Excel에서 SmartArt 그래픽을 사용하면 워크 시트에서 멋진 다이어그램을 빠르고 쉽게 구성 할 수 있습니다.
SmartArt에서는 사전 정의된 다이어그램 및 그림 등의 그래픽 형상에 고유한 텍스트를 추가 할 수있는 다양한 조직도 및 흐름도등을 쉽게 구성할 수 있는데요
■ SmartArt 그래픽으로 구현할 수 있는 항목들
조직도 만들기
의사결정 트리 등의 계층 구조 표시
프로세스 또는 워크플로의 단계 표시
프로세스, 절차 또는 기타 이벤트의 흐름 표시
정보 나열
주기적이거나 반복적인 정보 표시
각 부분 사이에서 겹치는 개념 등의 관계 표시
행렬형 일러스트레이션 만들기
피라미드형 일러스트레이션으로 비례적 또는 계층적 정보 표시
이중에서 오늘은 SmartArt 기능을 가지고
조직도를 만드는 방법을 소개합니다.
기초 사용법
1. '리본메뉴 - 삽입 - SmartArt - SmartArt 그래픽 선택창'에서 작성할 유형을 선택합니다. ▼
2. '리본메뉴 - 디자인 - 색변경'을 통해 조직도에 적용할 색상유형을 선정합니다. 색상은 조직도 완성후에 변경해도 됩니다. ▼
3. 작성할 조직도의 형태가 확정이 되면 텍스트 입력창을 사용하거나 조직도에서 직접 이름을 입력합니다. ▼
4. 이름 입력이 완료되면 직책등의 보조 정보를 조직도에서 직접 입력합니다. ▼
조직원 추가, 위치 변경
1. 조직원을 추가하는 방법입니다. 기준 조직원의 앞에 조직원을 추가하려면 기준 조직원을 선택한 후 '도형 추다 - 앞에 도형 추가'를 클릭하면 그림과 같이 새조직원이 앞에 추가가 됩니다. ▼
2. 특정 조직원의 하위레벨에 추가를 하려면 기준 조직원 선택 후 '아래에 도형 추가'를 클릭합니다. ▼
3. 기준 조직원의 보조자를 추가하려면 기준 조직원 선택 후 '보조자 추가'를 클릭합니다. ▼
4. 조직원의 위치(수준)을 변경하려면 대상 조직원을 선택한 후 '수준 올리기' 또는 '수준 내리기'를 클릭하면 됩니다. ▼
응용
1. '좌우 전환'을 클릭하면 그림과 같이 조직도 전체의 좌우 위치가 변경됩니다. ▼
2. 완성된 조직도의 형상을 바꿀 수 도 있습니다. 조직도를 선택한 후 레이아웃에서 원하는 형태를 지정하면 쉽게 변경이 됩니다. ▼
