엑셀에서 도우미열 사용하는 방법

엑셀에서 VLOOKUP 함수는 기본적으로 여러 기준을 처리하지 않습니다. 그러나 원본 데이터를 제어 할 수있는 경우 별도의 참고할 열만 있다면 이 열을 사용하여 여러 필드를 결합하고 이러한 필드를 VLOOKUP 내의 여러 조건처럼 사용할 수 있습니다. helper column 이라 하는 굳이 번역하면 '도우미 열'이라 불러야할 이 개념은 복잡한 수식이나 어려운 작업을 단순화하는 데 도움이 되도록 데이터 집합에 추가 된 열을 보완해주는 기능을 하는 것인데요. 예를들면 아래와 같이 직원의 월급 현황에서 자재 부서 이순신의 월급을 VLOOKUP 을 사용하여 값을 얻으려 할때 문제가 발생하게 됩니다. 바로 설계 부서에도 이순신이 근무하고 있어 이름을 기준값으로 VLOOKUP을 사용할 경우 제대로 된 매칭값을 취..

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• · 2020. 8. 27.
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엑셀 통합문서 개인정보 제거하는 방법

윈도우에서 대부분의 문서나 파일과 동일하게 엑셀, 파워포인트 등의 오피스 문서에서도 개인 정보가 포함됩니다. 여기에 포함되는 개인정보들은 작성자, 수정자, 작성 및 수정일 소속, 프린터 속성 등이 있는데 아주 중요하지는 않지만 이런 개인 정보들이 외부로 나가는 것이 신경이 쓰이는 경우가 있습니다. 오늘은 엑셀 통합문서의 '개인정보를 제거하는 방법' 2가지를 소개합니다. 방법1. 엑셀에서 삭제 1. 리본 메뉴에서 '파일 - 정보'를 선택하고 '문제확인 - 문서검사'를 차례호 선택합니다. ▼ 2. '문서 검사' 대화 상자가 열리면 여기서 '문서 속성 및 개인정보'에만 체크를 하고 '검사'버튼을 클릭합니다. ▼ 3. 검사가 끝나면 '문서 검사' 대화 상자가 나타나고 해당 문서에 포함된 '문서 속성 및 개인정보..

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• · 2020. 8. 10.
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엑셀에서 멋진 조직도를 만드는 방법 (feat. SmartArt)

Excel에서 SmartArt 그래픽을 사용하면 워크 시트에서 멋진 다이어그램을 빠르고 쉽게 구성 할 수 있습니다. SmartArt에서는 사전 정의된 다이어그램 및 그림 등의 그래픽 형상에 고유한 텍스트를 추가 할 수있는 다양한 조직도 및 흐름도등을 쉽게 구성할 수 있는데요 ■ SmartArt 그래픽으로 구현할 수 있는 항목들 조직도 만들기의사결정 트리 등의 계층 구조 표시프로세스 또는 워크플로의 단계 표시프로세스, 절차 또는 기타 이벤트의 흐름 표시정보 나열주기적이거나 반복적인 정보 표시각 부분 사이에서 겹치는 개념 등의 관계 표시행렬형 일러스트레이션 만들기피라미드형 일러스트레이션으로 비례적 또는 계층적 정보 표시 이중에서 오늘은 SmartArt 기능을 가지고 조직도를 만드는 방법을 소개합니다. 기초 ..

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• · 2020. 7. 1.
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엑셀, 주민번호 뒷자리 *로 변경하는 쉬운 방법

엑셀에서 작업된 표들 중에는 이름이나 주민번호 등의 개인 정보가 포함된 경우가 많습니다. 이런 문서들을 외부에 공개하기 위해서는 이들 개인정보를 숨기는 작업을 해야하는데요. 예를 들어 아래 그림과 같이 이름 두자리를 "O"으로, 주민번호 뒷자리를 "*"로 변경을 해야하는데 함수를 모른다면 그야말로 엄청난 시간을 필요로하는 중노동이 될 수도 있습니다. 오늘은 엑셀에서 특정 문자를 원하는 다른 문자로 변경하는 방법을 소개합니다. LEFT 함수 + 연결연산자 & 사용 LEFT는 텍스트 문자열의 첫 번째 문자부터 시작하여 지정한 문자 수만큼 문자를 반환해주는 함수입니다. 예를들어 '김진수'라는 이름이 있는 셀에서 왼쪽에서 1개 문자를 반환하기 위해서는 아래 그림과 같이 사용을 하면 되는데요. 오늘의 목표는 김진..

