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엑셀에서 기본 저장 폴더 변경하는 방법 (How to change the default save folder in Excel) 윈도우 환경에서 운영되는 대다수의 문서 작성 프로그램들의 기본 저장소는 'C 드라이브의 내문서' 폴더입니다. 따라서 개인용이든 업무용이든 용도에 구분되지 않고 많은 파일들이 '내문서'에 저장이 되는데요. 이때 작업완료된 파일들을 바로 이동시키지 않으면 많은 문서들이 '내문서'폴더에 남게 되므로 나중에 내가 작업한 문서를 찾을떄 많은 시간이 소모가되는 문제가 발생을 합니다. 오늘은 엑셀로 작업한 문서가 저장이 되는 기본 폴더를 변경하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 엑셀 - 옵션 을 선택합니다. ▼ 2. 옵션창 - 저장 탭으로 이동한 후, 기본 로컬 파일의 위치를 사용자가 원하는 폴더로 변경하면 됩니다. ▼ The default storage of most document writing programs.. 2021. 5. 7.
엑셀 자동저장과 저장하지 않은 파일 복원하기 소중한 시간을 사용하여 정성껏 만든 엑셀문서를 실수로 저장하지 않고 닫아버린 경험들 한 번 정도는 있으시죠? 문서를 자주 저장하는 것이 얼마나 중요한지 알고 있으면서도 매번 저장하는 걸 놓치는 경우가 있고, 가끔 저장하긴 하는데 결정적인 내용이 포함된 시점에 저장하는 것을 잊어버리는 경우도 있습니다. 엑셀에서는 자동 저장 시간간격의 설정이 가능하며, 이 자동저장기능을 이용하여 사용자가 실수로 저장하지 않고 닫은 Excel 통합 문서를 복원하는 방법도 있어 소개합니다. 자동저장 설정을 나에게 맞게 하자 엑셀에서는 작업 파일을 일정 간격으로 저장하는 자동 저장 기능이 있습니다. 이 자동 저장 기능은 기본적으로 10분 간격으로 자동 저장되도록 설정되어 있습니다. 'Excel 옵션 - 저장'을 선택, '자동 복.. 2020. 1. 22.
엑셀 자동변경되는 행번호 만들기 엑셀에서 표를 만들 때 맨 먼저 입력하는 것이 일련번호(행 번호)입니다. 일련번호는 표에 입력된 목록의 수를 구별하기 위해 빠질 수가 없는데요. 엑셀 작업을 하다가 불필요한 행을 삭제하게 되면 일련번호를 다시 맞춰야 하는 번거로움이 매번 발생하기도 합니다. 엑셀에서 행 번호를 자동으로 변경되게 하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 일반적인 표 형식입니다. 그림과 같이 4번 행을 삭제하게 되면 일련번호도 같이 삭제가 되어 번호를 다시 정리해야하니 불편합니다. ▼ 2. ROW 함수를 사용합니다. ROW 함수는 '수식이 표시되는 행 번호를 반환'하는 함수로 현재 위치한 행이 3번행이면 3을 표시하게 됩니다.일련번호 첫자리에서 그림과 같이 'ROW()-2'를 입력합니다. 여기서 -2 는 3번행에 2를 빼서 1.. 2018. 11. 18.
엑셀에서 텍스트 나누기 엑셀 작업 시 다른 업무용 프로그램에서 만들어진 텍스트 파일을 편집해야 할 때가 있습니다. 이들 업무용 프로그램에서 산출되거나 엑셀에서 작업하기를 원하는 텍스트 파일들은 대부분 띄어 쓰기 또는 콤마 등과 같은 구분자로 내용이 구분되는 등의 일정한 규칙이 있습니다. 사용자는 이런 규칙을 이용하여 원하는 항목을 각각의 셀에 배치하기를 원하는 경우가 대부분인데요. 엑셀에서 손쉽게 텍스트 파일을 나누어 사용하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 엑셀에서 불러들이 텍스트 파일의 내용이 아래와 같이 '콤마'로 각각의 구분이 되었다고 가정 했을때 ▼ 2. '데이터 - 텍스트 나누기'를 선택 ▼ 3. '구분기호로 분리됨' 선택 후 '다음' ▼ 4. '쉼표'에 체크 (텍스트 파일 내용이 다른 구분자로 구별되는 경우 기타.. 2018. 9. 17.
