엑셀 자동변경되는 행번호 만들기

엑셀에서 표를 만들 때 맨 먼저 입력하는 것이 일련번호(행 번호)입니다. 일련번호는 표에 입력된 목록의 수를 구별하기 위해 빠질 수가 없는데요. 엑셀 작업을 하다가 불필요한 행을 삭제하게 되면 일련번호를 다시 맞춰야 하는 번거로움이 매번 발생하기도 합니다. 엑셀에서 행 번호를 자동으로 변경되게 하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 일반적인 표 형식입니다. 그림과 같이 4번 행을 삭제하게 되면 일련번호도 같이 삭제가 되어 번호를 다시 정리해야하니 불편합니다. ▼ 2. ROW 함수를 사용합니다. ROW 함수는 '수식이 표시되는 행 번호를 반환'하는 함수로 현재 위치한 행이 3번행이면 3을 표시하게 됩니다.일련번호 첫자리에서 그림과 같이 'ROW()-2'를 입력합니다. 여기서 -2 는 3번행에 2를 빼서 1..

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• · 2018. 11. 18.
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엑셀에서 텍스트 나누기

엑셀 작업 시 다른 업무용 프로그램에서 만들어진 텍스트 파일을 편집해야 할 때가 있습니다. 이들 업무용 프로그램에서 산출되거나 엑셀에서 작업하기를 원하는 텍스트 파일들은 대부분 띄어 쓰기 또는 콤마 등과 같은 구분자로 내용이 구분되는 등의 일정한 규칙이 있습니다. 사용자는 이런 규칙을 이용하여 원하는 항목을 각각의 셀에 배치하기를 원하는 경우가 대부분인데요. 엑셀에서 손쉽게 텍스트 파일을 나누어 사용하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 엑셀에서 불러들이 텍스트 파일의 내용이 아래와 같이 '콤마'로 각각의 구분이 되었다고 가정 했을때 ▼ 2. '데이터 - 텍스트 나누기'를 선택 ▼ 3. '구분기호로 분리됨' 선택 후 '다음' ▼ 4. '쉼표'에 체크 (텍스트 파일 내용이 다른 구분자로 구별되는 경우 기타..

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• · 2018. 9. 17.
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엑셀, 초간단 공백 없애기

엑셀에서 문자와 문자사이에 있는 공백을 없애기 위해 함수를 잘 아는 분들은 아래 그림과 같이 SUBSTITUTE 함수를 사용합니다. ▼ 하지만 함수를 잘 모르는 초보자에는 쉽지 않은 일이며, 굳이 함수까지 사용할 이유없이 좀 더 간단하게 공백을 없앨수 있는 방법이 있는데요. 바로 바꾸기 기능을 사용하면 됩니다. 따라하기 1. 단축키 Ctrl + H 를 눌러 바꾸기 기능을 불러옵니다. 2. '찾을 내용'에 space bar를 한 번 눌러 공백을 만들고 '바꿀 내용'은 아무 값을 입력치 않고 '모두 바꾸기'를 하면됩니다. ▼ 3. 그림과 같이 공백이 변경된것을 확인할 수 있는데요. 이것은 컴퓨터에서 공백도 문자로 인식하는 원리를 이용한 것입니다. ▼

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• · 2018. 7. 20.
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엑셀에서 마우스로 테두리 그리기

엑셀에서 테두리를 만들때 여러분은 어떤 기능을 주로 사용하나요? 많은 분들이 테두리를 그릴 범위 선택한 후 마우스 오른 메뉴에서 '셀서식 - 테두리'기능을 사용합니다만 엑셀에서는 마우스로 테두리를 그릴수 있는 방법이 있습니다. 알고나면 편리한 엑셀에서 테두리 그리기 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 홈 - 테두리 - 테두리 그리기를 선택하면 마우스로 테두리를 그리거나 삭제할 수 가 있습니다. ▼ 2. 테두리 그리기는 바깥쪽 테두리와 대각선 테두리를 그릴때 사용하며, 테두리 눈금그리기는 눈금형태의 작은 테두리를 한번에 여러개 그릴때 사용합니다. 또한, 테두리 지우기에서는 마우스로 삭제할 테두리를 클릭하면 해당 테두리가 쉽게 삭제됩니다. ▼

