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엑셀기초13

엑셀, 조건부서식으로 셀오류 쉽게 찾는 방법 엑셀작업시 많은양의 데이터를 처리하고 문서 결과를 검토할때. 문제가 있는 셀을 찾기가 다소 어려울 때가 있습니다. 예를들어 수식에 오류가 있다거나 값이 있어야할 곳에 빈셀만 표시되는 경우등이 대표적인 사례입니다. 이럴때는 조건부 서식을 사용해서 문제가 있는 곳을 시각적으로 강조하게 하여 쉽게 해결할수 있는데요. 오늘은 엑셀의 조건부 서식을 이용하여 특정 조건에 부합하는 셀을 강조하는 방법을 소개합니다. ■ 비어있는 셀에 색상 채우기 1. 문제의 셀을 찾을 범위를 지정 - 조건부 서식 - 새규칙을 차례로 선택합니다. ▼ 2. 새 서식규칙 창에서 - 유형에 '다음을 포함하는 셀만 서식 지정' - 규칙설명 ' 빈 셀'을 지정 - 서식에서 빈셀에 채울 색상을 지정합니다. ▼ 3. 비어있는 셀에 색상이 채워진 것.. 2021. 7. 14.
윈도우용 추천 프리웨어 (2021.06.14) 무료폰트, 백업관리, 유해사이트차단,랜섬웨어차단,엑셀도우미 윈도우용 응용프로그램 (Application)은 수없이 많은 종류가 많은 개발자들에 의해 하루에도 수백,수천개가 새로 출시되고 그보더 더 많은 수의 프로그램들이 업데이트 됩니다. 이들 응용프로그램 (Application)은 비율을 지불해야하는 상용프로그램과 정품 구매를 확대하기 위해 공급하는 일종의 샘플 개념의 쉐어웨어, 무료로 사용할 수 있는 프리웨어등으로 크게 3가지로 나뉘게 되는데요. 물론 프리웨어에도 개인만 사용할 있다던가, 기업이나 관공서에서도 사용이 가능하다던가, 소스까지 같이 공개하여 맘대로 수정과 배포가 가능한 완전 무료등의 추가 분류가 필요합니다. 하지만, 개발자가 공개하는 무료배포의 의미가 정확하지 않는 프로그램도 많고, 저작권의 정의도 각양각색이라 본 블로그에서 소개하는 프리웨어도 최.. 2021. 6. 14.
엑셀에서 녹색삼각형 오류표시 제거하는 방법 Excel 작업중에 갑자기 셀의 왼쪽 상단부에 녹색 삼각형이 표시되고 그 원인을 찾을수가 없어 당황한 적이 있습니다. 이 표시는 "오류 표시"라고 불리며 입력 된 내용에 무언가 오류가 있을때 나타나는 표시입니다. 이 오류 표시가 나타나게 되는 경우는 다양한데 엑셀에서 규칙으로 정한 오류는 다음과 같습니다.셀에 오류가 발생 하는 수식이 들어 있는한 표에서 다른 계산된 열 수식이 사용된 셀 표시2자리로 표시된 연도가 있는 셀앞에 아포스트로피가 있거나 텍스트로 서식이 지정된 숫자한 영역에서 다른 수식이 사용 된 셀 표시수식에 사용된 영역에 누락된 셀 있음 표시:수식을 포함한 셀 잠그지 않음빈 셀을 참조하는 수식 사용표 데이터 유효성 오류 예민하신 분들은 이 작은 삼각형이 등장하면 불안(?)과 초초함(?)을 느.. 2020. 12. 31.
엑셀에서 텍스트 균등분할 하는 방법 아래 2가지 표중에 어떤 것이 좀 더 정돈된 느낌을 줄까요? 나라명에 입력된 텍스트의 정렬방식에서 차이가 있는데 두번째 표의 방식이 텍스트의 너비를 모두 맞추어서 첫번째 표보다는 깔끔해 보입니다. 이는 텍스트 맞춤에서 균등분할 이라는 기능을 사용하면 되는데 그 방법을 소개합니다. 따라 하기 1. 텍스트 맞춤이 필요한 셀범위를 지정한 후 '마우스 오른메뉴 - 셀서식'을 선택합니다. ▼ 2. 셀서식 - 맞춤 - 가로 : 균등분할 (들여쓰기) 와 들여쓰기 값을 3 으로 선택합니다. ▼ 3. 균등분할이 완료된 표입니다. 들여쓰기 값에 따라 그림과 같이 텍스트 양쪽 여백의 차이가 있으니 참고하시기 바랍니다. ▼ 2020. 10. 5.
