엑셀에서 도우미열 사용하는 방법

 

엑셀에서 VLOOKUP 함수는 기본적으로 여러 기준을 처리하지 않습니다. 그러나 원본 데이터를 제어 할 수있는 경우 별도의 참고할 열만 있다면 이 열을 사용하여 여러 필드를 결합하고 이러한 필드를 VLOOKUP 내의 여러 조건처럼 사용할 수 있습니다.

 helper column 이라 하는 굳이 번역하면 '도우미 열'이라 불러야할 이 개념은 복잡한 수식이나 어려운 작업을 단순화하는 데 도움이 되도록 데이터 집합에 추가 된 열을 보완해주는 기능을 하는 것인데요.

예를들면 아래와 같이 직원의 월급 현황에서 자재 부서 이순신의 월급을 VLOOKUP 을 사용하여 값을 얻으려 할때 문제가 발생하게 됩니다.

 바로 설계 부서에도 이순신이 근무하고 있어 이름을 기준값으로 VLOOKUP을 사용할 경우 제대로 된 매칭값을 취할 수 없게 됩니다.

 이럴때 이름 말고 이름과 부서가 합쳐지면 기준값이 모두 다른 내용이 되는데요. 이렇게 기준값을 변경하여 새로 만든 열을 '도우미 열'이라고 보면됩 니다.

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위의 예제를 기준으로 '도우미 열'을 활용하는 방법을 소개합니다.

따라하기

1. 부서와 직급사이에 '도우미 열'로 사용할 새로운 D 열을 추가합니다. 

   텍스트를 합치는 'CONCATENATE'를 이용하여 이름과 부서를 합치면 '도우미 열'이 됩니다.

2. 월급 입력칸에서 이름 대신에 도우미열을 이용하여 VLOOKUP 을 구현합니다. 이때 찾으려는 값이 특 셀의 범위가 아닌 이름과 부서가 합쳐진 것이라 '이름셀&부서셀 (C10&D10)'로 값을 주어야 합니다.

그 다음에 Table array 는 별도로 추가를 시킨 '도우미 열'을 포함한 table (D2:F7) 을 지정하면 이름이 같지만 부서가 다르므로 원하는 값을 얻을 수 있습니다.