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• · 2018. 6. 20.
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엑셀 온라인 서식 200% 활용하기

대부분의 사용자들은 엑셀이나 워드, 파워포인트 등을 실행한 후 '새로 만들기'를 선택하고 '새 문서 작성'을 선택하지만 같은 화면에서 매번 보이는 서식 문서들은 잘 사용하지는 않습니다. 가장 큰 이유중의 하나가 사용자가 원하는 서식이 많지 않기 때문인데, 이는 '온라인 서식 파일 검색'을 통해 조회를 해 봐도 그 결과는 비슷하기만 합니다. 놀라운(?) 사실은 '온라인 서식 파일 검색'을 통해서 보여지는 서식들이 전부가 아니라는 것입니다. 실제 'Office 서식 파일 및 테마'를 제공하는 사이트에는 훨씬 더 다양한 범주에 많은 서식들을 무료로 제공을 하고 있는데요. 온라인에서 엑셀서식을 무료로 다운 받아 사용하는 방법을 소개합니다. 본 포스트는 EXCEL을 예로 들었지만 WORD, POWER POINT ..

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• · 2018. 6. 8.
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엑셀 윗주 기능 사용하기

글 내용에서 특정부분의 뜻을 보충하거나 풀이한 글을 본문 아래쪽에 따로 다는 각주와는 달리 윗주는 해당 부분의 바로 위에 주석을 남기는 것을 말합니다. 영어 단어장을 보면 단어위에 바로 뜻을 표기한것이 좋은 예인데요. 엑셀에서도 이 기능을 제공합니다. 엑셀에서 윗주를 다는 방법을 소개합니다. 따라 하기 1. 그림과 같이 특정문자가 있는 셀을 선택한 후 '윗주'를 클릭하면 해당 셀에 윗주를 추가하기 위한 공간이 확보됩니다. ▼ 2. '윗주 편집'을 선택합니다. ▼ 3. 윗주로 사용할 내용을 입력합니다. ▼ 4. 윗주의 위치 또는 크기, 색상도 변경이 가능한데.... '윗주 설정'을 선택하면 됩니다. ▼ 5. '윗주 설정'을 선택하면 그림과 같이 속성을 선택하는 팝업창이 나타납니다. 여기서 적절하게 속성을 ..

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• · 2018. 6. 5.
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엑셀, 다른셀과 동일한 색상 사용하기

Excel을 사용하여 문서를 만들 때 다른 셀에 적용된 색상과 동일한 색상을 적용하고 싶은데 '색상 채우기 파레트'에서 똑같은 색상을 좀 처럼 찾기 힘들 때가 있습니다. 또한, 이것이라고 겨우 찾았는데 어딘가 미묘하게 차이가 난다면 당황스럽기 까지 합니다. 이번에는 Excel에서 셀의 색상을 지정할 때 이전에 사용한 색상을 바로 선택할 수 있는 방법을 소개합니다. 방법 1 1. E6 '인원수'의 색상을 2행에 있는 색상과 동일하게 변경을 하려 합니다. ▼ 2. 색상이 있는 C2를 선택 - 색상채우기 우측 화살표 - 색상파레트에서 다른색을 선택합니다. ▼ 3. 팝업창이 나오면 색모델의 값 3가지를 기억 또는 메모합니다. ▼ 4. E6 '인원수' 에서 색상채우기 우측 화살표 - 색상파레트에서 다른색을 다시 ..

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• · 2018. 5. 29.
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셀방향 45도 기울이기

엑셀에서 좀 더 다양한 형태의 표를 만들고 싶을 때가 있습니다. 이때 셀의 색상을 변경거나 글자체 및 굵기,색상등을 변경하여 표를 강조하는 경우가 많은데요. 여기에 셀에 입력된 글자의 방향을 변경해보는 것은 어떨까요? 따라하기1. 아래와 같은 표가 만들어 졌습니다. 앞서 얘기한 것처럼 이미 몇가지 꾸미기가 시도가 되었습니다. ▼ 2. 방향을 변경할 셀을 지정 '홈 - 텍스트 줄바꿈 - 시계반대방향 각도'를 선택합니다. ▼ 3. 셀방향이 45도로 변경이 되었습니다. ▼ 4. 셀방향은 '마우스 오른 메뉴 - 셀서식'에서도 변경이 가능합니다. ▼