엑셀, 초간단 공백 없애기 엑셀에서 문자와 문자사이에 있는 공백을 없애기 위해 함수를 잘 아는 분들은 아래 그림과 같이 SUBSTITUTE 함수를 사용합니다. ▼ 하지만 함수를 잘 모르는 초보자에는 쉽지 않은 일이며, 굳이 함수까지 사용할 이유없이 좀 더 간단하게 공백을 없앨수 있는 방법이 있는데요. 바로 바꾸기 기능을 사용하면 됩니다. 따라하기 1. 단축키 Ctrl + H 를 눌러 바꾸기 기능을 불러옵니다. 2. '찾을 내용'에 space bar를 한 번 눌러 공백을 만들고 '바꿀 내용'은 아무 값을 입력치 않고 '모두 바꾸기'를 하면됩니다. ▼ 3. 그림과 같이 공백이 변경된것을 확인할 수 있는데요. 이것은 컴퓨터에서 공백도 문자로 인식하는 원리를 이용한 것입니다. ▼ 2018. 7. 20.
엑셀 온라인 서식 200% 활용하기 대부분의 사용자들은 엑셀이나 워드, 파워포인트 등을 실행한 후 '새로 만들기'를 선택하고 '새 문서 작성'을 선택하지만 같은 화면에서 매번 보이는 서식 문서들은 잘 사용하지는 않습니다. 가장 큰 이유중의 하나가 사용자가 원하는 서식이 많지 않기 때문인데, 이는 '온라인 서식 파일 검색'을 통해 조회를 해 봐도 그 결과는 비슷하기만 합니다. 놀라운(?) 사실은 '온라인 서식 파일 검색'을 통해서 보여지는 서식들이 전부가 아니라는 것입니다. 실제 'Office 서식 파일 및 테마'를 제공하는 사이트에는 훨씬 더 다양한 범주에 많은 서식들을 무료로 제공을 하고 있는데요. 온라인에서 엑셀서식을 무료로 다운 받아 사용하는 방법을 소개합니다. 본 포스트는 EXCEL을 예로 들었지만 WORD, POWER POINT .. 2018. 6. 8.
초간단 엑셀 파일 합치기 엑셀작업시 여러개의 엑셀 파일에 있는 내용을 합쳐야 할 때가 있습니다. 합쳐야 할 파일이 몇 개 되지 않으면 하나씩 열어서 내용선택 후 Ctrl+C, V 하면 되겠지만 합쳐야 할 파일의 수가 많은 경우 상당한 시간을 할애해야 하죠. 이런 불편함을 단번에 해소할 수 있는 방법이 엑셀러 권현욱님의 '아이엑셀러 닷컴(http://www.iexceller.com/)'에 VBA (Visual Basic for Application) 파일로 제공되어 있어 소개합니다. ■ 합치기할 예제 파일 아래와 같이 3가지 파일을 합쳐보겠습니다. 여러가지 간단한 서식을 포함 3번 파일의 경우 SUM 함수까지 포함을 해 보았습니다. (인터넷에서 프로그램 형태로 구할 수 있는 몇몇 합치기 프로그램에서 서식이 있는 파일들을 합쳤을때 .. 2018. 4. 15.
엑셀 강좌, 셀서식 복사하는 2가지 방법 Excel에서 표를 만들 때 글자체 및 색상등 다른 셀에도 특정셀과 동일한 서식을 사용해야 할 때가 있습니다.또는 어떤 표의 서식을 다른 표에도 똑같이 적용해야 할떄 매번 셀서식을 지정하는 것이 불편한데요. Excel에서 셀서식을 복사하는 대표적인 방법 몇 가지를 소개할까 합니다. 일반적인 셀 서식 복사 1. 아래에서 C2 에 있는 서식을 다른 셀에 복사를 하기위해 '①셀선택 - ②홈메뉴 - ③서식복사' 선택 ▼ 2. ④ 대상 셀 (D3) 선택 ▼ 3. D3에 C2와 동일한 서식이 복사 되었습니다. ▼ 4. 1과 동일하게 서식복사 아이콘 클릭 후 마우스로 E5까지 드래그하면.. ▼ 5. 그림과 같이 선택된 셀 모두에 C2와 동일한 서식이 반영됩니다. ▼ 6. 리본메뉴말고 마우스 오른버튼 메뉴에서도 서식복.. 2017. 12. 26.