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• · 2020. 6. 4.
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엑셀 행열 바꾸기 2가지 방법

엑셀로 작업한 결과물은 모든 사람이 같은 기준으로 같은 결과값을 원하지는 않습니다. 예를 들어 복잡하지 않은 테이블에서도 기준값이 가로형이 아닌 세로형이 보기 좋다는 사람도 있을 수도 있고, 사용자가 작업한 결과물의 행과 열을 급하게 변경해야 하는 경우도 생길 수 있습니다. 엑셀에서 행과 열을 서로 바꾸는 방법은 2가지가 있습니다. 하나는 '함수를 사용'하는 것이고, 나머지 하나는 '선택하여 붙여넣기'를 이용하는 방법입니다. 오늘은 엑셀에서 행과 열을 바꾸는 방법을 소개합니다. ■ transpose 함수 사용하기1. 먼저 행과 열을 바꾸어서 적용될 셀의 범위를 미리 지정합니다. 원본 예제가 5 x 6 (가로x세로)이므로 반대로 6 x 5 만큼의 범위를 지정합니다. ▼ 2. transpose 를 호출한 후..

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• · 2020. 5. 21.
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엑셀 시트 복사 1초만에 하는 꿀팁

엑셀 작업 시 이미 작업했던 시트와 비슷한 형식의 새로운 시트를 추가로 만들어야 할 경우가 가끔 있습니다. 이때 많은 분들이 그림과 같이 '해당 시트 - 마우스 오른 메뉴 - 이동/복사'를 이 용는데 복사할 시트를 기존에 있는 어느 시트의 위치로 보낼지 헷갈릴 때가 있습니다. 이럴 때는 CTRL + 마우스를 이용하면 직관적인 상황에서 좀 더 쉽게 시트 복사를 할 수 있는데요. 엑셀에서 1초 만에 시트를 복사하는 방법을 소개합니다. 엑셀 문서를 열고 CTRL 을 누른 상태에서 복사할 시트를 선택한 후 드래그앤 드롭으로 원하는 위치에 옮기면 시트 복사가 완료됩니다. ▼

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• · 2020. 4. 13.
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엑셀에서 가로방향 정렬하는 꿀팁

엑셀에서 가장 많이 사용하는 기능 중에 하나가 정렬입니다. 작업한 표를 사용자가 원하는 기준으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하는 기능인데요. 많은 엑셀표들은 기준이 되는 머리말이 행으로 맨 위에 위치하는 형태기 때문에 정렬이라고 하면 위에서 아래의 값을 정렬하는 경우가 대부분입니다. 하지만 아래 그림과 같이 표의 머릿말이 왼쪽에 있고 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬할 필요가 있다면 여러분은 어떤 방법으로 정렬을 할까요? ▼ 실제 많은 분들이 그림과 같이 표를 세로 형태로 재배치하여 정렬하는 편법(?)을 사용하기도 하는데 정렬할 때 나타나는 팝업창을 자세히 보면 방법이 있습니다. ▼ 오늘은 엑셀에서 가로방향 정렬하는 방법을 소개합니다. 1. 정렬 옵션의 방향을 그림과 같이 '왼쪽에서 오른쪽'을 체크하면 해결이..

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• · 2020. 3. 29.
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엑셀 인쇄할때 원클릭으로 한페이지에 맞추는 꿀팁

엑셀에서 작업한 문서를 인쇄를 할 때 가장 번거로운 작업 중에 하나가 작업내용을 지정한 용지 한 장에 맞게 맞춰서 인쇄를 하는 것인데요. 많은 분들이 아래와 같이 '보기 - 페이지 나누기 미리 보기'에서 한 장을 벗어난 페이지를 눈금선을 확장하여 한 페이지로 맞추는 방법을 사용하죠. ▼ 엑셀에서는 이러한 번거로운 작업 없이 원클릭만으로 페이지 조정을 할 수 있는 방법이 있어 소개합니다. 1. '리본메뉴 - 파일'을 선택합니다. ▼ 2. 인쇄 메뉴에서 용지 설정 탭에서 '한 페이지에 시트 맞추기'를 선택 ▼ 3. 그림과 같이 한페이에 모든 내용들이 잘리지 않고 표시됩니다. ▼ 4. 위의 설명만으로 부족하면 아래영상을 참고하시기 바랍니다. ▼

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• · 2020. 3. 17.
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엑셀 함수 직접 입력하지 않고 쉽게 사용하는 꿀팁

