Microsoft Excel에서 기본 그리드라인 색상을 변경하는 방법을 소개합니다. 기존의 회색에서 사용자가 원하는 색상으로 설정해, 시각적 효과를 향상시킬 수 있습니다. Microsoft Excel을 사용할 때 기본적으로 제공되는 회색 그리드라인을 별로 신경 쓰지 않았던 적이 있으신가요? 저 역시 25년 넘게 Excel을 사용하면서 그리드라인 색상에 대한 생각은 해본 적이 없었어요. 하지만 최근, Excel에서 기본 그리드라인 색상을 자유롭게 변경할 수 있는 설정을 발견했습니다. 이 기능을 활용하면 문서의 가독성을 높이고, 시각적으로 더 매력적인 스프레드시트를 만들 수 있습니다. 오늘은 Excel에서 그리드라인 색상을 변경하는 방법을 소개해 드릴게요. 😊 Microsoft Excel 그리드라인 ..
Microsoft Edge의 PDF 리더 기능은 주석 추가, 텍스트 음성 변환, 번역, 검색 기능 등 다양한 기능을 제공하여 최고의 브라우저 PDF 리더로 자리 잡았습니다. PDF 파일을 읽기 위해 다양한 앱들이 존재하지만, 대부분의 PDF 파일이 인터넷에서 제공되는 만큼 브라우저에서 PDF 파일을 바로 읽을 수 있는 기능은 매우 유용합니다. 여러 브라우저의 PDF 리더 기능을 사용해 본 결과, Microsoft Edge의 PDF 리더가 가장 많은 기능과 편의성을 제공해 최고의 선택으로 떠오르고 있습니다. 이 글에서는 Microsoft Edge의 PDF 리더가 왜 다른 브라우저의 PDF 리더보다 뛰어난지 6가지 이유를 통해 살펴보겠습니다. 1. 주석 추가 기능PDF 리더에서 가장 중요한 기능 중 하..
엑셀 사용자를 위한 놀라운 팁 3가지! 업무 효율을 높이고 데이터 시각화를 개선하는 방법을 소개합니다. 엑셀은 많은 사람들이 일상적으로 사용하는 필수 도구 중 하나입니다. 그러나 이 강력한 프로그램에는 잘 알려지지 않은 유용한 기능들이 숨겨져 있습니다. 이 글에서는 여러분이 몰랐을 수도 있는 엑셀의 다섯 가지 빠른 팁을 소개합니다. 이 팁들은 데이터를 더 효과적으로 관리하고 시각화하는 데 큰 도움이 될 것입니다. 1. 키보드 단축키로 배열 빠르게 선택하기엑셀에서 작업을 할 때, Ctrl+A 단축키는 매우 유용한 도구입니다. 많은 사람들이 이 단축키를 알고 있지만, 실제로 어떤 상황에서 어떻게 작동하는지에 대해 잘 모르는 경우가 많습니다. 이 단축키를 사용하면 특정 셀이나 데이터 범위를 빠르게 선택할..
파워포인트를 사용한 스크린샷 및 화면 녹화 기능을 이해하고 활용하여 전문적인 프레젠테이션을 만드는 방법을 소개합니다. 많은 사람들에게 스크린샷을 찍는 것은 간단하고 직관적인 작업으로 보일 수 있습니다. 화면에 보이는 것을 캡처하면 그만이죠. 하지만 매일 파워포인트 프레젠테이션의 스크린샷을 찍어야 하는 사람들에게는 제3의 앱을 사용하는 것이 오히려 불편할 수 있습니다. 재미있는 사실은 파워포인트에 이미 스크린샷 도구가 내장되어 있어 별도의 앱을 다운로드할 필요가 없다는 점을 많은 분들이 모른다는 것입니다. 마이크로소프트 오피스는 사용자가 오피스 앱, 특히 파워포인트를 사용하면서 화면을 캡처해야 할 필요성을 이해하고 있습니다. 따라서 화면뿐만 아니라 실제로 프레젠테이션을 비디오 형태로 캡처할 수 있는 스크린..