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• · 2018. 5. 8.
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엑셀 시작화면을 새 통합문서로 바로 열기

엑셀 2013부터는 프로그램 시작시 시작화면이 아래 그림과 같이 보여집니다. 이 시작화면에서 새 통합문서를 선택해야 문서 작성 화면으로 변경이 되는데 이를 불편해 하는 분들도 가끔 있습니다. 엑셀시작시 시작화면 대신에 새 통합문서로 바로 바로 열는 팁을 소개합니다. 따라하기 * 엑셀2016 도 동일하게 설정하면 됩니다. 1. 리본메뉴 [파일-옵션]을 선택한 후 [일반]설정에서 맨아래 '이 응용 프로그램을 시작할 때 시작 화면 표시'의 체크를 해제 2. 종료 후 재 실행하면 시작화면 대신에 새 통합문서가 바로 표시됩니다.

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• · 2018. 4. 15.
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초간단 엑셀 파일 합치기

엑셀작업시 여러개의 엑셀 파일에 있는 내용을 합쳐야 할 때가 있습니다. 합쳐야 할 파일이 몇 개 되지 않으면 하나씩 열어서 내용선택 후 Ctrl+C, V 하면 되겠지만 합쳐야 할 파일의 수가 많은 경우 상당한 시간을 할애해야 하죠. 이런 불편함을 단번에 해소할 수 있는 방법이 엑셀러 권현욱님의 '아이엑셀러 닷컴(http://www.iexceller.com/)'에 VBA (Visual Basic for Application) 파일로 제공되어 있어 소개합니다. ■ 합치기할 예제 파일 아래와 같이 3가지 파일을 합쳐보겠습니다. 여러가지 간단한 서식을 포함 3번 파일의 경우 SUM 함수까지 포함을 해 보았습니다. (인터넷에서 프로그램 형태로 구할 수 있는 몇몇 합치기 프로그램에서 서식이 있는 파일들을 합쳤을때 ..

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• · 2018. 4. 15.
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엑셀에서 개발자 도구 사용하기

엑셀에서 VB 또는 매크로 기능을 구현하거나 설문조사등의 좀 더 다양한 양식으로 구현을 하려 할 때 체크박스, 옵션 단추, 실행단추, 목록상자, 콤보박스등을 사용합니다만 일반적으로 이 도구들이 숨겨져 있습니다. 엑셀에 숨어있는 개발자도구를 리본메뉴에 추가하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 파일메뉴를 클릭합니다. ▼ 2. 옵션을 선택 ▼ 3. 리본사용자지정 - 개발도구를 선택합니다. ▼ 4. 리본메뉴에 개발도구가 추가되었습니다. 삽입기능에 앞에서 언급한 각종 컨트롤 양식이 포함되어 있습니다. ▼

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• · 2018. 3. 21.
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엑셀 강좌, 셀서식 복사하는 2가지 방법

Excel에서 표를 만들 때 글자체 및 색상등 다른 셀에도 특정셀과 동일한 서식을 사용해야 할 때가 있습니다.또는 어떤 표의 서식을 다른 표에도 똑같이 적용해야 할떄 매번 셀서식을 지정하는 것이 불편한데요. Excel에서 셀서식을 복사하는 대표적인 방법 몇 가지를 소개할까 합니다. 일반적인 셀 서식 복사 1. 아래에서 C2 에 있는 서식을 다른 셀에 복사를 하기위해 '①셀선택 - ②홈메뉴 - ③서식복사' 선택 ▼ 2. ④ 대상 셀 (D3) 선택 ▼ 3. D3에 C2와 동일한 서식이 복사 되었습니다. ▼ 4. 1과 동일하게 서식복사 아이콘 클릭 후 마우스로 E5까지 드래그하면.. ▼ 5. 그림과 같이 선택된 셀 모두에 C2와 동일한 서식이 반영됩니다. ▼ 6. 리본메뉴말고 마우스 오른버튼 메뉴에서도 서식복..