엑셀에서 어떤값을 구하기 위해서는 함수를 입력해야합니다. 다시 말해 엑셀 함수는 계산에 필요한 여러 공식들을 사용자가 직접 수식를 넣지 않고 필요한 입력 값만으로 엑셀 내부의 수식으로 원하는 결과를 쉽게 만들어 주는 것인데요. 이들 함수 중에 가장 많이 사용하는 것중의 하나가 인수들의 합을 구하는 합계함수인 SUM 입니다. 많이 사용하는 함수인 만큼 엑셀에서는 사용자가 직접 수식 입력란에서 SUM함수를 입력하지 않도록 클릭한 번으로 빠르게 계산할 수 있는 기능을 제공하는데 바로 자동합계 기능입니다. 오늘은 엑셀에서 자동합계 사용하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 합계 값을 입력할 셀을 선택후 '리본메뉴 - 수식 - 자동 합계'를 클릭합니다. ▼ 2. '자동합계'를 선택하면 엑셀이 자동으로 합을할 셀들..

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• · 2020. 2. 12.
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엑셀, 공백을 다루는 꿀팁

엑셀작업시 생기는 공백이 많아지면 문서의 미관이나 가독성에서 신경을 쓰이는 단점으로 작용을 하게 됩니다. 이에 본블로그에서서는 초간단 공백 없애기라는 제목으로 엑셀의 바꾸기 기능으로 공백을 간단하게 없애는 방법을 소개하기도했는데요. 이번에는 공백을 삭제하는 방법말고 쉽고 간단하게 공백을 다른 문자로 대체하거나 공백이 있는 행을 바로 삭제하는 방법을 소개합니다. ■ 방법 1 - 공백을 다른 문자로 대체하기 1. 아래와 같은 표에 있는 공백을 "-"로 채우는 방법입니다. 먼저 공백이 포함된 셀을 마우스를 이용해서 '범위를 지정 - F5 를 눌러 이동 창 실행 - 옵션 선택'을 합니다. ▼ 2. 이동옵션창이 보이면 '빈 셀을 체크 - 확인 선택'합니다. ▼ 3. 공백이 있는 빈셀만 선택이 되면 여기서 ' - ..

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• · 2020. 1. 28.
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엑셀 자동저장과 저장하지 않은 파일 복원하기

소중한 시간을 사용하여 정성껏 만든 엑셀문서를 실수로 저장하지 않고 닫아버린 경험들 한 번 정도는 있으시죠? 문서를 자주 저장하는 것이 얼마나 중요한지 알고 있으면서도 매번 저장하는 걸 놓치는 경우가 있고, 가끔 저장하긴 하는데 결정적인 내용이 포함된 시점에 저장하는 것을 잊어버리는 경우도 있습니다. 엑셀에서는 자동 저장 시간간격의 설정이 가능하며, 이 자동저장기능을 이용하여 사용자가 실수로 저장하지 않고 닫은 Excel 통합 문서를 복원하는 방법도 있어 소개합니다. 자동저장 설정을 나에게 맞게 하자 엑셀에서는 작업 파일을 일정 간격으로 저장하는 자동 저장 기능이 있습니다. 이 자동 저장 기능은 기본적으로 10분 간격으로 자동 저장되도록 설정되어 있습니다. 'Excel 옵션 - 저장'을 선택, '자동 복..

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• · 2020. 1. 22.
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엑셀화면에 숫자 0 안 보이게 하기

엑셀작업에서 워크시트나 표에 있는 결과물의 '0' 이 눈에 거슬릴때가 있습니다. 작업량이 많지 않을 때는 각각의 셀을 선택하여 지우면 되는데 양이 많을 경우에는 난감하고 번거러운 작업이 될 수도 있는데요. 이때는 옵션에서 간단한 설정만으로 쉽게 '0'을 보이지 않게 할 수 있으니 방법을 소개합니다. 1. 아래와 같은 작업 파일을 예를 들어 설명합니다. ▼ 2. '파일 메뉴 - 옵션'을 선택합니다. ▼ 3. 옵션창에서 '고급'탭의 '이 워크시트의 표시 옵션'에서 '0 값이 있는 셀에 0 표시'항목에 체크 해제를 합니다. ▼ 4. 설정이 완료되면 그림과 같이 화면에서 '0'이 없어진 것을 확인할 수 있습니다. ▼

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• · 2020. 1. 14.
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엑셀 기본 글꼴, 크기 변경하는 꿀팁

