엑셀, 셀 색상으로 정렬하는 방법

엑셀에서 제공하는 정렬기능은 해당셀에 포함된 DATA 뿐만아니라 조건별로 부여된 셀의 색상을 기준으로 하여 정렬을 할 수 도 있습니다. 정렬기능으로 특정 색상을 포함하는 셀을 목록의 맨 위 또는 맨 아래에 배치할 수 있는데요. 예를들어 아래 표에서 점수대별로 색상을 달리하는 셀을 색상별로 정렬을 할 수 있다는 것입니다. 오늘은 엑셀에서 셀의 색상을 기준으로 정렬하는 방법을 소개합니다. ■ 따라하기 1. 정렬할 범위를 선택한 후 리본메뉴에서 '데이터 - 정렬'을 선택 정렬창을 불러옵니다. 여기서 정렬기준을 '점수'로 하고 정렬기준을 '셀색'으로, 정렬할 색을 선택, 정렬 순서를 '위에 표시'로 합니다. ▼ 2. 1에서 설정한 기준을 '기준복사'를 이용하여 셀색상만큼 복사한후 색상을 지정하면 그림과 같이 점..

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• · 2022. 6. 3.
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파워포인트, 슬라이드 구역 설정 및 활용방법

파워포인트에서 슬라이드가 많을 경우 내용별로 분류를 하여 그룹화 할 수 있는 기능이 있습니다. 파워포인트에서는 이걸 '구역'이라고 표현을 하는데요. 구역설정을 하게되면 여러모로 편리한 점이 많지만 이 기능을 잘 모를는 분들이 많습니다. 오늘은 파워포인트에서 슬라이드 구역을 설정하고 활용하는 방법을 소개합니다. ■ 구역 추가 1. 방법1) 그룹화할 (구역을 설정할) 첫 슬라이드를 선택한 후 '홈 - 구역 - 구역추가'를 선택합니다. ▼ 방법2) 슬라이드 또는 슬라이드 사이에서 마우스 오른 메뉴 - 구역 추가를 선택합니다. ▼ 2. 슬라이드 구역이 설정되면 해당 구역의 다른 곳은 기본구역으로 자동설정됩니다. 구역 이름 바꾸기 창에서 구역이름을 지정합니다. ▼ ■ 구역 설정 변경 및 활용 1. 구역 이름에서 ..

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• · 2022. 3. 4.
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엑셀, 파워포인트 기본 작업 폴더 변경하기

윈도우 운영체제에서는 '내 문서'라는 폴더가 기본으로 생성되어 있습니다. '내 문서'는 윈도우 사용자가 작성한 데이터를 저장하는 기본 폴더로, 과거에는 이것을 이용하는 응용 프로그램은 주로 마이크로소프트사 제품이었으나 최근에는 타사의 응용 프로그램도 '내 문서'폴더를 기본 작업폴더로 많이 사용하고 있습니다. 이 얘기는 '내 문서'폴더에 이런저런 다양한 종류의 파일들이 많이 축적이 된다는 얘기인데요. '내 문서'폴더에 사용자 문서가 많이 생기면 다음과 같은 몇가 문제가 발생을 합니다. -.기본적으로 OS가 설치된 C드라이브에 생성되므로 속도향상을 위해 하드디스크보다 비교적 용량이 적은 SSD를 주드라이브로 채택하는 요즘에는 디스크 공간 부족현상이 자주 발생, 속도 저하 우려 -. C드라이브에 생성되므로 포..

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• · 2022. 2. 22.
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파워포인트 템플릿 무료 다운로드 최고의 사이트 10곳 (2022년)

파워포인트에서 멋진 프리젠테이션을 만들려면 뛰어난 기획력과 디자인 감각이 필요합니다. 하지만 많은 분들이 창의적인 디자인을 구현하는데 제한이 있고 새로운 것을 디자인하려면 많은 시간과 노력이 필요하므로 비효율적인데요. 이럴때 전문가들이 이미 만들어둔 양식을 응용하면 편리한데... 이렇게 그래픽 프로그램이나 다양한 응용프로그램으로 무엇인가를 만들 때 안내 역할을 하는 데 사용되는 이미 만들어진 양식을 템플릿이라고 말합니다. 온라인에서는 다양한 작업을 수행 할 수있는 다양한 무료 PowerPoint 템플릿을 찾을 수 있고 여기서 원하는 것을 다운로드하여 PowerPoint에서 열고 원하는대로 편집 할 수 있습니다. '어떤오후의 프리웨어'에서는 이미 몇차례에 걸쳐 '무료 PowerPoint 템플릿'을 제공하는..

