엑셀 시트를 보호하고 시트 보호 해제하는 방법

엑셀사용시 작업한 엑셀파일을 타인에게 공유를 할 때 특정시트의 수정을 하지 못하게 하여 다른이가 참조 수식이나 함수를 건드리지 못하게 해야할 경우가 있습니다. 이럴때는 엑셀의 시트보호 기능을 사용하면 되는데요. 오늘은 엑셀에서 특정 시트에 암호를 걸어 보호하는 방법을 소개합니다. ■ 따라하기 1. '리본메뉴 - 검토 - 시트보호' 또는 '보호할 시트명에 마우스 오른 메뉴 - 시트보호'를 선택합니다.▼ 2. 그림과 같이 시트보호창이 나오면 보호할 시트의 접근 범위를 선택한후 암호를 지정하면, 암호를 한번더 확인하는 창이 나오고 좀 전에 지정한 암호를 입력합니다. ▼ 3. 보호된 시트는 수정을 시도하면 그림과 같이 '보호 해제'를 하라는 경고창이 나옵니다. ▼ 4. 보호된 시트를 해제하려면 '리본메뉴 - 검..

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• · 2022. 6. 22.
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엑셀에서 도우미열 사용하는 방법

엑셀에서 VLOOKUP 함수는 기본적으로 여러 기준을 처리하지 않습니다. 그러나 원본 데이터를 제어 할 수있는 경우 별도의 참고할 열만 있다면 이 열을 사용하여 여러 필드를 결합하고 이러한 필드를 VLOOKUP 내의 여러 조건처럼 사용할 수 있습니다. helper column 이라 하는 굳이 번역하면 '도우미 열'이라 불러야할 이 개념은 복잡한 수식이나 어려운 작업을 단순화하는 데 도움이 되도록 데이터 집합에 추가 된 열을 보완해주는 기능을 하는 것인데요. 예를들면 아래와 같이 직원의 월급 현황에서 자재 부서 이순신의 월급을 VLOOKUP 을 사용하여 값을 얻으려 할때 문제가 발생하게 됩니다. 바로 설계 부서에도 이순신이 근무하고 있어 이름을 기준값으로 VLOOKUP을 사용할 경우 제대로 된 매칭값을 취..

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• · 2020. 8. 27.
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엑셀에서 멋진 조직도를 만드는 방법 (feat. SmartArt)

Excel에서 SmartArt 그래픽을 사용하면 워크 시트에서 멋진 다이어그램을 빠르고 쉽게 구성 할 수 있습니다. SmartArt에서는 사전 정의된 다이어그램 및 그림 등의 그래픽 형상에 고유한 텍스트를 추가 할 수있는 다양한 조직도 및 흐름도등을 쉽게 구성할 수 있는데요 ■ SmartArt 그래픽으로 구현할 수 있는 항목들 조직도 만들기의사결정 트리 등의 계층 구조 표시프로세스 또는 워크플로의 단계 표시프로세스, 절차 또는 기타 이벤트의 흐름 표시정보 나열주기적이거나 반복적인 정보 표시각 부분 사이에서 겹치는 개념 등의 관계 표시행렬형 일러스트레이션 만들기피라미드형 일러스트레이션으로 비례적 또는 계층적 정보 표시 이중에서 오늘은 SmartArt 기능을 가지고 조직도를 만드는 방법을 소개합니다. 기초 ..

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• · 2020. 7. 1.
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엑셀 자동변경되는 행번호 만들기

엑셀에서 표를 만들 때 맨 먼저 입력하는 것이 일련번호(행 번호)입니다. 일련번호는 표에 입력된 목록의 수를 구별하기 위해 빠질 수가 없는데요. 엑셀 작업을 하다가 불필요한 행을 삭제하게 되면 일련번호를 다시 맞춰야 하는 번거로움이 매번 발생하기도 합니다. 엑셀에서 행 번호를 자동으로 변경되게 하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 일반적인 표 형식입니다. 그림과 같이 4번 행을 삭제하게 되면 일련번호도 같이 삭제가 되어 번호를 다시 정리해야하니 불편합니다. ▼ 2. ROW 함수를 사용합니다. ROW 함수는 '수식이 표시되는 행 번호를 반환'하는 함수로 현재 위치한 행이 3번행이면 3을 표시하게 됩니다.일련번호 첫자리에서 그림과 같이 'ROW()-2'를 입력합니다. 여기서 -2 는 3번행에 2를 빼서 1..

