젠테이션을 만드는 방법을 소개합니다. 많은 사람들에게 스크린샷을 찍는 것은 간단하고 직관적인 작업으로 보일 수 있습니다. 화면에 보이는 것을 캡처하면 그만이죠. 하지만 매일 파워포인트 프레젠테이션의 스크린샷을 찍어야 하는 사람들에게는 제3의 앱을 사용하는 것이 오히려 불편할 수 있습니다. 재미있는 사실은 파워포인트에 이미 스크린샷 도구가 내장되어 있어 별도의 앱을 다운로드할 필요가 없다는 점을 많은 분들이 모른다는 것입니다. 마이크로소프트 오피스는 사용자가 오피스 앱, 특히 파워포인트를 사용하면서 화면을 캡처해야 할 필요성을 이해하고 있습니다. 따라서 화면뿐만 아니라 실제로 프레젠테이션을 비디오 형태로 캡처할 수 있는 스크린..
파워포인트에서 '슬라이드 쇼 재구성' 기능을 활용하면 슬라이드 순서를 자유롭게 변경할 수 있을 뿐만 아니라, 특정 상황에 맞게 일부 슬라이드만을 보여줄 수도 있습니다. 파워포인트(PowerPoint)는 강력한 프레젠테이션 도구로, 다양한 목적으로 널리 사용됩니다. 특히, 긴 프레젠테이션을 준비했지만 그 중 일부 슬라이드만 보여주고 싶을 때가 있습니다. 이런 경우, '슬라이드 쇼 재구성' 기능을 사용하여 필요한 부분만 포함하는 미니 슬라이드 쇼를 만들 수 있습니다. 이 기능은 프레젠테이션의 특정 부분을 대상으로 한 소규모 발표에 매우 유용합니다. 예를 들어, 주제에 대한 20개의 슬라이드가 있는 슬라이드쇼가 있고, 각각 다섯 개의 슬라이드로 구성된 소주제가 여러 개 있다고 가정해 보겠습니다. 각 소주제마다..
5페이지 분량의 업무 보고서를 파워포인트 프레젠테이션(PPT)으로 제작하는 작업은... 특히 신속하게 수행해야 하는 경우 어려운 작업이 될 수 있습니다. 그러나 올바른 도구와 기술을 사용하면 효과적인 PPT를 즉시 만들 수 있습니다. 이번에는 보고서를 10분 이내에 세련되고 전문적인 프레젠테이션으로 변환하는 데 도움이 되는 5가지 팁과 각각의 실용적인 예시를 공유합니다. 1. 미리 계획하기 : PPT 만들기 전에는 항상 프레젠테이션의 내용과 구조를 미리 계획하십시오. 전달하려는 핵심 메시지를 식별하고 논리적이고 따라하기 쉬운 방식으로 구성합니다. 이렇게 하면 슬라이드를 더 쉽게 만들 수 있으므로 나중에 시간을 절약할 수 있습니다. 이는 처음에 시간이 다소 걸리더라도 반복되는 연습으로 숙달이 되어야합니다...
파워포인트 이용하여 발표를 진행할때, 일반적으로는 원본문서가 보이는 노트북 앞에서 발표를 하게 되며 이때 노트북상의 PPT 문서있는 슬라이드 노트(메모)를 보면서 발표를 진행할 수 있습니다. 하지만 프로젝트에 전체 화면을 띄워 놓고 노트북과 떨어진 별도 장소에서 발표를 하게되는 경우가 간혹 있는데 슬라이드 노트(메모)내용을 완벽하게 숙지하지 않으면 프레젠테이션을 망칠수가 있습니다. 파워포인트에서는 인쇄기능에서 슬라이드 노트(메모)를 포함하여 출력할 수 있는 기능이 있으니 안심하기 바랍니다. 오늘은 파워포인트 문서 인쇄시 슬라이드 노트를 포함하여 출력하는 방법을 소개합니다. ■ 슬라이드 노트 추가 하기 1. 슬라이드노트는 그림과 같이 두가지 방법으로 작성이 가능합니다. ▼ a. 리본메뉴 - '보기 - 슬라..