엑셀 통합문서 개인정보 제거하는 방법 윈도우에서 대부분의 문서나 파일과 동일하게 엑셀, 파워포인트 등의 오피스 문서에서도 개인 정보가 포함됩니다. 여기에 포함되는 개인정보들은 작성자, 수정자, 작성 및 수정일 소속, 프린터 속성 등이 있는데 아주 중요하지는 않지만 이런 개인 정보들이 외부로 나가는 것이 신경이 쓰이는 경우가 있습니다. 오늘은 엑셀 통합문서의 '개인정보를 제거하는 방법' 2가지를 소개합니다. 방법1. 엑셀에서 삭제 1. 리본 메뉴에서 '파일 - 정보'를 선택하고 '문제확인 - 문서검사'를 차례호 선택합니다. ▼ 2. '문서 검사' 대화 상자가 열리면 여기서 '문서 속성 및 개인정보'에만 체크를 하고 '검사'버튼을 클릭합니다. ▼ 3. 검사가 끝나면 '문서 검사' 대화 상자가 나타나고 해당 문서에 포함된 '문서 속성 및 개인정보.. 2020. 8. 10.
엑셀에서 멋진 조직도를 만드는 방법 (feat. SmartArt) Excel에서 SmartArt 그래픽을 사용하면 워크 시트에서 멋진 다이어그램을 빠르고 쉽게 구성 할 수 있습니다. SmartArt에서는 사전 정의된 다이어그램 및 그림 등의 그래픽 형상에 고유한 텍스트를 추가 할 수있는 다양한 조직도 및 흐름도등을 쉽게 구성할 수 있는데요 ■ SmartArt 그래픽으로 구현할 수 있는 항목들 조직도 만들기의사결정 트리 등의 계층 구조 표시프로세스 또는 워크플로의 단계 표시프로세스, 절차 또는 기타 이벤트의 흐름 표시정보 나열주기적이거나 반복적인 정보 표시각 부분 사이에서 겹치는 개념 등의 관계 표시행렬형 일러스트레이션 만들기피라미드형 일러스트레이션으로 비례적 또는 계층적 정보 표시 이중에서 오늘은 SmartArt 기능을 가지고 조직도를 만드는 방법을 소개합니다. 기초 .. 2020. 7. 1.
엑셀, 주민번호 뒷자리 *로 변경하는 쉬운 방법 엑셀에서 작업된 표들 중에는 이름이나 주민번호 등의 개인 정보가 포함된 경우가 많습니다. 이런 문서들을 외부에 공개하기 위해서는 이들 개인정보를 숨기는 작업을 해야하는데요. 예를 들어 아래 그림과 같이 이름 두자리를 "O"으로, 주민번호 뒷자리를 "*"로 변경을 해야하는데 함수를 모른다면 그야말로 엄청난 시간을 필요로하는 중노동이 될 수도 있습니다. 오늘은 엑셀에서 특정 문자를 원하는 다른 문자로 변경하는 방법을 소개합니다. LEFT 함수 + 연결연산자 & 사용 LEFT는 텍스트 문자열의 첫 번째 문자부터 시작하여 지정한 문자 수만큼 문자를 반환해주는 함수입니다. 예를들어 '김진수'라는 이름이 있는 셀에서 왼쪽에서 1개 문자를 반환하기 위해서는 아래 그림과 같이 사용을 하면 되는데요. 오늘의 목표는 김진.. 2020. 6. 4.
엑셀 시트 복사 1초만에 하는 꿀팁 엑셀 작업 시 이미 작업했던 시트와 비슷한 형식의 새로운 시트를 추가로 만들어야 할 경우가 가끔 있습니다. 이때 많은 분들이 그림과 같이 '해당 시트 - 마우스 오른 메뉴 - 이동/복사'를 이 용는데 복사할 시트를 기존에 있는 어느 시트의 위치로 보낼지 헷갈릴 때가 있습니다. 이럴 때는 CTRL + 마우스를 이용하면 직관적인 상황에서 좀 더 쉽게 시트 복사를 할 수 있는데요. 엑셀에서 1초 만에 시트를 복사하는 방법을 소개합니다. 엑셀 문서를 열고 CTRL 을 누른 상태에서 복사할 시트를 선택한 후 드래그앤 드롭으로 원하는 위치에 옮기면 시트 복사가 완료됩니다. ▼ 2020. 4. 13.
엑셀에서 가로방향 정렬하는 꿀팁 엑셀에서 가장 많이 사용하는 기능 중에 하나가 정렬입니다. 작업한 표를 사용자가 원하는 기준으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하는 기능인데요. 많은 엑셀표들은 기준이 되는 머리말이 행으로 맨 위에 위치하는 형태기 때문에 정렬이라고 하면 위에서 아래의 값을 정렬하는 경우가 대부분입니다. 하지만 아래 그림과 같이 표의 머릿말이 왼쪽에 있고 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬할 필요가 있다면 여러분은 어떤 방법으로 정렬을 할까요? ▼ 실제 많은 분들이 그림과 같이 표를 세로 형태로 재배치하여 정렬하는 편법(?)을 사용하기도 하는데 정렬할 때 나타나는 팝업창을 자세히 보면 방법이 있습니다. ▼ 오늘은 엑셀에서 가로방향 정렬하는 방법을 소개합니다. 1. 정렬 옵션의 방향을 그림과 같이 '왼쪽에서 오른쪽'을 체크하면 해결이.. 2020. 3. 29.