엑셀에 초기 설정된 글꼴은 '맑은 고딕'입니다. 많은 분들이 기본으로 설정된 '맑은 고딕'을 변경하지 않고 사용하는데 저같은 경우는 나눔고딕을 선호하는 편이라 기본 글꼴을 '나눔고딕'으로 변경하여 사용합니다. 하지만 매번 엑셀을 사용할때 마다 변경하는 것은 번거로운 일이죠, 이때는 간단한 설정만으로 기본글꼴을 변경할수 있는데요. 오늘은 엑셀에서 기본 글꼴과 크기를 변경하는 방법을 소개합니다. 예제에서는 배달의 민족으로 유명한 우한한 형제에서 개인 및 기업에 무료로 제공하는 '배달의 민족 주아체'를 엑셀 기본글꼴로 변경하는 방법을 소개합니다. 이 글이 도움이 되셨다면 아래 하트♥공감 버튼과 ★구독★ 버튼을 꾹 눌러주세요!

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• · 2020. 1. 8.
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엑셀, 편리한 빠른 실행 도구 사용하는 꿀팁

엑셀에서 사용자가 자주 사용하는 기능들을 프로그램 타이틀바 상단에 바로가기 툴바 형태로 만들 수 있습니다. 이 툴바를 '빠른 실행 도구 모음' 이라 합니다. '빠른 실행 도구 모음'은 리본 메뉴에서 보이는 기능을 추가할 수도 있고, 리본 메뉴에 없는 기능들은 사용자가 직접 해당 기능을 찾아서 등록할 수 있습니다. 또한, '빠른 실행 도구 모음'에 등록된 기능은 쉽게 제거할 수 도 있어, 자주 사용하는 기능들을 적절하게 관리하면 좀 더 빠른 엑셀 작업을 할 수 있게 도와줍니다. 오늘은 '빠른 실행 도구 모음'을 사용하는 방법을 소개합니다. 기본 사용법 1. '빠른 실행 도구 모음' 우측의 ▼ 를 클릭하면 엑셀에서 권장하는 기본 메뉴가 보이는데 여기서는 원하는 기능을 선택만 하면 바로 '빠른 실행 도구 모음..

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• · 2019. 12. 30.
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엑셀 날짜 자동입력, 채우기 핸들, 서식 복사 사용 꿀팁

엑셀에서 알고 나면 쉬운 방법에 정말 편리한 기능들이지만의외로 많은 분들이 잘 모르는 것들이 있습니다. 이중에서 오늘은 날짜 자동입력, 채우기 핸들, 서식 복사에 대해 소개합니다. 날짜 자동 입력 셀에 현재 날짜를 입력해야하는 상황이 많이 있습니다. 사용자가 수동으로 직접 입력 할 수 있지만 날짜를 자주 입력해야하는 경우 귀찮은 일이 되는데요. 이때는 단축키를 사용하면 빠르고 쉽게 작업할 수 있습니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 세미콜론 키(;) 를 누르면 '2019-12-15'와 같은 현재 날짜가 즉시 추가됩니다. 마찬가지로 현재 시간을 추가해야하는 경우 Ctrl + Shift + ; 을 사용하면 '6:58 PM' 과 같은 현재 시간이 표시됩니다. 채우기 핸들 셀 내용을 인접한 셀에 복사하는 경우 채..

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• · 2019. 12. 16.
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엑셀에서 편리한 지우기 기능

엑셀 작업을 하다보면 당연히 실수를 하게 됩니다. 주로 입력한 데이터의 내용이 오기입 되었거나 양식이 마음에 들지 않을때 수정을 하게 되는데요. 예를 들어 봅니다. 아래 예제 양식에서 이미 만든 표의 텍스트 양식, 선과 색등의 모든 서식을 처음으로 되돌리고 싶을때 어떻게 하시나요? 많은 분들이 먼저 표의 영역을 선택하고, 마우스 오른메뉴에서 셀서식에 일단 진입을 하죠. 그런 다음 선을 모두 없애고, 색상을 지우고, 텍스트에 지정된 굵기와 색상을 초기화 합니다. 정말 번거롭기 짝이 없죠. 시간도 많이 걸리구요. 이렇때는 홈 탭에 있는 지우기 기능을 사용하면 되는데요. 오늘은 엑셀의 지우기 기능에 대해 설명을 하겠습니다. 초간단 설명1. '모두 지우기'는 선택한 셀에서 서식과 내용등의 모든것을 지우는 기능입..