파워포인트에서 '슬라이드 쇼 재구성' 기능을 활용하면 슬라이드 순서를 자유롭게 변경할 수 있을 뿐만 아니라, 특정 상황에 맞게 일부 슬라이드만을 보여줄 수도 있습니다. 파워포인트(PowerPoint)는 강력한 프레젠테이션 도구로, 다양한 목적으로 널리 사용됩니다. 특히, 긴 프레젠테이션을 준비했지만 그 중 일부 슬라이드만 보여주고 싶을 때가 있습니다. 이런 경우, '슬라이드 쇼 재구성' 기능을 사용하여 필요한 부분만 포함하는 미니 슬라이드 쇼를 만들 수 있습니다. 이 기능은 프레젠테이션의 특정 부분을 대상으로 한 소규모 발표에 매우 유용합니다. 예를 들어, 주제에 대한 20개의 슬라이드가 있는 슬라이드쇼가 있고, 각각 다섯 개의 슬라이드로 구성된 소주제가 여러 개 있다고 가정해 보겠습니다. 각 소주제마다..
엑셀에서 데이터를 작업할 때는 음수를 효과적으로 식별하고 강조할 수 있어야 합니다. 특히, 재무 데이터를 분석하거나 통계 데이터를 분석할 때 이 부정적인 값을 강조하면 작업의 빠른 처리를 기대할 수 있습니다. 이번 포스팅에는 엑셀에서 음수를 강조하는 다양한 기법을 탐색하여 데이터 세트 내에서 음수 값을 관리하고 시각화하는 방법을 소개합니다. 부정적인 값 이해 음수 식별 Excel에서 음수는 숫자 값 앞에 마이너스 부호(-)로 표시됩니다. 이 숫자는 데이터 세트의 맥락에서 감소 또는 손실을 나타냅니다. 대규모 데이터 세트를 처리할 때 부정적인 값을 식별하는 것은 정확한 분석과 의사 결정에 매우 중요합니다. 데이터 세트에서 음수를 인식하려면 음수 기호 앞에 값이 들어 있는 셀을 찾습니다. 또한 음수는 괄호 ..
엑셀 기초부터 고급 기능, 차트 활용, 피벗 테이블, 필터 기능, 단축키와 팁까지! 업무 효율을 극대화하는 엑셀 사용법을 알아보세요. 엑셀은 사무실에서 가장 중요한 도구 중 하나로, 데이터 관리와 분석에 필수적인 프로그램입니다. 하지만 많은 사람들이 엑셀의 다양한 기능을 충분히 활용하지 못하고 있습니다. 이 포스팅에서는 엑셀을 더 효과적으로 사용할 수 있는 다양한 꿀팁을 소개하려고 합니다. 엑셀 기초부터 고급 기능, 데이터 시각화, 데이터 분석 및 정리, 그리고 업무 효율을 높일 수 있는 단축키와 팁에 이르기까지, 엑셀을 활용하여 시간을 절약하고 업무 능력을 향상시킬 수 있는 방법들을 알아보겠습니다. 1. 엑셀 기초- 빠른 데이터 입력 및 편집 기술 엑셀을 처음 사용하는 분들을 위해, 빠른 데이터 입력 ..
설문조사(예,아니오)나 체크리스트를 엑셀에서 구현하기 위해서는 개발도구의 양식을 응용할하면 됩니다. 오늘은 엑셀에서 체크리스트를 만드는 방법을 소개합니다. Excel을 능숙하게 사용한다는 것은 단순히 데이터를 입력하거나 간단한 수식을 적용하는 것 이상입니다. 고급 기능을 이해하고 데이터를 효율적이고 손쉽게 관리할 수 있는 복잡한 기능을 사용하는 것까지 확장됩니다. 이러한 강력한 기능 중에는 개발도구를 활용하는 것도 포함되며, 이를 통해 Excel 워크시트의 사용성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이번 포스팅에선 Excel의 개발도구와 챗GPT를 활용하여 프로젝트 진도관리에 대한 체크리스트를 만드는 방법을 소개합니다. 1. 체크 항목 만들기 체크항목을 직접 만드는 것이 힘들면 그림과 같이 챗GPT를 활용하여..