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• · 2018. 11. 18.
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파워포인트 이미지 배경 쉽게 지우는 방법

PPT 작업시 아무리 찾아봐도 마음에 드는 클립아트가 없는데 하필이면 보관중인 사진속에 해당 이미지가 있다면 어떻게 하시나요? 이렇떄는 많은 분들이 고가인 포토샵등의 전문 이미지 편집 프로그램을 사용하여 배경을 지우고 원하는 이미지만을 따는 수고를 감수할텐데, 이 또한 시간이 많이 들고 포토샵 사용법을 알아야만 가능한 일입니다. 파워포인트에는 생각보다 상당히 다양한 이미지 편집기능을 제공하는데요. 이번에는 파워포인트에서 간단하게 배경이미지를 제거하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 그림과 같은 이미지에서 다른 배경과 키보드등을 제거하고 모니터만 추출할까 합니다. '리본메뉴 - 서식 - 배경제거'를 선택합니다. ▼ 2. 보라색으로 보이는 부분이 삭제될 배경입니다. 먼저 사각 박스 크기를 모니터에 맞게 조..

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• · 2018. 10. 26.
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파워포인트 유튜브 동영상 삽입하는 2가지 방법

PPT 만들때 동영상을 삽입하는 분들이 많습니다. 이때 별도 보관중인 동영상 자료말고도 '유튜브의 동영상'을 바로 삽입하려는 분들이 있을텐데요. PPT 에서 손쉽게 유튜브 동영상을 삽입하는 2가지 방법을 소개합니다. 방법 1 1. 리본메뉴에서 '삽입 - 비디오 - 온라인 비디오'를 선택합니다. ▼ 2. YouTube 검색창에 검색 키워드를 입력 - 엔터 ▼ 3. 원하는 동영상 선택 - 삽입 ▼ 4. 유튜브 영상 추가 완료 ▼ 방법 2 1. 유튜브 방문후 해당 동영상에서 마우스 오른 버튼 - '소스코드 복사' 선택 ▼ 2. 리본메뉴에서 '삽입 - 비디오 - 온라인 비디오'를 선택 ▼ 3. 비디오 Embed 태그에 해당 소스코드 복사 - 삽입 아이콘 클릭. ▼ 기타설정 1. 동영상 꾸미기 : 삽입된 동영상에..

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• · 2018. 10. 17.
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엑셀에서 텍스트 나누기

엑셀 작업 시 다른 업무용 프로그램에서 만들어진 텍스트 파일을 편집해야 할 때가 있습니다. 이들 업무용 프로그램에서 산출되거나 엑셀에서 작업하기를 원하는 텍스트 파일들은 대부분 띄어 쓰기 또는 콤마 등과 같은 구분자로 내용이 구분되는 등의 일정한 규칙이 있습니다. 사용자는 이런 규칙을 이용하여 원하는 항목을 각각의 셀에 배치하기를 원하는 경우가 대부분인데요. 엑셀에서 손쉽게 텍스트 파일을 나누어 사용하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 엑셀에서 불러들이 텍스트 파일의 내용이 아래와 같이 '콤마'로 각각의 구분이 되었다고 가정 했을때 ▼ 2. '데이터 - 텍스트 나누기'를 선택 ▼ 3. '구분기호로 분리됨' 선택 후 '다음' ▼ 4. '쉼표'에 체크 (텍스트 파일 내용이 다른 구분자로 구별되는 경우 기타..