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• · 2022. 2. 21.
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PDF 번역을 쉽게하는 4가지 방법

어떠한 앱에서 만들어 졌다해도 PDF 로 변환하여 배포하면 원본과 동일한 형태로 열람하고 공유할 수 있는 장점때문에 PDF는 이제 표준 문서로 자리매김하였습니다. 하지만 여전히 전문 프로그램이 없이는 편집이 거의 불가능하고 열람만 가능하기에 특히 외국어로 된 PDF문서를 번역하기 위해 편집기능을 사용하는 시도가 아예 불가능하다 여기시는 분들도 많을 거 같습니다. 안타깝게도 인기 PDF 리더인 Adobe의 Acrobat Reader에서 조차 문서 번역 옵션을 제공하지는 않습니다. 전문 편집 앱을 설치하지 않고 PDF 파일을 번역하려면 다음 소개하는 3가지 방법을 참고하시기 바랍니다. 오늘은 PDF 문서를 통째로 번역하는 4가지 방법을 소개합니다. 목차 1. 구글번역기로 PDF 번역하기 2. 구글드라이브 -..

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• · 2022. 1. 21.
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지금 당장 변경이 필요한 페이스북 보안 설정 7가지

페이스북은 인터넷에서 가장 SNS(Social Network Service)중 하나이지만, 가장 인기있는 서비스답게 해커를 포함한 범죄자들의 주요 타깃이기도 합니다. 이 범죄자들은 정기적으로 당신의 페이스북 프로필에서 구멍난 보안 항목을 찾고 있으며, 여기에서 당신에 대한 개인정보를 수집하고 악성 링크 스팸을 발송하고, 페이스북 계정 자체를 해킹하는 등 다양한 방법으로 우리를 위험에 노출시킵니다. 이를 방지하기 위해서 우리가 할수 있는 것은 그리 많지 않지만, 몇가지 보안 설정의 변경만으로도 지금보다는 훨씬더 효과적으로 우리의 개인정보가 노출되는 것을 방지할 수 있습니다. 오늘은 지금당장 수정해야할 페이스북 보안 설정 7가지를 소개합니다. ■ 따라하기 1. 2단계 인증 페이스북 계정 해킹을 막기위해 우리..

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• · 2022. 1. 20.
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엑셀, 스파크라인 (미니차트) 사용방법

엑셀 스파크라인(Excel Sparkline)은 엑셀의 놀라운 기능으로 하나의 셀에서 대량의 정보를 효율적으로 도표화하고 전달할 수 있습니다. 이 기능은 2010년부터 엑셀의 기본 기능으로 행별 데이터를 단일 셀에 미니 차트로 표현하며 매우 유용하지만 많은 분들이 잘 사용하지 않는 기능이기도 합니다. 스파크라인(sparkline)은 매우 작은 차트로, 일반적으로 축이나 좌표 없이 표시됩니다. 이것은 온도나 주식 시장 가격과 같은 일부 측정에서 일반적으로 시간 경과에 따른 변동의 일반적인 형태를 단순하고 축소된 방식으로 제시합니다. 따라서 스파크라인은 해당 데이터 가장 가까운 곳에 배치하는 것이 효과적입니다. 엑셀 스파크라인(Excel Sparkline)은 3종류가 있습니다. - 꺽은선 : 행의 데이터를 ..

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• · 2022. 1. 18.
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파워포인트, 텍스트 부드럽게 만드는 방법

파워포인트 작업시 텍스트 가장자리 부분의 처리가 날카롭게 보여 큰 화면을 통해 PT를 할때나 인쇄를 할 때 신경이 쓰일때가 있습니다. 이때 폰트를 TTF가 아닌 OTF 로 변경하면 효과가 있으나 이마저도 마음에 들지 않는다면 무엇이 문제일까요? 그래픽에 조금 관심이 있으신 분들은 안티앨리어싱(Anti-Aliasing)라는 용어를 아실겁니다. 말그대로 Anti-Aliasing (계단현상)을 방지한다는 의미인데요. 이미지나 텍스트의 가장자리의 계단현상을 없애고 부드럽게 해주는 것을 말합니다. 사실 파워포인트 메뉴에는 안티앨리어싱(Anti-Aliasing)기능은 없습니다. 대신 간단한 조작으로 안티앨리어싱(Anti-Aliasing)효과를 낼 수 있는 방법(편법?)이 있는데요. 모니터상에서 차이가 나타날지 모르..