PDF 파일은 일반적으로 문서, 전자책, 프레젠테이션 공유 등 다양한 용도로 사용됩니다. 하지만 워터마크가 있는 PDF 파일은 처리하기가 까다로울 수 있습니다. 워터마크는 지적 재산을 보호하거나 브랜딩을 추가하거나 문서의 상태를 표시하기 위해 PDF 파일에 자주 사용됩니다. 워터마크는 유용한 용도로 사용될 수 있지만, 이처럼 콘텐츠를 공유하거나 프레젠테이션할 때 방해가 될 수도 있습니다. 오늘은 PDF에서 워터마크를 쉽게 제거하는 방법을 소개합니다. 워터마크를 제거할 PDF 문서가 스캔본 또는 이미지 자체를 PDF로 변환한 문서는 워커마크를 제거하기가 거의 불가능함을 알려드립니다. 이는 문서자체가 디지털이 아니기 때문에 컴퓨터에서 워터마크와 문서의 다른 항목을 구분할 수 없기 때문입니다.이 경우 Phot..
엑셀에서 특정셀에 수식이 있음에도 비어있는 것 처럼 보이는 경우가 있어 작업시 문제가 발생될 수 있습니다. 이떄는 셀이 비어 있는지 확인하는 ISBLANK 함수를 사용하면 편리한데요. ISBLANK 함수는 셀이 비어 있거나 데이터가 없는 경우 TRUE를 반환하고 셀에 공백, 숫자, 텍스트 또는 수식 결과를 포함한 데이터가 있는 경우 FALSE를 반환하는 논리 함수입니다. 셀의 비어 있는지 여부에 따라 계산을 수행하거나 조건부 서식을 적용해야 할 때 유용합니다. 구문: ISBLANK(값) * 여기서 'value'는 비어 있는지 확인하려는 셀입니다. 이 함수는 TRUE 또는 FALSE를 반환합니다 1. ISBLANK 기본 사용법 그림과 같이 =ISBLANK(A1) 을 입력하면 A1 셀이 비어있으면 'TRUE..
5페이지 분량의 업무 보고서를 파워포인트 프레젠테이션(PPT)으로 제작하는 작업은... 특히 신속하게 수행해야 하는 경우 어려운 작업이 될 수 있습니다. 그러나 올바른 도구와 기술을 사용하면 효과적인 PPT를 즉시 만들 수 있습니다. 이번에는 보고서를 10분 이내에 세련되고 전문적인 프레젠테이션으로 변환하는 데 도움이 되는 5가지 팁과 각각의 실용적인 예시를 공유합니다. 1. 미리 계획하기 : PPT 만들기 전에는 항상 프레젠테이션의 내용과 구조를 미리 계획하십시오. 전달하려는 핵심 메시지를 식별하고 논리적이고 따라하기 쉬운 방식으로 구성합니다. 이렇게 하면 슬라이드를 더 쉽게 만들 수 있으므로 나중에 시간을 절약할 수 있습니다. 이는 처음에 시간이 다소 걸리더라도 반복되는 연습으로 숙달이 되어야합니다...
"=HYPERLINK(link_location, [friendly_name])" 수식으로 표시되는 Excel의 하이퍼링크 기능은 동일하거나 다른 스프레드시트, 통합 문서, 웹 사이트 또는 문서 내의 특정 위치에 대한 링크를 만들 때 필요합니다. 이 기능을 사용하면 하이퍼링크를 클릭하기만 하면 원하는 위치로 빠르게 이동할 수 있습니다. 클릭 가능한 링크가 있는 다른 워크시트, 통합 문서, 웹 페이지 또는 문서에 대한 참조를 만들 때 유용하며, 통합 문서의 다른 섹션에 대한 링크가 있는 목차를 만들거나 세부 시트에 대한 링크가 있는 요약 시트를 만들려는 경우에도 유용합니다. 또한, 연결된 리소스의 위치가 변경될 때 쉽게 업데이트할 수 있는 데이터 원본 또는 기타 워크시트와 같은 다양한 리소스에 대한 동적 링..