파워포인트에서 작업한 결과물을 ppt, pptx 를 파워포인트가 없는 곳에 공유를 하거나, 다른 창작물로 작업이 필요할 때 이미지파일로 변환하는 경우가 있습니다. 파워포인트 파일을 이미지로 변환하는 방법은 그림과 같이 다른 이름으로 저장을 할때 파일 형태를 이미지 형식으로 저장하면 됩니다. ▼ 이렇게 이미지로 저장을 하게되면 파워포인트는 기본적으로 96pdi 의 저해상도로 변환이 되는데요. 고해상도의 이미지로 변환을 하고자 할때는 레지스트리 값을 추가해야하는데 오늘은 파워포인트를 고해상도 이미지로 변환하는 방법을 소개합니다. ■ 따라하기 1. 윈도우 검색창에서 'regedit'를 입력한 후 '레지스트리 편집기'를 실행합니다.▼ 2. 그림과 같은 경로로 이동을 하는데.. 아래 소개하는 파워포인트 버전별로 ..
파워포인트에서 슬라이드가 많을 경우 내용별로 분류를 하여 그룹화 할 수 있는 기능이 있습니다. 파워포인트에서는 이걸 '구역'이라고 표현을 하는데요. 구역설정을 하게되면 여러모로 편리한 점이 많지만 이 기능을 잘 모를는 분들이 많습니다. 오늘은 파워포인트에서 슬라이드 구역을 설정하고 활용하는 방법을 소개합니다. ■ 구역 추가 1. 방법1) 그룹화할 (구역을 설정할) 첫 슬라이드를 선택한 후 '홈 - 구역 - 구역추가'를 선택합니다. ▼ 방법2) 슬라이드 또는 슬라이드 사이에서 마우스 오른 메뉴 - 구역 추가를 선택합니다. ▼ 2. 슬라이드 구역이 설정되면 해당 구역의 다른 곳은 기본구역으로 자동설정됩니다. 구역 이름 바꾸기 창에서 구역이름을 지정합니다. ▼ ■ 구역 설정 변경 및 활용 1. 구역 이름에서 ..
윈도우 운영체제에서는 '내 문서'라는 폴더가 기본으로 생성되어 있습니다. '내 문서'는 윈도우 사용자가 작성한 데이터를 저장하는 기본 폴더로, 과거에는 이것을 이용하는 응용 프로그램은 주로 마이크로소프트사 제품이었으나 최근에는 타사의 응용 프로그램도 '내 문서'폴더를 기본 작업폴더로 많이 사용하고 있습니다. 이 얘기는 '내 문서'폴더에 이런저런 다양한 종류의 파일들이 많이 축적이 된다는 얘기인데요. '내 문서'폴더에 사용자 문서가 많이 생기면 다음과 같은 몇가 문제가 발생을 합니다. -.기본적으로 OS가 설치된 C드라이브에 생성되므로 속도향상을 위해 하드디스크보다 비교적 용량이 적은 SSD를 주드라이브로 채택하는 요즘에는 디스크 공간 부족현상이 자주 발생, 속도 저하 우려 -. C드라이브에 생성되므로 포..
파워포인트에서 멋진 프리젠테이션을 만들려면 뛰어난 기획력과 디자인 감각이 필요합니다. 하지만 많은 분들이 창의적인 디자인을 구현하는데 제한이 있고 새로운 것을 디자인하려면 많은 시간과 노력이 필요하므로 비효율적인데요. 이럴때 전문가들이 이미 만들어둔 양식을 응용하면 편리한데... 이렇게 그래픽 프로그램이나 다양한 응용프로그램으로 무엇인가를 만들 때 안내 역할을 하는 데 사용되는 이미 만들어진 양식을 템플릿이라고 말합니다. 온라인에서는 다양한 작업을 수행 할 수있는 다양한 무료 PowerPoint 템플릿을 찾을 수 있고 여기서 원하는 것을 다운로드하여 PowerPoint에서 열고 원하는대로 편집 할 수 있습니다. '어떤오후의 프리웨어'에서는 이미 몇차례에 걸쳐 '무료 PowerPoint 템플릿'을 제공하는..