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• · 2021. 12. 3.
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모두가 알아야할 엑셀 기초 함수 12가지

엑셀을 알기 전과 알고난 후의 세상이 달라졌다는 말이 있을 정도로 엑셀의 강력한 기능은 오늘날 많은 분야의 생산성 향상에 큰 영향을 주고 있습니다. 하지만 엑셀을 처음 사용하는 분들에게는 워드와 본질적으로 다른 엑셀의 작업방법에 많은 혼란을 겪는 것도 사실인데요. 물론 MS WORD나 한글 프로그램등과는 용도와 개념이 다른 스프레트시트 프로그램이라는 이유가 가장 크지만, 특히 적응이 잘 되지 않는 부분이 함수를 사용하는 것입니다. 엑셀에서 제공하는 가장 기본적이면서 강력한 기능인 함수를 사용하지 못하면 엑셀은 워드와 다를 바가 없습니다만 초보자의 경우 함수를 배우기 시작하면서 엑셀 사용을 포기하는 이들도 속출하니, 그만큼 생소하고 어려운 기능임에는 틀림없습니다. 이럴때는 가장 기초적이고 간편히 사용할 수..

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• · 2021. 11. 30.
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엑셀에서 열과 행을 숨기는 방법

엑셀작업시 데이터의 처리해야할 데이터의 양이 방대하면 화면에 꽉찬 내용에서 필요한 정보를 찾고 검토하기에 어려움을 느낄때가 많습니다. 엑셀에서는 이러한 경우에 유용하게 사용할 수 있는 기능으로 당장 필요하지 않는 특정 열이나 행을 삭제하지 않고 잠시 숨길수가 있습니다. 오늘은 엑셀에서 특정 열과 행을 숨기거나 숨기기 취소를 하는 방법을 소개합니다. 1. 열 숨기기 - 숨겨할 열을 지정한 후 - 마우스 오른메뉴 - 숨기기를 클릭하면 됩니다. ▼ - 그림과 같이 해당 열이 숨겨진 것을 확인할 수 있습니다. ▼ 2. 행 숨기기 - 숨겨할 행을 지정한 후 - 마우스 오른메뉴 - 숨기기를 클릭하면 됩니다. ▼ - 그림과 같이 해당 행이 숨겨진 것을 확인할 수 있습니다. ▼ 3. 숨기기 취소하기 - 숨겨둔 행이나 ..

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• · 2021. 11. 4.
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파워포인트에 엑셀데이터를 삽입하는 여러가지 방법

MS OFFICE 의 앱들은 콘텐츠를 상호간에 공유를 하고 열람 및 편집을 할 수 가 있습니다. 대표적인 예가 '파워포인트에 엑셀 데이터를 삽입'하는 것인데, 엑셀 고유의 기능에 최적화되어 만들어진 스프레드시트 형태의 데이터값을 파워포인터에 붙여넣은 후 발표등에 유용하게 사용이 가능합니다. 파워포인트에 엑셀을 삽입하는 방법은 여러가지가 있는데, 오늘은 파워포인트에 엑셀 데이터를 삽입하는 방법을 소개합니다. ■ 개체삽입 1. 엑셀데이터를 파워 포인트에 삽입하기 위해서는 '리본메뉴 - 삽입 - 개체'를 선택합니다. ▼ 2. 개체삽입창에서 '파일로부터 만들기'에 체크한 후 '찾아보기' 버튼을 클릭합니다. ▼ 3. 개체삽입할 파일선택시 '연결'에 체크를 하게되면 그림과 같이 파워포인트에 추가된 엑셀 데이터를 더..

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• · 2021. 9. 14.
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모든 기기에서 페이스북 로그아웃을 한번에 하는 방법

Facebook은 여전히 인기가 많은 SNS 이지만 그만큼 보안의 위험에 취약할 수 도 있습니다. 당신이 사용했던 모바일 기기를 분실했을때 또는 교체를하였을때 로그아웃을 미쳐하지 못했다면 더더욱 그러한데요. 로그인한 모든 장치에서 Facebook 계정을 로그아웃하려면 각 장치에서 개별적으로 로그아웃할 필요는 없습니다. 페이스북은 모든 기기에서 한 번에 로그아웃할 수 있는 편리한 기능을 제공하는데 그 방법은 다음과 같습니다. 오늘은 모든 기기에서 Facebook 로그아웃을 한번에 하는 방법을 소개합니다. ■ PC - 웹사이트에서 1. FACEBOOK 방문 - 우측 상단 ▽ 클릭 - 설정 및 개인정보 선택 ▼ 2. '설정' 선택 ▼ 3. 보안 및 로그인 - 우측화면 '로그인한 위치'에서 '더보기' 선택 ▼ ..