파워포인트 이용하여 발표를 진행할때, 일반적으로는 원본문서가 보이는 노트북 앞에서 발표를 하게 되며 이때 노트북상의 PPT 문서있는 슬라이드 노트(메모)를 보면서 발표를 진행할 수 있습니다. 하지만 프로젝트에 전체 화면을 띄워 놓고 노트북과 떨어진 별도 장소에서 발표를 하게되는 경우가 간혹 있는데 슬라이드 노트(메모)내용을 완벽하게 숙지하지 않으면 프레젠테이션을 망칠수가 있습니다. 파워포인트에서는 인쇄기능에서 슬라이드 노트(메모)를 포함하여 출력할 수 있는 기능이 있으니 안심하기 바랍니다. 오늘은 파워포인트 문서 인쇄시 슬라이드 노트를 포함하여 출력하는 방법을 소개합니다. ■ 슬라이드 노트 추가 하기 1. 슬라이드노트는 그림과 같이 두가지 방법으로 작성이 가능합니다. ▼ a. 리본메뉴 - '보기 - 슬라..
파워포인트에서 작업한 결과물을 ppt, pptx 를 파워포인트가 없는 곳에 공유를 하거나, 다른 창작물로 작업이 필요할 때 이미지파일로 변환하는 경우가 있습니다. 파워포인트 파일을 이미지로 변환하는 방법은 그림과 같이 다른 이름으로 저장을 할때 파일 형태를 이미지 형식으로 저장하면 됩니다. ▼ 이렇게 이미지로 저장을 하게되면 파워포인트는 기본적으로 96pdi 의 저해상도로 변환이 되는데요. 고해상도의 이미지로 변환을 하고자 할때는 레지스트리 값을 추가해야하는데 오늘은 파워포인트를 고해상도 이미지로 변환하는 방법을 소개합니다. ■ 따라하기 1. 윈도우 검색창에서 'regedit'를 입력한 후 '레지스트리 편집기'를 실행합니다.▼ 2. 그림과 같은 경로로 이동을 하는데.. 아래 소개하는 파워포인트 버전별로 ..
윤년은 역법인 태음력이나 태양력에서, 자연의 흐름에 대해서 생길 수 있는 오차를 보정하기 위해 삽입하는 날이나 주, 달이 들어가는 해를 말합니다. 한국에서 윤년이란 그레고리력에서 여분의 하루인 '2월 29일'을 추가하여 1년 동안 날짜의 수가 366일이 되는 해를 말하는데요. 엑셀에서 윤년을 특정하는 함수는 없지만, 몇가지 함수를 조합하면 확인이 가능합니다. 오늘은 엑셀에 특정된 날짜가 포함된 해가 윤년인지 아닌지 확인 하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 윤년이란 2월 29일이 존재하는 해입니다. DATE() 함수로 해당년과 2월 29일 입력하면 29일이 있는 경우 2월 29일로 표기, 그렇지 않으면 3월 1일로 표기됩니다. 이렇게 하여 해당년도의 윤년을 판단할 수 있습니다. 아래 예시에서 2022년..
파워포인트는 그림등의 개체가 많이 사용되는 특성으로 인해 작성된 문서(PPT,PPTX)의 사이즈가 일반 문서들과 비교하면 상당이 큽니다. 이때문에 사용 컴퓨터의 사양이 부족하거나 파워포인트외에 다른 프로그램을 동시에 많이 사용하는 경우등의 이유로 PPT문서를 저장하기도 전에 파워포인트 프로그램이 먹통이 되거나 강제종료되어 난감한 상황에 처하는 경우가 가끔 있습니다. 이를 대비하여 파워포인트는 자동 저장기능과 복구기능을 지원하는데요. 오늘은 파워포인트에서 파일 복구 및 복구를 위한 설정방법을 소개합니다. ■ 따라하기 1. 먼저 저장하지 않은 PPT 문서는 그림과 같이 열기 - 저장하지 않은 프레젠테이션 복구를 클릭하면 임시 파일이 있는 폴더로 바로 이동할 수 있습니다. 2. 또한, 탐색기에서 아래 경로를 ..