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• · 2017. 12. 26.
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느려진 엑셀 초기화하는 방법, 오피스 초기화

엑셀에서 갑자기 파일이 늦게열리거나 사용시 버벅거림현상 기타 오작동이 바주 발생하게 되면 오피스를 다시 설치하는 분들이 많습니다. 시간이 걸리는 오피스 재설치에 앞서 아래에서 소개개하는 엑셀과 관련된 레지스트리를 초기화하는 방법을 먼저 시도해 보시기 바랍니다.* EXCEL 말고 POWERPOINT, WORD 도 같은 방법으로 진행하시면 됩니다. 따라하기 1. '시작메뉴 - 실행' 또는 '윈도우키 + R' 에서 'regedit'를 입력한 후 엔터를 쳐서 '레지스트리 편집기'를 실행합니다. ▼ 2. 좌측메뉴에서 'HKEY_CURRENT_USER - Software'를 차례로 선택 ▼ 3. 'Microsoft - Office'를 차례로 선택 ▼ 4. 자신의 오피스 버전에 맞는 폴더를 펼치고 'Excel'폴더를..

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• · 2017. 12. 15.
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엑셀 리본메뉴 내맘대로 편집하는 꿀팁

MS는 Office 2007부터 리본메뉴를 도입했고 Office 2010 부터는 리본메뉴에 대해 사용자 정의가 가능하도록 업데이트 되었는데요. 본인이 자주사용하는 메뉴를 별도의 탭에 추가하여 빠르고 간편하게 사용할 수 있는 리본메뉴 편집하는 방법을 소개합니다. 엑셀 뿐만아니라 파워포인트 등 다른 오피스 제품군들에서도 동일한 방법이니 참고하시길... 따라하기 1. 리본메뉴에 마우스 커서를 위치 - 오른 버튼 메뉴 - 리본메뉴 사용자 지정을 선택합니다. ▼ 2. '새 탭' 버튼을 클릭하면 '새 탭(사용자 지정)과 하위 레벨 메뉴에 새 그룹 (사용자 지정)'이 추가됩니다. ▼ 3. ' 새탭'을 선택 - '이름바꾸기'를 클릭한후 새탭의 이름을 본인 취향(?)에 맞게 변경을합니다. ▼ 4. '새그룹'도 동일한 방..

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• · 2017. 10. 11.
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엑셀에서 특정 시트로 바로 이동하기

다들 아시겠지만 엑셀은 하나의 통합문서에 여러개의 시트(sheet)를 만들 수 있습니다. 하지만 시트의 수가 너무 많은 경우 원하는 시트를 찾을 때 시트탭을 좌우로 이동하며 찾는 것이 불편할 때가 많은데요. 이번에는 마우스클릭 만으로 원하는 시트로 이동하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. [일반적으로는.. ?] 많은 분들이 원하는 시트로 이동하기 위해 아래와 같이 시트탭 좌측에 있는 좌우 화살표를 이동하가나 우측의 막대바의 사이즈를 줄여 좀더 많은 시트탭을 보이게 하는등의 다양한(?) 방법을 사용합니다. 단축키를 많이 아는 분들은 ctrl + page up 또는 page down 으로 탭간의 이동을 쉽게하기도 하지만 원하는 시트로 바로 가지는 못하죠. ▼ 2. 시트탭 좌측에 있는 좌우 화살표에서 마우스..

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• · 2017. 9. 10.
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엑셀에서 모든 개체 한 번에 선택하기

엑셀작업시 문서에 삽입한 사진, 도형, 그래프등을 모두 선택하거나 삭제하고 싶을때 유용한 팁을 소개합니다. 이들 개체를 하나하나 마우스로 선택하지 않고 모든 개체를 한 번에 선택하는 아주 편리한 방법이니 따라해 보시길... 따라하기 1. 아래와 같이 엑셀 문서에 다양한 개체가 포함되어 있습니다. ▼ 2. 'F5' 를 누르면 '이동' 창이 나타나고 여기서 '옵션'을 클릭 - '개체'를 선택합니다. ▼ 3. 모든 개체가 선택된 것을 확인할 수 있습니다. ▼