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• · 2018. 9. 17.
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엑셀에서 마우스로 테두리 그리기

엑셀에서 테두리를 만들때 여러분은 어떤 기능을 주로 사용하나요? 많은 분들이 테두리를 그릴 범위 선택한 후 마우스 오른 메뉴에서 '셀서식 - 테두리'기능을 사용합니다만 엑셀에서는 마우스로 테두리를 그릴수 있는 방법이 있습니다. 알고나면 편리한 엑셀에서 테두리 그리기 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 홈 - 테두리 - 테두리 그리기를 선택하면 마우스로 테두리를 그리거나 삭제할 수 가 있습니다. ▼ 2. 테두리 그리기는 바깥쪽 테두리와 대각선 테두리를 그릴때 사용하며, 테두리 눈금그리기는 눈금형태의 작은 테두리를 한번에 여러개 그릴때 사용합니다. 또한, 테두리 지우기에서는 마우스로 삭제할 테두리를 클릭하면 해당 테두리가 쉽게 삭제됩니다. ▼

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• · 2018. 6. 20.
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셀방향 45도 기울이기

엑셀에서 좀 더 다양한 형태의 표를 만들고 싶을 때가 있습니다. 이때 셀의 색상을 변경거나 글자체 및 굵기,색상등을 변경하여 표를 강조하는 경우가 많은데요. 여기에 셀에 입력된 글자의 방향을 변경해보는 것은 어떨까요? 따라하기1. 아래와 같은 표가 만들어 졌습니다. 앞서 얘기한 것처럼 이미 몇가지 꾸미기가 시도가 되었습니다. ▼ 2. 방향을 변경할 셀을 지정 '홈 - 텍스트 줄바꿈 - 시계반대방향 각도'를 선택합니다. ▼ 3. 셀방향이 45도로 변경이 되었습니다. ▼ 4. 셀방향은 '마우스 오른 메뉴 - 셀서식'에서도 변경이 가능합니다. ▼

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• · 2018. 5. 8.
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파워포인트, 사진앨범 사용하기

파워포인트에서 시간단축을 위해 여러가지 사진을 한번에 각각의 슬라이더로 삽입해야 할 때가 있습니다.이럴때는 사진앨범 기능이 유용한데요. 그 방법을 소개합니다. 따라하기 1. '리본메뉴 - 삽입 - 사진앨범 - 새 사진 앨범'을 선택합니다. ▼ 2. 사진앨범 창에서 '그림 삽입 - 파일/디스크'버튼을 클릭한 후 해당 이미지가 있는 폴더에서 삽입할 이미지를 한 번에 선택하여 '삽입'합니다. ▼ 3. 사진앨범에 이미지가 등록되면 '앨범 레이아웃' 및 '테마'를 적절하게 설정한 후 '만들기'를 클릭 ▼ 4. 아래 그림과 같이 다양한 설정의 사진앨범이 만들어집니다. ▼

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• · 2018. 4. 25.
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엑셀 시작화면을 새 통합문서로 바로 열기

엑셀 2013부터는 프로그램 시작시 시작화면이 아래 그림과 같이 보여집니다. 이 시작화면에서 새 통합문서를 선택해야 문서 작성 화면으로 변경이 되는데 이를 불편해 하는 분들도 가끔 있습니다. 엑셀시작시 시작화면 대신에 새 통합문서로 바로 바로 열는 팁을 소개합니다. 따라하기 * 엑셀2016 도 동일하게 설정하면 됩니다. 1. 리본메뉴 [파일-옵션]을 선택한 후 [일반]설정에서 맨아래 '이 응용 프로그램을 시작할 때 시작 화면 표시'의 체크를 해제 2. 종료 후 재 실행하면 시작화면 대신에 새 통합문서가 바로 표시됩니다.

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• · 2018. 4. 15.
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초간단 엑셀 파일 합치기

엑셀작업시 여러개의 엑셀 파일에 있는 내용을 합쳐야 할 때가 있습니다. 합쳐야 할 파일이 몇 개 되지 않으면 하나씩 열어서 내용선택 후 Ctrl+C, V 하면 되겠지만 합쳐야 할 파일의 수가 많은 경우 상당한 시간을 할애해야 하죠. 이런 불편함을 단번에 해소할 수 있는 방법이 엑셀러 권현욱님의 '아이엑셀러 닷컴(http://www.iexceller.com/)'에 VBA (Visual Basic for Application) 파일로 제공되어 있어 소개합니다. ■ 합치기할 예제 파일 아래와 같이 3가지 파일을 합쳐보겠습니다. 여러가지 간단한 서식을 포함 3번 파일의 경우 SUM 함수까지 포함을 해 보았습니다. (인터넷에서 프로그램 형태로 구할 수 있는 몇몇 합치기 프로그램에서 서식이 있는 파일들을 합쳤을때 ..