파워포인트 작업시 텍스트 가장자리 부분의 처리가 날카롭게 보여 큰 화면을 통해 PT를 할때나 인쇄를 할 때 신경이 쓰일때가 있습니다. 이때 폰트를 TTF가 아닌 OTF 로 변경하면 효과가 있으나 이마저도 마음에 들지 않는다면 무엇이 문제일까요? 그래픽에 조금 관심이 있으신 분들은 안티앨리어싱(Anti-Aliasing)라는 용어를 아실겁니다. 말그대로 Anti-Aliasing (계단현상)을 방지한다는 의미인데요. 이미지나 텍스트의 가장자리의 계단현상을 없애고 부드럽게 해주는 것을 말합니다. 사실 파워포인트 메뉴에는 안티앨리어싱(Anti-Aliasing)기능은 없습니다. 대신 간단한 조작으로 안티앨리어싱(Anti-Aliasing)효과를 낼 수 있는 방법(편법?)이 있는데요. 모니터상에서 차이가 나타날지 모르..
MS OFFICE 의 앱들은 콘텐츠를 상호간에 공유를 하고 열람 및 편집을 할 수 가 있습니다. 대표적인 예가 '파워포인트에 엑셀 데이터를 삽입'하는 것인데, 엑셀 고유의 기능에 최적화되어 만들어진 스프레드시트 형태의 데이터값을 파워포인터에 붙여넣은 후 발표등에 유용하게 사용이 가능합니다. 파워포인트에 엑셀을 삽입하는 방법은 여러가지가 있는데, 오늘은 파워포인트에 엑셀 데이터를 삽입하는 방법을 소개합니다. ■ 개체삽입 1. 엑셀데이터를 파워 포인트에 삽입하기 위해서는 '리본메뉴 - 삽입 - 개체'를 선택합니다. ▼ 2. 개체삽입창에서 '파일로부터 만들기'에 체크한 후 '찾아보기' 버튼을 클릭합니다. ▼ 3. 개체삽입할 파일선택시 '연결'에 체크를 하게되면 그림과 같이 파워포인트에 추가된 엑셀 데이터를 더..
파워포인트에서 작업한 문서로 PT 를 진행할때 PT시간이 비교적 길거나 페이지수가 많을 경우 PT에 참석한 이들에게 작은 서비스(?)로 현재 진행상황을 알려 주는 방법을 사용하는 경우가 있습니다. 이때 주로 페이지수 (전체페이지중에 현재 몇페이지가 진행중)로 진행상태를 알려주는데요. 오늘은 좀 더 시각적인 방법으로 문서 하단에 진행율 상태 바를 추가하는 방법을 소개합니다. 진행률 표시 줄은 PowerPoint에서 완료된 슬라이드 쇼의 백분율을 시각적으로 나타내는 것으로 Microsoft PowerPoint에서 진행률 표시 줄을 만드는 방법은 매크로를 이용하는 방법이 있습니다. 오늘은 파워포인트 문서 하단에 진행율을 표시 BAR를 추가하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 작업할 문서을 불러온 후, '보기..