엑셀에서 날짜를 계산하는 함수는 다양합니다. 이 중에서 오늘은 근무일수를 계산하는 함수를 소개합니다. NETWORKDAYS라는 함수로 이 함수는 휴일을 제외한 근무일수, 출석일수등을 계산하는데 사용가능한 함수입니다. 시작일과 종료일 사이의 전체 작업 일수를 계산하며, 이때 자동으로 주말과 공휴일은 포함되지 않으며, 추가로 제외할 일수는 인수를 포함하면 함꼐 반영이 됩니다. 오늘은 NETWORKDAYS 함수를 사용하여 근무일수를 계산하는 방법을 소개합니다. ■ 따라하기 1. 그림과 같이 인당 근무일수를 계산하려고 하며, 여기에 토,일 외에 기타 휴일까지 제외하려 합니다. ▼ 2. 근무일 계산값이 나올 셀에서 NETWORKDAYS 를 호출합니다. ▼ 3. 인수값을 차례로 선택 또는 입력합니다. ▼ ◾ sta..
엑셀 작업시 표의 맨아래 행에는 표에 입력된 데이터를 사용하여 합계,개수,평균등의 요약정보를 표현하는 경우가 많습니다. 이때의 값들은 대부분 함수를 사용하는데, 함수를 모르는 초보자들도 엑셀에서 제공하는 '요약 행'기능을 활용하면 쉽게 구현이 가능합니다. 오늘은 엑셀표에서 요약행 기능을 사용하는 방법을 소개합니다. ■ 따라하기 1. 예제로 아래와 같이 표서식의 맨아래에 행을 추가하여 합계 금액을 적용해 볼까합니다. ▼ 2. 방법은 너무 간단하며, 표서식의 범위를 선택, '리본메뉴 - 디자인'에서 '요약 행'에 체크를 하면 됩니다. ▼ 3. 그림과 같이 요약행이 바로 반영됩니다. ▼ 4. 총 행 기본 선택은 위 그림처럼 SUBTOTAL 함수를 사용하지만 다른 함수를 사용할 수도 있는데요. 각 열의드롭 다운..
엑셀사용시 작업한 엑셀파일을 타인에게 공유를 할 때 특정시트의 수정을 하지 못하게 하여 다른이가 참조 수식이나 함수를 건드리지 못하게 해야할 경우가 있습니다. 이럴때는 엑셀의 시트보호 기능을 사용하면 되는데요. 오늘은 엑셀에서 특정 시트에 암호를 걸어 보호하는 방법을 소개합니다. ■ 따라하기 1. '리본메뉴 - 검토 - 시트보호' 또는 '보호할 시트명에 마우스 오른 메뉴 - 시트보호'를 선택합니다.▼ 2. 그림과 같이 시트보호창이 나오면 보호할 시트의 접근 범위를 선택한후 암호를 지정하면, 암호를 한번더 확인하는 창이 나오고 좀 전에 지정한 암호를 입력합니다. ▼ 3. 보호된 시트는 수정을 시도하면 그림과 같이 '보호 해제'를 하라는 경고창이 나옵니다. ▼ 4. 보호된 시트를 해제하려면 '리본메뉴 - 검..
엑셀에서 제공하는 정렬기능은 해당셀에 포함된 DATA 뿐만아니라 조건별로 부여된 셀의 색상을 기준으로 하여 정렬을 할 수 도 있습니다. 정렬기능으로 특정 색상을 포함하는 셀을 목록의 맨 위 또는 맨 아래에 배치할 수 있는데요. 예를들어 아래 표에서 점수대별로 색상을 달리하는 셀을 색상별로 정렬을 할 수 있다는 것입니다. 오늘은 엑셀에서 셀의 색상을 기준으로 정렬하는 방법을 소개합니다. ■ 따라하기 1. 정렬할 범위를 선택한 후 리본메뉴에서 '데이터 - 정렬'을 선택 정렬창을 불러옵니다. 여기서 정렬기준을 '점수'로 하고 정렬기준을 '셀색'으로, 정렬할 색을 선택, 정렬 순서를 '위에 표시'로 합니다. ▼ 2. 1에서 설정한 기준을 '기준복사'를 이용하여 셀색상만큼 복사한후 색상을 지정하면 그림과 같이 점..