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• · 2017. 8. 23.
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엑셀 문서에 워터마크 추가하기

엑셀작업시 보안이 필요한 문서나, 샘플이나 예제 문서등 해당 문서의 특징을 문서내에 워터마크(watermark)형태로 추가하여 관리할 필요가 있는 분들에게 유용한 정보입니다. 한번의 작업으로 인쇄하는 모든 페이지에 워터마크(watermark)를 쉽게 적용할 수 있는 방법을 소개합니다. 따라하기1. 먼저 페이트툴이나 이미지 편집기에서 아래와 같이 워터마크로 표시할 그림을 하나만듭니다. (편집이 힘드신 분들은 구글등의 검색사이트에서 '워터마크'를 검색어로 이미지 검색을 하시면 쉽습니다.) ▼ 2. 워터마크(watermark)를 적용할 문서를 열고 '메뉴 - 삽입 - 머리글/바닥글'을 선택 ▼ 3. 아래와 같이 화면이 바뀌면 '머리글의 중앙셀에 커서를 위치' - '메뉴 - 디자인 - 그림'을 클릭 ▼ 4. 아..

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• · 2017. 8. 21.
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엑셀 그래프 위에 숫자 표시하기

엑셀을 이용하여 그래프를 만들었는데 시각적으로는 문제가 없으나 좀 더 설득력(?)있는 자료로 보여지고 싶을떄 아예 그래프상에 숫자를 표현하고 싶을때가 있습니다. Excel에서 그래프에 수치를 표시하는 방법을 두 가지 알려드립니다. 따라하기 1. 기초 데이터 예제 아래와 같은 담당자명 전월,금월 실적이 나왔는 표를 예로 설명합니다. ▼ 이름 전월실적 금월실적 아모개 30 45 홍길똥 50 30 임걱정 45 12 마루치 20 36 아라치 15 42 기본적인 막대그래프로 구현하면 기본적으로 아래와 같은 그래프가 생성됩니다. ▼ 방법 1] 데이터 테이블 추가 1. [차트요소추가 - 데이터표 - 범례표지 포함]을 선택합니다. ▼ 2. 그래프 아래에 원본 데이터의 수치를 바로 확인할 수 있는 테이블이 추가되었습니다..

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• · 2017. 8. 13.
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엑셀에서 중복된 값을 해결하는 유용한 팁

엑셀에서 중복된 값을 해결하는 유용한 팁 2가지를 소개합니다. 조건부 서식에서 중복값 찾기 1. '홈 - 조건부 서식 - 중복값'을 선택 후 팝업창에서 원하는 조건을 지정합니다. ▼ 2. 중복행이 색상으로 구분되어 보여집니다. ▼ 중목된 항목 제거하기 1. '데이터 - 중복된 항목 제거' 을 선택 후 팝업창에서 중복값이 있는 열을 지정합니다. ▼ 2. 중복된 행이 삭제된 것을 확인할수 있습니다. ▼

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• · 2017. 4. 14.
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엑셀, 선택영역의 가운데로 문자 위치하기

아래 영상에서 두개의 차이가 무었일까요? 엑셀작업시 문서 또는 표 상단에 제목을 만들기 위해 보통은 가로로 여러개의 셀을 선택한 한 후 셀병합을 실시합니다. 모양은 좋을지 모르나 이후가 문제인데요. 셀병합한 것 중의 하나의 열을 선택하면 병합부분까지 같이 선택되면서 삭제나 복사등의 편집 작업시 불편함을 느끼게 되죠. 오늘은 셀병합없이 문자를 선택한 셀의 중앙에 오게하는 팁을 소개할까 합니다. ■ 방법 1. 제목을 만들려는 셀을 선택한 후 마우스 오른버튼 - 셀서식 - 맞춤 - 가로 : 선택영역의 가운데로 선택 ■ 방법 2. 리본메뉴 - 병합 아이콘 우측 하단 클릭 - 맞춤 - 가로 : 선택영역의 가운데로 선택 이렇게 하면 셀 병합없이 자연스럽게 선택한 셀의 중앙에 문자가 위치하게 됩니다. ■ 동영상 보기

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• · 2016. 3. 23.
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