소중한 시간을 사용하여 정성껏 만든 엑셀문서를 실수로 저장하지 않고 닫아버린 경험들 한 번 정도는 있으시죠?

문서를 자주 저장하는 것이 얼마나 중요한지 알고 있으면서도 매번 저장하는 걸 놓치는 경우가 있고,  가끔 저장하긴 하는데 결정적인 내용이 포함된 시점에 저장하는 것을 잊어버리는 경우도 있습니다.

엑셀에서는 자동 저장 시간간격의 설정이 가능하며, 이 자동저장기능을 이용하여 사용자가 실수로 저장하지 않고 닫은 Excel 통합 문서를 복원하는 방법도 있어 소개합니다.

자동저장 설정을 나에게 맞게 하자

엑셀에서는 작업 파일을 일정 간격으로 저장하는 자동 저장 기능이 있습니다. 이 자동 저장 기능은 기본적으로 10분 간격으로 자동 저장되도록 설정되어 있습니다. 

 'Excel 옵션 - 저장'을 선택,  '자동 복구 정보 저장 간격'을 10분에서 5분으로 변경합니다. ▼

  * 저장간격이 짧을수록 파일 손실위험을 줄어들지만 그만큼 자주 저장하므로 PC의 성능에 따라 느려질 수 있으니 사용자에 맞게 설정합니다.

저장하지 않은 문서를 자동저장된 문서로 복원하기

1. 예를 들어 아래와 같은 문서를 만들고 aa01.xlsx 로 저장을 하였습니다. ▼

2. 그리고 아래와 같이 추가 내용을 입력을 했지만 실수로 문서를 저장하지 않고 닫아버렸습니다. (단, 최소 1회이상의 자동 저장 시간이 경과한 경우(여기서는 1분)이여야 합니다.) ▼

3. aa01.xls 문서를 열고 파일정보를 확인합니다. 여기서 자동저장이 되었다면 그림과 같이 버전 정보가 확인되는데 이정보를 더블 클릭합니다. ▼

4. 복원할 파일이 맞다면 '복원'을 선택하고 그림과 같이 팝업 창이 나타나는데 여기서 '확인'을 클릭하면 복원이 됩니다. ▼

자동저장된 문서는 어디에 있을까?

1. 자동저장된 문서는 그림과 같이 저장 옵션에 '자동 복구 파일 위치'에 설정된 경로에 저장이 됩니다. ▼

2. 탐색기에서 해당경로에 접근하면 그림과 같이 저장된 날짜로 폴더를 찾을 수 있으며, 여기서 파일명에 Unsaved 로 표기된 파일에 사용자가 정상적으로 저장하지 않은 문서입니다.  ▼