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• · 2019. 12. 10.
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엑셀, 병합된 셀내용 재배치하는 꿀팁

아래 그림과 같은 엑셀에서 만든 표가 있습니다. 지역별로 인명현황을 분류한 자료인데요. 지역별로 셀병합을 하여 보기에 깔끔하고 좋습니다. ▼ 하지만 보기에 좋은 이 표는 데이터를 분석하는 엑셀의 기본적인 용도로 사용하기에는 치명적인 단점이 있습니다. 바로 보기좋게 만들어둔 셀병합 때문인데요. 이렇게 셀병합을 하면 보기에는 좋지만 그림과 같이 필터를 걸었을떄 원하는 결과가 나오지 않거나 좀 더 고급기능인 피벗테이블을 사용할때도 제대로된 결과를 얻기가 힘이듭니다. ▼ 이럴때는 결국 병합된 셀을 하나하나 해제하고 비어있는 셀에 기존값을 또 하나하나 카피해야하는 상당히 귀찮은 일을 해야하는데요. 바로 모든 개체를 한번에 선택할때 사용하는 이동창을 활용하면 됩니다. 오늘은 병합된 셀 내용을을 손쉽게 재배치 하는 ..

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• · 2019. 11. 28.
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엑셀, 선택창 이용해 도형 개체 선택 쉽게 하기

엑셀에서 F5 Key를 이용하여 모든 개체를 한번에 선택하는 방법이 있습니다. 하지만 도형이나 그림등의 그리기 개체가 많은 경우 원하는 개체를 개별 선택하여 삭제하거나 숨기는 등의 작업이 가끔 불편하다는 생각이 들때가 있는데요. 이럴때는 그리기 도구의 '선택창'이라는 것을 이용하면 이런 개체들을 쉽게 컨트롤할 수 있는데요. 오늘은 엑셀에서 선택창을 사용하는 방법을 알아봅니다. 애드센스 1. 도형등의 개체를 선택 - 그리기 도구 '서식'탭 - '선택창' 을 클릭합니다. ▼ 2. 우측에 선택창이 보이며 여기에 워크시트에 추가된 모든 그리기 개체들이 보입니다. ▼ 3. 선택창에서 지원하는 기능들은 다음과 같습니다. ▼ -. 개체 목록을 선택하면 워크시트에 있는 개체들을 쉽게 찾고 선택할 수 있습니다. -. 개..

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• · 2019. 11. 18.
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엑셀 자동완성과 자동고침 해제하는 꿀팁

Excel에는 입력 할 때 같은 문자로 시작하는 문자열을 자동으로 표시하는 '자동 완성'과 입력 한 단어의 첫 글자를 자동으로 대문자로하거나 맞춤법을 수정하는 '자동 고침'기능이 있습니다. 사용자의 작업 효율과 편의를 위해 기본 설정이 ON 상태이나 가끔씩 이 기능이 매우 성가실때가 있는데요. 개인적으로는 OFF 를 한 상태로 사용합니다. EXCEL 에서 '자동 완성'과 '자동 고침'기능을 해제하는 방법을 소개합니다. 자동 완성기능 해제하기 1. 자동기능이 ON상태일 경우 그림과 같이 이미 입력된 문장의 첫글자가 동일하면 자동으로 기존 문장을 생성합니다. ▼ 2. 이기능을 해제하기 위해 파일 - 옵션으로 이동합니다. ▼ 3. 옵션창이 열리면 '고급' 메뉴에서 '셀 내용을 자동 완성'의 체크를 해제하면 설..

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• · 2019. 6. 17.
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엑셀 특수문자 입력하는 두가지 방법

엑셀을 사용하다 보면 특수 문자를 종종 사용하게 됩니다. 이번에는 엑셀에서 특수문자를 입력하는 방법 두가지를 소개합니다. 리본 메뉴 - 기호 입력기능 사용하기 ▷ '리본메뉴 - 삽입 - 기호'를 클릭하면 특수 문자표가 나옵니다. (단축키는 ALT + N + U) 여기서 원하는 특수문자를 선택한 후 더블 클릭 또는 '삽입'버튼을 클릭하면 됩니다. 단축키를 이용▷ 단축키를 이용하는 방법입니다. 한글 자음을 입력하고 한자키를 누르면 한글 자음별로 할당된 특수문자가 보여집니다. 여기서 삽입할 특수문자를 선택하면되고, 문자리스트 우측 하단에 ≫ 를 클릭하면 좀 더 많은 문자들을 확인할 수 있습니다. ▷ 한글 자음별로 할당된 특수문자 종류는 아래와 같으며, 특수 문자 전체 리스트는 아래 첨부 파일을 참고하시기 바랍..

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• · 2019. 3. 19.
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