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• · 2018. 4. 15.
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엑셀에서 개발자 도구 사용하기

엑셀에서 VB 또는 매크로 기능을 구현하거나 설문조사등의 좀 더 다양한 양식으로 구현을 하려 할 때 체크박스, 옵션 단추, 실행단추, 목록상자, 콤보박스등을 사용합니다만 일반적으로 이 도구들이 숨겨져 있습니다. 엑셀에 숨어있는 개발자도구를 리본메뉴에 추가하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 파일메뉴를 클릭합니다. ▼ 2. 옵션을 선택 ▼ 3. 리본사용자지정 - 개발도구를 선택합니다. ▼ 4. 리본메뉴에 개발도구가 추가되었습니다. 삽입기능에 앞에서 언급한 각종 컨트롤 양식이 포함되어 있습니다. ▼

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• · 2018. 3. 21.
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엑셀 강좌, 셀서식 복사하는 2가지 방법

Excel에서 표를 만들 때 글자체 및 색상등 다른 셀에도 특정셀과 동일한 서식을 사용해야 할 때가 있습니다.또는 어떤 표의 서식을 다른 표에도 똑같이 적용해야 할떄 매번 셀서식을 지정하는 것이 불편한데요. Excel에서 셀서식을 복사하는 대표적인 방법 몇 가지를 소개할까 합니다. 일반적인 셀 서식 복사 1. 아래에서 C2 에 있는 서식을 다른 셀에 복사를 하기위해 '①셀선택 - ②홈메뉴 - ③서식복사' 선택 ▼ 2. ④ 대상 셀 (D3) 선택 ▼ 3. D3에 C2와 동일한 서식이 복사 되었습니다. ▼ 4. 1과 동일하게 서식복사 아이콘 클릭 후 마우스로 E5까지 드래그하면.. ▼ 5. 그림과 같이 선택된 셀 모두에 C2와 동일한 서식이 반영됩니다. ▼ 6. 리본메뉴말고 마우스 오른버튼 메뉴에서도 서식복..

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• · 2017. 12. 26.
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느려진 엑셀 초기화하는 방법, 오피스 초기화

엑셀에서 갑자기 파일이 늦게열리거나 사용시 버벅거림현상 기타 오작동이 바주 발생하게 되면 오피스를 다시 설치하는 분들이 많습니다. 시간이 걸리는 오피스 재설치에 앞서 아래에서 소개개하는 엑셀과 관련된 레지스트리를 초기화하는 방법을 먼저 시도해 보시기 바랍니다.* EXCEL 말고 POWERPOINT, WORD 도 같은 방법으로 진행하시면 됩니다. 따라하기 1. '시작메뉴 - 실행' 또는 '윈도우키 + R' 에서 'regedit'를 입력한 후 엔터를 쳐서 '레지스트리 편집기'를 실행합니다. ▼ 2. 좌측메뉴에서 'HKEY_CURRENT_USER - Software'를 차례로 선택 ▼ 3. 'Microsoft - Office'를 차례로 선택 ▼ 4. 자신의 오피스 버전에 맞는 폴더를 펼치고 'Excel'폴더를..

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• · 2017. 12. 15.
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엑셀 리본메뉴 내맘대로 편집하는 꿀팁

MS는 Office 2007부터 리본메뉴를 도입했고 Office 2010 부터는 리본메뉴에 대해 사용자 정의가 가능하도록 업데이트 되었는데요. 본인이 자주사용하는 메뉴를 별도의 탭에 추가하여 빠르고 간편하게 사용할 수 있는 리본메뉴 편집하는 방법을 소개합니다. 엑셀 뿐만아니라 파워포인트 등 다른 오피스 제품군들에서도 동일한 방법이니 참고하시길... 따라하기 1. 리본메뉴에 마우스 커서를 위치 - 오른 버튼 메뉴 - 리본메뉴 사용자 지정을 선택합니다. ▼ 2. '새 탭' 버튼을 클릭하면 '새 탭(사용자 지정)과 하위 레벨 메뉴에 새 그룹 (사용자 지정)'이 추가됩니다. ▼ 3. ' 새탭'을 선택 - '이름바꾸기'를 클릭한후 새탭의 이름을 본인 취향(?)에 맞게 변경을합니다. ▼ 4. '새그룹'도 동일한 방..