파워포인트를 이용하여 프레젠테이션 도중에 누군가 화면의 슬라이드와 관련이 없는 질문을 한다든지, 슬라이드 내용과 관계없는 부연 설명을 길게 한다든지 할 때는 화면에 비치는 슬라이드가 오히려 방해가 될 때가 있습니다. 이럴 때는 단축키를 이용해서 아주 쉽고 빠르게 프레젠테이션 화면을 검게 또는 하얗게 할 수가 있습니다. 바로 W 와 B 를 이용하는 것인데요. * 반드시 한/영 전환을 '영문모드'로 해야 키가 먹히니 참고하시기 바랍니다. 1. 프레젠테이션 중에(슬라이드 쇼 중에) W 를 누르면 화면이 WHITE 모드로 전환됩니다. 2. B 를 누르면 화면이 BLACK 모드로 전환됩니다.
PPT 를 만들때 문서 작성이 거의 완료된 시점에 전체적인 글꼴이 맘에 들지 않거나 특정 글꼴을 변경하고 싶을때 여러분은 어떻게 변경을 하시나요? 실제 많은 분들이 PPT 페이지를 하나하나씩 넘겨가며 해당 글꼴을 찾아 변경하는 수고(?)를 감수하는데요. 파워포인트에서는 몇번의 클릭만으로 문서 전체의 글꼴을 한번에 바꿀 수가 있습니다. 이번에는 파워포인트 전체 문서에서 글꼴을 한번에 쉽게 변경하는 방법을 소개합니다. ■ 따라하기 1. 아래 문서를 예로 들겠습니다. 예제 문서에는 'HY 엽서M', '맑은고딕'등 여러가지 글꼴이 포함되어 있는데요. 예제에서는 모든 글꼴들을 'HY 궁서B'로 변경하도록 하겠습니다. 먼저 리본메뉴 '홈-바꾸기-글꼴 바꾸기'를 선택합니다. ▼ 2. '글꼴 바꾸기'팝업창이 뜨면 '현..
파워포인트는 사용자가 문자를 입력할 때 자동으로 문제가 있는 맞춤법 및 문법 오류를 검사하므로 작업하는 동안 오류를 표시하기 위해 특별히 다른 옵션을 변경해야 할 일은 없습니다. 바로 파워포인트의 기본 설정이 맞춤법 자동 검사로 지정이 되어 있기 때문인데요. 이 자동 문법 검사는 Outlook, Word, PowerPoint 2013 이상에서만 사용할 수 있는데, Office에서는 잠재적 맞춤법 오류는 빨간색 물결선으로 표시되고 잠재적 문법 오류는 파란색 물결선으로 표시됩니다. 이 옵션 설정으로 수정이 필요한 맞춤법 또는 문법 오류가 표시되면 사용자가 좀 더 쉽게 오류 수정을 할 수 있게 되죠. 하지만 작업중에 표시되는 빨간 물결선이 보기에도 거슬리고 이 때문에 오히려 맞춤법 자동 검사가 불편하다 생각하..
파워포인트에서 '글머리기호'라는 기능이 있습니다. '글머리 기호'는 여러가지 목록으로 구성된 내용을 해당 텍스트 앞에 기호를 붙여서 보기 좋게 구분하기 위한 용도로 많이 사용하는데요. 오늘은 '글머리 기호'의 기본 사용법과 함께 파워포인트가 제공하는 기본적인 글머리 기호외에 사용자가 선택한 기호나 그림을 추가하는 방법을 소개합니다. ■ 기본 사용법 1. 먼저 '글머리 기호'를 추가할 텍스트 상자를 선택, '리본메뉴 - HOME - 글머리기호' 아이콘 우측의 작은 '▼'를 클릭합니다. ▼ 2. '글머리 기호 선택 목록'가 나타나고 사용자가 원하는 기호를 선택하면 그림과 같이 텍스트 앞에 글머리 기호가 추가됩니다. ▼ ■ 응용 (사용자 지정 기호 사용) 1. '글머리 기호 선택 목록'하단에 '글머리 기호 및..