엑셀 인쇄할때 원클릭으로 한페이지에 맞추는 꿀팁 엑셀에서 작업한 문서를 인쇄를 할 때 가장 번거로운 작업 중에 하나가 작업내용을 지정한 용지 한 장에 맞게 맞춰서 인쇄를 하는 것인데요. 많은 분들이 아래와 같이 '보기 - 페이지 나누기 미리 보기'에서 한 장을 벗어난 페이지를 눈금선을 확장하여 한 페이지로 맞추는 방법을 사용하죠. ▼ 엑셀에서는 이러한 번거로운 작업 없이 원클릭만으로 페이지 조정을 할 수 있는 방법이 있어 소개합니다. 1. '리본메뉴 - 파일'을 선택합니다. ▼ 2. 인쇄 메뉴에서 용지 설정 탭에서 '한 페이지에 시트 맞추기'를 선택 ▼ 3. 그림과 같이 한페이에 모든 내용들이 잘리지 않고 표시됩니다. ▼ 4. 위의 설명만으로 부족하면 아래영상을 참고하시기 바랍니다. ▼ 2020. 3. 17.
엑셀, 공백을 다루는 꿀팁 엑셀작업시 생기는 공백이 많아지면 문서의 미관이나 가독성에서 신경을 쓰이는 단점으로 작용을 하게 됩니다. 이에 본블로그에서서는 초간단 공백 없애기라는 제목으로 엑셀의 바꾸기 기능으로 공백을 간단하게 없애는 방법을 소개하기도했는데요. 이번에는 공백을 삭제하는 방법말고 쉽고 간단하게 공백을 다른 문자로 대체하거나 공백이 있는 행을 바로 삭제하는 방법을 소개합니다. ■ 방법 1 - 공백을 다른 문자로 대체하기 1. 아래와 같은 표에 있는 공백을 "-"로 채우는 방법입니다. 먼저 공백이 포함된 셀을 마우스를 이용해서 '범위를 지정 - F5 를 눌러 이동 창 실행 - 옵션 선택'을 합니다. ▼ 2. 이동옵션창이 보이면 '빈 셀을 체크 - 확인 선택'합니다. ▼ 3. 공백이 있는 빈셀만 선택이 되면 여기서 ' - .. 2020. 1. 28.
엑셀 자동저장과 저장하지 않은 파일 복원하기 소중한 시간을 사용하여 정성껏 만든 엑셀문서를 실수로 저장하지 않고 닫아버린 경험들 한 번 정도는 있으시죠? 문서를 자주 저장하는 것이 얼마나 중요한지 알고 있으면서도 매번 저장하는 걸 놓치는 경우가 있고, 가끔 저장하긴 하는데 결정적인 내용이 포함된 시점에 저장하는 것을 잊어버리는 경우도 있습니다. 엑셀에서는 자동 저장 시간간격의 설정이 가능하며, 이 자동저장기능을 이용하여 사용자가 실수로 저장하지 않고 닫은 Excel 통합 문서를 복원하는 방법도 있어 소개합니다. 자동저장 설정을 나에게 맞게 하자 엑셀에서는 작업 파일을 일정 간격으로 저장하는 자동 저장 기능이 있습니다. 이 자동 저장 기능은 기본적으로 10분 간격으로 자동 저장되도록 설정되어 있습니다. 'Excel 옵션 - 저장'을 선택, '자동 복.. 2020. 1. 22.
엑셀화면에 숫자 0 안 보이게 하기 엑셀작업에서 워크시트나 표에 있는 결과물의 '0' 이 눈에 거슬릴때가 있습니다. 작업량이 많지 않을 때는 각각의 셀을 선택하여 지우면 되는데 양이 많을 경우에는 난감하고 번거러운 작업이 될 수도 있는데요. 이때는 옵션에서 간단한 설정만으로 쉽게 '0'을 보이지 않게 할 수 있으니 방법을 소개합니다. 1. 아래와 같은 작업 파일을 예를 들어 설명합니다. ▼ 2. '파일 메뉴 - 옵션'을 선택합니다. ▼ 3. 옵션창에서 '고급'탭의 '이 워크시트의 표시 옵션'에서 '0 값이 있는 셀에 0 표시'항목에 체크 해제를 합니다. ▼ 4. 설정이 완료되면 그림과 같이 화면에서 '0'이 없어진 것을 확인할 수 있습니다. ▼ 2020. 1. 14.
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