PDF는 인쇄된 종이처럼 어떤 앱으로 보든, 어떤 글꼴을 설치했든, 각기 다른 단말기나 OS 환경에서 동일한 형태로 열람이 가능하기 떄문에 공유되는 문서의 표준 형식이라 할 만큼 가장 널리 사용하는 문서 형식입니다.
하지만 이런 장점에도 불구하고 여전히 PDF는 편집하기 가장 어려운 파일들 중 하나로 누구나 PDF를 쉽게 열람할 수는 있지만, 일반적으로 이를 편집하려면 Adobe Acrobat가 필요하며 이 프로그램은 고가입니다.
간혹 PDF 파일을 편집히기 위해 기존 PDF 문서의 내용을 복사하여 워드에 붙여 넣는 수고를 하는 경우가 있는데 이렇게 하면 텍스트가 붙여지기 하지만 PDF에 적용된 모든 형식은 유지할 수 없게 됩니다.
다행히 MS Word 에는 PDF 문서를 편집할 수 있는 기능이 제공이 되는데, 특별한 과정없이 단지 PDF 문서를 열기만 하면 PDF 콘텐츠를 Word 형식으로 변환하고 원래 포맷을 유지할 수 있습니다. 이를 PDF Reflow 라고 하는데요.
오늘은 MS WORD 에서 PDF 파일을 편집하는 간단한 방법을 소개합니다.
■■■■ 따라하기 ■■■■
1. MS WORD 실행 후, 열기 - 모든파일 or PDF 파일을 선택후 편집할 PDF 문서를 불러옵니다. ▼
2. 아래와 같은 메세지가 나오면 '확인'을 클릭합니다. ▼
3.그림과 같이 편집이 가능한 상태로 PDF 파일이 불려집니다. ▼
4. 단, PDF 원본의 텍스트 자체가 이미지 파일을 캡쳐한 경우는 편집이 불가하며, 편집이 가능한 PDF 문서도 경우에 ㅉ따라서는 특수 형식 옵션과 여백, 열, 테이블, 페이지 나누기, 각주, 내주, 프레임, 트랙 변경사항 및 글꼴 효과와 같은 특수 형식 옵션이 다를 수 있기 때문에 원본과 형태가 상이할 수 있습니다.
5. 마지막으로 PDF 원본이 열람은 가능하나 편집이 불가한 보안설정이 된 문서일 경우 아래 방법을 통해 보안을 해제한 후 편집하면 됩니다. ▼