파워포인트에서 동일한 모양의 개체 다수를 일정 간격으로 정렬하기 위해서는 아래 그림과 같이 개체복사(Ctrl + C)와 붙여넣기(Ctrl + V)를 번갈아 사용하여 '복사와 붙여넣기 및 마우스로 개체위치를 조정'하는 행위를 반복해야합니다. 이렇게하면 개체수만큼 반복하는 Ctrl + C, Ctrl + V도 귀찮지만 붙여넣기 후의 개체를 마우스로 일정 간격으로 정렬하는 것도 번거러운 작업입니다. 이럴때는 복사가 아닌 복제기능을 활용하면 편리하데요. 오늘은 파워포인트의 복제기능 사용법을 소개합니다. (복제기능은 파워포인트 뿐아니라 엑셀, 워드등 오피스의 모든 제품군에서 동일하게 활용이 가능합니다.) 1. 그림의 파란색 사각형을 우측에 일정한 간격으로 여러게를 복사하는 작업을 예로 들겠습니다. 먼저 복제할 대상..
빠른 시간안에 동영상을 만들고 싶을때, 동영상 제작도구 사용법을 모르는 초보자분들에게 희소식을 알려드립니다. 바로 파워포인트를 이용하여 아주 짧은 시간에 동영상을 만들수 있는 방법인데요. ▼ 아래 영상이 바로 파워포인트를 사용하여 만든 동영상입니다. ▼ 파워포인트에서 제공하는 여러 화면 전환효과를 이용하여 쉽게 만들수 있으니 따라해 보세요. 따라하기 1. 먼저 파워 포인트를 이용하여 슬라이드를 만듭니다. ▼ 2. 파워 포인트에서 제공하는 다양한 기능들 중에 화면 전환 효과를 사용해 봅니다. '리본메뉴 - 전환'에서 슬라이드 별로 전환 효과를 적용하고, 화면 전환 방식을 '다음 시간 후'에 체크한 후 슬라이드가 전환될 시간을 지정합니다. ▼ 3. 완료가 되면 '다른 이름으로 저장'에서 저장 형식을 MP4 ..
파워포인트에서 동영상을 삽입하는 방법은 두가지 입니다. 하나는 YOUTUBE와 같은 온라인 컨텐츠를 삽입하는 것이고, 다른 하나는 사용자의 PC에 있는 동영상 파일을 직접 추가하는 것인데요. 예전에 본 블로그에서는 PPT에 유튜브 동영상을 삽입하는 방법에 대해 소개한 적이 있습니다. 2018/10/17 - [꿀팁/OFFICE] - PPT 유튜브 동영상 삽입하는 2가지 방법 이번에는 사용자 PC에 있는 동영상 파일을 추가하고 제어하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. PPT 리본메뉴에서 '삽입 - 비디오 - 내 PC의 비디오'를 선택하여 동영상을 삽입합니다. ▼ 2. '비디오 옵션'에서는 삽입된 동영상을 재생할때의 여러 기능을 선택합니다. ▼ - 시작 : 슬라이드쇼가 시작될떄 동영상을 자동으로 재생할건지,..
PPT 작성시 내가 사용한 글꼴(폰트)이 다른 PC에서 제대로 반영이 안되어 원하는 형태로 보여지지 않는 경우가 많습니다. 이런 문제는 윈도우에서 기본 제공하는 글꼴말고 다른 글꼴을 이용해서 생기는 현상인데요. 파워포인트를 많이 사용하는 분들도 이 문제에 대한 해결방법을 잘 모르는 경우가 있는데 PPT 작성시 글꼴 포함하여 저장하는 꿀팁을 소개합니다. 따라하기 1. 예를 위해 일단 아래와 같이 PPT 를 하나 만듭니다. 글꼴은 제가 좋아하는 무료 폰트 '제주한라산'을 사용하겠습니다. ▼ 2. 작성이 완료되면 '저장' 또는 '다른 이름으로 저장'에서 팝업창 하단의 '도구 - 저장 옵션'을 선택합니다. ▼ 3. '저장' - '파일의 글꼴 포함'을 체크 한 후 활성화 되는 두 개의 옵션중 하나를 선택한 후 저..