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• · 2021. 9. 7.
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엑셀, 조건부서식으로 셀오류 쉽게 찾는 방법

엑셀작업시 많은양의 데이터를 처리하고 문서 결과를 검토할때. 문제가 있는 셀을 찾기가 다소 어려울 때가 있습니다. 예를들어 수식에 오류가 있다거나 값이 있어야할 곳에 빈셀만 표시되는 경우등이 대표적인 사례입니다. 이럴때는 조건부 서식을 사용해서 문제가 있는 곳을 시각적으로 강조하게 하여 쉽게 해결할수 있는데요. 오늘은 엑셀의 조건부 서식을 이용하여 특정 조건에 부합하는 셀을 강조하는 방법을 소개합니다. ■ 비어있는 셀에 색상 채우기 1. 문제의 셀을 찾을 범위를 지정 - 조건부 서식 - 새규칙을 차례로 선택합니다. ▼ 2. 새 서식규칙 창에서 - 유형에 '다음을 포함하는 셀만 서식 지정' - 규칙설명 ' 빈 셀'을 지정 - 서식에서 빈셀에 채울 색상을 지정합니다. ▼ 3. 비어있는 셀에 색상이 채워진 것..

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• · 2021. 7. 14.
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워드에서 PDF 문서 편집하는 방법

PDF는 인쇄된 종이처럼 어떤 앱으로 보든, 어떤 글꼴을 설치했든, 각기 다른 단말기나 OS 환경에서 동일한 형태로 열람이 가능하기 떄문에 공유되는 문서의 표준 형식이라 할 만큼 가장 널리 사용하는 문서 형식입니다. 하지만 이런 장점에도 불구하고 여전히 PDF는 편집하기 가장 어려운 파일들 중 하나로 누구나 PDF를 쉽게 열람할 수는 있지만, 일반적으로 이를 편집하려면 Adobe Acrobat가 필요하며 이 프로그램은 고가입니다. 간혹 PDF 파일을 편집히기 위해 기존 PDF 문서의 내용을 복사하여 워드에 붙여 넣는 수고를 하는 경우가 있는데 이렇게 하면 텍스트가 붙여지기 하지만 PDF에 적용된 모든 형식은 유지할 수 없게 됩니다. 다행히 MS Word 에는 PDF 문서를 편집할 수 있는 기능이 제공이 ..

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• · 2021. 6. 15.
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엑셀에서 기본 저장 폴더 변경하는 방법 (How to change the default save folder in Excel)

윈도우 환경에서 운영되는 대다수의 문서 작성 프로그램들의 기본 저장소는 'C 드라이브의 내문서' 폴더입니다. 따라서 개인용이든 업무용이든 용도에 구분되지 않고 많은 파일들이 '내문서'에 저장이 되는데요. 이때 작업완료된 파일들을 바로 이동시키지 않으면 많은 문서들이 '내문서'폴더에 남게 되므로 나중에 내가 작업한 문서를 찾을떄 많은 시간이 소모가되는 문제가 발생을 합니다. 오늘은 엑셀로 작업한 문서가 저장이 되는 기본 폴더를 변경하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 엑셀 - 옵션 을 선택합니다. ▼ 2. 옵션창 - 저장 탭으로 이동한 후, 기본 로컬 파일의 위치를 사용자가 원하는 폴더로 변경하면 됩니다. ▼ The default storage of most document writing programs..

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• · 2021. 5. 7.
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파워포인트 슬라이드쇼 진행율 표시 BAR 추가하는 방법

파워포인트에서 작업한 문서로 PT 를 진행할때 PT시간이 비교적 길거나 페이지수가 많을 경우 PT에 참석한 이들에게 작은 서비스(?)로 현재 진행상황을 알려 주는 방법을 사용하는 경우가 있습니다. 이때 주로 페이지수 (전체페이지중에 현재 몇페이지가 진행중)로 진행상태를 알려주는데요. 오늘은 좀 더 시각적인 방법으로 문서 하단에 진행율 상태 바를 추가하는 방법을 소개합니다. 진행률 표시 줄은 PowerPoint에서 완료된 슬라이드 쇼의 백분율을 시각적으로 나타내는 것으로 Microsoft PowerPoint에서 진행률 표시 줄을 만드는 방법은 매크로를 이용하는 방법이 있습니다. 오늘은 파워포인트 문서 하단에 진행율을 표시 BAR를 추가하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 작업할 문서을 불러온 후, '보기..