엑셀에서 중복된 값을 해결하는 유용한 팁 엑셀에서 중복된 값을 해결하는 유용한 팁 2가지를 소개합니다. 조건부 서식에서 중복값 찾기 1. '홈 - 조건부 서식 - 중복값'을 선택 후 팝업창에서 원하는 조건을 지정합니다. ▼ 2. 중복행이 색상으로 구분되어 보여집니다. ▼ 중목된 항목 제거하기 1. '데이터 - 중복된 항목 제거' 을 선택 후 팝업창에서 중복값이 있는 열을 지정합니다. ▼ 2. 중복된 행이 삭제된 것을 확인할수 있습니다. ▼ 2017. 4. 14.
엑셀보다 멋진 차트, 인터넷에서 바로 만들기 엑셀보다 멋진 차트를 인터넷에서 바로 만들수 있는 서비스를 소개합니다. LiveGap Charts 는 엑셀과 같은 스프레트 시트형태의 데이터를 가지고 멋진 차트를 만들어 주는 무료 온라인 서비스입니다. 사용법은 간단하여 아래와 같은 3단계만 순서대로 하시면 됩니다. ■ 간단 사용법 1. LiveGap Charts 방문후 첫페이지에서 Create Your Chart 를 클릭 2. 하단에는 엑셀 형태의 data 입력 (excel 에서 Ctrl+C,V)로 가져와도 됨. 좌측에는 차트 형태 및 다양한 차트 속성 설정. 3. LiveGap Charts 에서 제공하는 다양한 차트 양식들 4. 완성된 차트는 이미지 및 html, 온라인 저장, 공유 가능 ■ 홈페이지 바로가기http://charts.livegap.com/ 2016. 4. 14.
구글 크롬용 MS OFFICE 구글 크롬은 기본적인 인터넷 웹브라우저 기능외에도 웹스토어를 통해 제공하는 다양한 확장프로그램을 사용할 수가 있어서 본인도 애용을 합니다. 오늘은 이중에서 구글 크롬용 MS OFFICE 를 소개합니다. 정확하게 얘기하면 EXCEL ONLINE, WORD ONLINE 으로 불리는 각각의 온라인 버전이며, 이 프로그램들은 CHROME 웹스토어에서 MS OFFICE 로 검색하시거나, EXCEL ONLINE 등과 같은 확장 프로그램을 먼저 설치, 실행후 화면 좌측상단의 앱선택 버튼을 이용 다양한 오피스 프로그램을 바로 이용할 수 있습니다. OFFICE DESKTOP 버전과 디자인 및 사용방법은 유사하나 ONLINE 버전인 만큼 다음과 같이 구별이되는 기능등이 있습니다. 1. 모든 시작은 E-MAIL 계정으로 접.. 2016. 4. 8.
엑셀, 선택영역의 가운데로 문자 위치하기 아래 영상에서 두개의 차이가 무었일까요? 엑셀작업시 문서 또는 표 상단에 제목을 만들기 위해 보통은 가로로 여러개의 셀을 선택한 한 후 셀병합을 실시합니다. 모양은 좋을지 모르나 이후가 문제인데요. 셀병합한 것 중의 하나의 열을 선택하면 병합부분까지 같이 선택되면서 삭제나 복사등의 편집 작업시 불편함을 느끼게 되죠. 오늘은 셀병합없이 문자를 선택한 셀의 중앙에 오게하는 팁을 소개할까 합니다. ■ 방법 1. 제목을 만들려는 셀을 선택한 후 마우스 오른버튼 - 셀서식 - 맞춤 - 가로 : 선택영역의 가운데로 선택 ■ 방법 2. 리본메뉴 - 병합 아이콘 우측 하단 클릭 - 맞춤 - 가로 : 선택영역의 가운데로 선택 이렇게 하면 셀 병합없이 자연스럽게 선택한 셀의 중앙에 문자가 위치하게 됩니다. ■ 동영상 보기 2016. 3. 23.