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• · 2017. 10. 11.
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엑셀에서 특정 시트로 바로 이동하기

다들 아시겠지만 엑셀은 하나의 통합문서에 여러개의 시트(sheet)를 만들 수 있습니다. 하지만 시트의 수가 너무 많은 경우 원하는 시트를 찾을 때 시트탭을 좌우로 이동하며 찾는 것이 불편할 때가 많은데요. 이번에는 마우스클릭 만으로 원하는 시트로 이동하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. [일반적으로는.. ?] 많은 분들이 원하는 시트로 이동하기 위해 아래와 같이 시트탭 좌측에 있는 좌우 화살표를 이동하가나 우측의 막대바의 사이즈를 줄여 좀더 많은 시트탭을 보이게 하는등의 다양한(?) 방법을 사용합니다. 단축키를 많이 아는 분들은 ctrl + page up 또는 page down 으로 탭간의 이동을 쉽게하기도 하지만 원하는 시트로 바로 가지는 못하죠. ▼ 2. 시트탭 좌측에 있는 좌우 화살표에서 마우스..

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• · 2017. 9. 10.
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엑셀에서 모든 개체 한 번에 선택하기

엑셀작업시 문서에 삽입한 사진, 도형, 그래프등을 모두 선택하거나 삭제하고 싶을때 유용한 팁을 소개합니다. 이들 개체를 하나하나 마우스로 선택하지 않고 모든 개체를 한 번에 선택하는 아주 편리한 방법이니 따라해 보시길... 따라하기 1. 아래와 같이 엑셀 문서에 다양한 개체가 포함되어 있습니다. ▼ 2. 'F5' 를 누르면 '이동' 창이 나타나고 여기서 '옵션'을 클릭 - '개체'를 선택합니다. ▼ 3. 모든 개체가 선택된 것을 확인할 수 있습니다. ▼

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• · 2017. 8. 23.
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엑셀 그래프 위에 숫자 표시하기

엑셀을 이용하여 그래프를 만들었는데 시각적으로는 문제가 없으나 좀 더 설득력(?)있는 자료로 보여지고 싶을떄 아예 그래프상에 숫자를 표현하고 싶을때가 있습니다. Excel에서 그래프에 수치를 표시하는 방법을 두 가지 알려드립니다. 따라하기 1. 기초 데이터 예제 아래와 같은 담당자명 전월,금월 실적이 나왔는 표를 예로 설명합니다. ▼ 이름 전월실적 금월실적 아모개 30 45 홍길똥 50 30 임걱정 45 12 마루치 20 36 아라치 15 42 기본적인 막대그래프로 구현하면 기본적으로 아래와 같은 그래프가 생성됩니다. ▼ 방법 1] 데이터 테이블 추가 1. [차트요소추가 - 데이터표 - 범례표지 포함]을 선택합니다. ▼ 2. 그래프 아래에 원본 데이터의 수치를 바로 확인할 수 있는 테이블이 추가되었습니다..

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• · 2017. 8. 13.
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파워포인트 삽입개체 슬라이드쇼에서 바로 실행하기

파워포인트문서내에 삽입된 PPT(PPTX)문서는 프레젠테이션시 슬라이드쇼 상태에서도 클릭해도 문서가 열리지만 XLS(XLSX), TXT, 이미지 파일, PDF 등은 ESC 를 눌러 슬라이드쇼를 잠시 빠져나온 상태에서 실행하는 분들이 많이 있습니다. 오늘은 PPT 문서내에 삽입된 개체파일을 슬라이드쇼 상태에 바로 열 수 있는 방법을 소개합니다. 따라 하기 1. 아래와 같은 PPT 문서에 여러 개체 파일을 삽입했다하고... ▼ 2. 해당 개체 파일을 선택 후 '메뉴 - 삽입 - 실행'을 선택합니다. ▼ 3. '마우스 클릭할 때 - 개체 실행'을 선택하고, 개체의 특성에 따라 '열기' 또는 '내용활성화'를 선택하면 슬라이드쇼 진행 중에도 개체를 바로 열 수 있습니다. ▼

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• · 2016. 12. 23.
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