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• · 2021. 3. 16.
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엑셀, 상태표시줄 활용하기

엑셀 작업시 별도의 함수나 계산식을 사용하지 않고 실시간으로 특정 작업 범위에 결과값을 확인을 할 수 있다면 편리할 거라는 생각을 한 적이 있나요? 주로 선택한 범위에 있는 값의 합계나 평균값, 선택 셀의 개수등을 바로 바로 확인을 할 수 있으면 상당히 편리할 거 같은데요. 사실 이런 정보들은 엑셀화면 아래에 있는 상태표시줄에 표시가 되는데 이 사실을 모르는 분들이 많습니다. 상태표시줄은 엑셀에서 선택한 범위에 대한 요약 통계를 '한 눈에 볼 수있는 유용한 방법'으로 이를 통해 숫자 값이있는 모든 범위에 대해 계산 된 평균, 개수, 최소값, 최대 값 및 합계를 볼 수 있습니다. 오늘은 엑셀의 상태 표시줄을 활용하는 방법을 소개합니다. ■ 따라하기 1. 상태 표시줄은 그림과 같이 엑셀 화면 하단 오른쪽에 ..

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• · 2021. 1. 14.
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엑셀에서 녹색삼각형 오류표시 제거하는 방법

Excel 작업중에 갑자기 셀의 왼쪽 상단부에 녹색 삼각형이 표시되고 그 원인을 찾을수가 없어 당황한 적이 있습니다. 이 표시는 "오류 표시"라고 불리며 입력 된 내용에 무언가 오류가 있을때 나타나는 표시입니다. 이 오류 표시가 나타나게 되는 경우는 다양한데 엑셀에서 규칙으로 정한 오류는 다음과 같습니다.셀에 오류가 발생 하는 수식이 들어 있는한 표에서 다른 계산된 열 수식이 사용된 셀 표시2자리로 표시된 연도가 있는 셀앞에 아포스트로피가 있거나 텍스트로 서식이 지정된 숫자한 영역에서 다른 수식이 사용 된 셀 표시수식에 사용된 영역에 누락된 셀 있음 표시:수식을 포함한 셀 잠그지 않음빈 셀을 참조하는 수식 사용표 데이터 유효성 오류 예민하신 분들은 이 작은 삼각형이 등장하면 불안(?)과 초초함(?)을 느..

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• · 2020. 12. 31.
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엑셀에서 텍스트 균등분할 하는 방법

아래 2가지 표중에 어떤 것이 좀 더 정돈된 느낌을 줄까요? 나라명에 입력된 텍스트의 정렬방식에서 차이가 있는데 두번째 표의 방식이 텍스트의 너비를 모두 맞추어서 첫번째 표보다는 깔끔해 보입니다. 이는 텍스트 맞춤에서 균등분할 이라는 기능을 사용하면 되는데 그 방법을 소개합니다. 따라 하기 1. 텍스트 맞춤이 필요한 셀범위를 지정한 후 '마우스 오른메뉴 - 셀서식'을 선택합니다. ▼ 2. 셀서식 - 맞춤 - 가로 : 균등분할 (들여쓰기) 와 들여쓰기 값을 3 으로 선택합니다. ▼ 3. 균등분할이 완료된 표입니다. 들여쓰기 값에 따라 그림과 같이 텍스트 양쪽 여백의 차이가 있으니 참고하시기 바랍니다. ▼

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• · 2020. 10. 5.
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엑셀에서 도우미열 사용하는 방법

엑셀에서 VLOOKUP 함수는 기본적으로 여러 기준을 처리하지 않습니다. 그러나 원본 데이터를 제어 할 수있는 경우 별도의 참고할 열만 있다면 이 열을 사용하여 여러 필드를 결합하고 이러한 필드를 VLOOKUP 내의 여러 조건처럼 사용할 수 있습니다. helper column 이라 하는 굳이 번역하면 '도우미 열'이라 불러야할 이 개념은 복잡한 수식이나 어려운 작업을 단순화하는 데 도움이 되도록 데이터 집합에 추가 된 열을 보완해주는 기능을 하는 것인데요. 예를들면 아래와 같이 직원의 월급 현황에서 자재 부서 이순신의 월급을 VLOOKUP 을 사용하여 값을 얻으려 할때 문제가 발생하게 됩니다. 바로 설계 부서에도 이순신이 근무하고 있어 이름을 기준값으로 VLOOKUP을 사용할 경우 제대로 된 매칭값을 취..

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• · 2020. 8. 27.
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