PDF, EXCEL 파일 간단 변환 - CometDoc PDF, EXCEL, TXT, WORD, IMAGE 등 거의 모든 파일을 별도의 프로그램 설치없이 웹상에서 다양한 파일 형식으로 변환할 수 있는 웹서비스 'CometDoc'를 소개합니다. 사용법은 간단하여 홈페이지 방문 후 순차적으로 보여지는 3단계를 거치면 간단하게 원하는 파일형식으로 변환되어 메일로 발송되며, 메일로 발송된 변환 파일은 24간 내에 다운 받아 사용하면 됩니다. (회원가입은 안해도 무방합니다.) ☞ 홈페이지 바로가기 ■ 사용법 1. 'Browse..'를 클릭하여 변환할 파일을 loding 합니다. 2. 원하는 작업을 선택합니다. 3. 변환된 파일을 발송할 'e-mail id'를 입력합니다. 4. 접수된 메일에서 하단의 URL를 카피하여 해당 페이지로 이동합니다. 5. 변환완료된 파일을 .. 2011. 4. 18.
엑셀(excel)작업을 도와주는 무료 플러그인 - Extools Extools 은 엑셀(excel)의 기능을 추가시켜주는 무료 플러그인입니다. Extools 은 Excel 97, 2000, 2002, 2003 을 지원하는 'Extools'과 Excel 2007을 지원하는 'Extools-Rx'판으로 나누어지며 해당사이트 방문 후 사용자가 보유하고 있는 Excel 버전에 따라 다른 플러그인을 다운 받아 설치해야합니다. Extools은 기본적으로 엑셀에서 사용할 수 있는 수 많은 기능의 일부를 좀 더 편하게 사용자가 사용할 수 있게 도와줍니다. 하지만, 여러번 손이 가는 반복적인 작업들을 단번에 처리할 수 있게 해주어 엑셀작업의 효율을 극대화 시켜주는 편리한 플러그인입니다. 이외에도 단위변환이나 워크시트를 비교하는 등의 추가 기능도 사용할 수 있으니 엑셀작업을 많이하는 .. 2011. 2. 13.
USB 메모리에 있는 엑셀문서가 안 열릴 때 하드디스크에 저장된 엑셀(EXCEL) 문서는 문제없이 열리는데 USB 메모리에 있는 엑셀(EXCEL) 문서가 안열리는 경우를 경험해보신 적이 있나요? 이때는 다음과 같은 조치를 치하여 해결하시기 바랍니다. ▣ EXCEL 2007 일 경우 옵션- 고급 -일반 - DDE를 사용하는 다른 응용프로그램 무시의 '체크'을 해제합니다. ▣ EXCEL 2003 일 경우 옵션 - 일반 - 다른 응용프로그램 무시의 '체크'을 해제합니다. 2010. 10. 22.
한글을 지원하는 무료 엑셀(Excel) - Gnumeric Spreadsheet 'Gnumeric Spreadsheet'는 MS Excel, OpenOffice 과 상호 호환성이 있는 무료 스프레드시트 프로그램입니다. 리눅스의 대표적인 GUI환경인 Gnome을 기반으로 출시된 프로그램이지만 홈페이지에서 윈도우용 버전도 다운받을 수 있습니다. 일반적인 엑셀 프로그램과 유사한 인터페이스로 Excel 에 익숙한 분들은 어려움 없이 바로 사용할 수 있습니다. 다양한 폰트와 백그라운드 색상 지정이 가능하고 사용자가 정의할 수 있는 함수등 MS Excel과 동일한 설정 환경을 가지고 있습니다. 한글을 포함한 다국어를 지원하며 다음과 같이 다양한 파일형식을 지원하여 호환성면에서 큰 장점을 가진 프로그램입니다. ▣ 홈페이지 : http://projects.gnome.org/gnumeric/ ▣ G.. 2010. 9. 10.
MS 오피스에서 문서를 탭으로 관리해주는 - OfficeTab 'OfficeTab'는 'MS Office'의 'Word', 'Excel', 'PowerPoint'에서 여러개의 문서를 구글 크롬이나 IE8처럼 Tab으로 열수 있게 만들어 주는 무료 프로그램입니다. Windows XP/Vista 에서 구동되는 본 프로그램은 MS Office 2003/2007을 지원합니다. 마우스 왼쪽 클릭이나 'Ctrl'+'Tab'으로 열려져있는 문서를 전환할 수있으며 휠 버튼으로 문서를 한번에 닫을 수 있습니다. 또한, 해당 태에서 마우스 오른 버튼으로 호출한 메뉴에서는 열려 있는 문서나 열려 있는 모든 문서를 보존하거나 신규 문서 생성, 열려진 문서가 있는 폴더를 여는 기능 등을 제공합니다. 'OfficeTab'는 'MS Office' 사용시 다중 문서의 동시작업 시 불편했던 많은.. 2010. 1. 13.
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