엑셀 꿀팁 대방출, 시간을 절약하는 실전 기술들

엑셀 기초부터 고급 기능, 차트 활용, 피벗 테이블, 필터 기능, 단축키와 팁까지! 업무 효율을 극대화하는 엑셀 사용법을 알아보세요. 엑셀은 사무실에서 가장 중요한 도구 중 하나로, 데이터 관리와 분석에 필수적인 프로그램입니다. 하지만 많은 사람들이 엑셀의 다양한 기능을 충분히 활용하지 못하고 있습니다. 이 포스팅에서는 엑셀을 더 효과적으로 사용할 수 있는 다양한 꿀팁을 소개하려고 합니다. 엑셀 기초부터 고급 기능, 데이터 시각화, 데이터 분석 및 정리, 그리고 업무 효율을 높일 수 있는 단축키와 팁에 이르기까지, 엑셀을 활용하여 시간을 절약하고 업무 능력을 향상시킬 수 있는 방법들을 알아보겠습니다. 1. 엑셀 기초- 빠른 데이터 입력 및 편집 기술 엑셀을 처음 사용하는 분들을 위해, 빠른 데이터 입력 ..

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• · 2024. 1. 12.
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엑셀에서 하이퍼 링크 사용방법 6가지

"=HYPERLINK(link_location, [friendly_name])" 수식으로 표시되는 Excel의 하이퍼링크 기능은 동일하거나 다른 스프레드시트, 통합 문서, 웹 사이트 또는 문서 내의 특정 위치에 대한 링크를 만들 때 필요합니다. 이 기능을 사용하면 하이퍼링크를 클릭하기만 하면 원하는 위치로 빠르게 이동할 수 있습니다. 클릭 가능한 링크가 있는 다른 워크시트, 통합 문서, 웹 페이지 또는 문서에 대한 참조를 만들 때 유용하며, 통합 문서의 다른 섹션에 대한 링크가 있는 목차를 만들거나 세부 시트에 대한 링크가 있는 요약 시트를 만들려는 경우에도 유용합니다. 또한, 연결된 리소스의 위치가 변경될 때 쉽게 업데이트할 수 있는 데이터 원본 또는 기타 워크시트와 같은 다양한 리소스에 대한 동적 링..

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• · 2023. 1. 18.
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엑셀에서 윤년 확인하는 방법

윤년은 역법인 태음력이나 태양력에서, 자연의 흐름에 대해서 생길 수 있는 오차를 보정하기 위해 삽입하는 날이나 주, 달이 들어가는 해를 말합니다. 한국에서 윤년이란 그레고리력에서 여분의 하루인 '2월 29일'을 추가하여 1년 동안 날짜의 수가 366일이 되는 해를 말하는데요. 엑셀에서 윤년을 특정하는 함수는 없지만, 몇가지 함수를 조합하면 확인이 가능합니다. 오늘은 엑셀에 특정된 날짜가 포함된 해가 윤년인지 아닌지 확인 하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 윤년이란 2월 29일이 존재하는 해입니다. DATE() 함수로 해당년과 2월 29일 입력하면 29일이 있는 경우 2월 29일로 표기, 그렇지 않으면 3월 1일로 표기됩니다. 이렇게 하여 해당년도의 윤년을 판단할 수 있습니다. 아래 예시에서 2022년..

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• · 2022. 11. 16.
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엑셀에서 휴일제외한 근무일수 계산하는 방법 (NETWORKDAYS)

엑셀에서 날짜를 계산하는 함수는 다양합니다. 이 중에서 오늘은 근무일수를 계산하는 함수를 소개합니다. NETWORKDAYS라는 함수로 이 함수는 휴일을 제외한 근무일수, 출석일수등을 계산하는데 사용가능한 함수입니다. 시작일과 종료일 사이의 전체 작업 일수를 계산하며, 이때 자동으로 주말과 공휴일은 포함되지 않으며, 추가로 제외할 일수는 인수를 포함하면 함꼐 반영이 됩니다. 오늘은 NETWORKDAYS 함수를 사용하여 근무일수를 계산하는 방법을 소개합니다. ■ 따라하기 1. 그림과 같이 인당 근무일수를 계산하려고 하며, 여기에 토,일 외에 기타 휴일까지 제외하려 합니다. ▼ 2. 근무일 계산값이 나올 셀에서 NETWORKDAYS 를 호출합니다. ▼ 3. 인수값을 차례로 선택 또는 입력합니다. ▼ ◾ sta..

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• · 2022. 10. 6.
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엑셀 시트를 보호하고 시트 보호 해제하는 방법

엑셀사용시 작업한 엑셀파일을 타인에게 공유를 할 때 특정시트의 수정을 하지 못하게 하여 다른이가 참조 수식이나 함수를 건드리지 못하게 해야할 경우가 있습니다. 이럴때는 엑셀의 시트보호 기능을 사용하면 되는데요. 오늘은 엑셀에서 특정 시트에 암호를 걸어 보호하는 방법을 소개합니다. ■ 따라하기 1. '리본메뉴 - 검토 - 시트보호' 또는 '보호할 시트명에 마우스 오른 메뉴 - 시트보호'를 선택합니다.▼ 2. 그림과 같이 시트보호창이 나오면 보호할 시트의 접근 범위를 선택한후 암호를 지정하면, 암호를 한번더 확인하는 창이 나오고 좀 전에 지정한 암호를 입력합니다. ▼ 3. 보호된 시트는 수정을 시도하면 그림과 같이 '보호 해제'를 하라는 경고창이 나옵니다. ▼ 4. 보호된 시트를 해제하려면 '리본메뉴 - 검..

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• · 2022. 6. 22.
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엑셀, 셀 색상으로 정렬하는 방법

엑셀에서 제공하는 정렬기능은 해당셀에 포함된 DATA 뿐만아니라 조건별로 부여된 셀의 색상을 기준으로 하여 정렬을 할 수 도 있습니다. 정렬기능으로 특정 색상을 포함하는 셀을 목록의 맨 위 또는 맨 아래에 배치할 수 있는데요. 예를들어 아래 표에서 점수대별로 색상을 달리하는 셀을 색상별로 정렬을 할 수 있다는 것입니다. 오늘은 엑셀에서 셀의 색상을 기준으로 정렬하는 방법을 소개합니다. ■ 따라하기 1. 정렬할 범위를 선택한 후 리본메뉴에서 '데이터 - 정렬'을 선택 정렬창을 불러옵니다. 여기서 정렬기준을 '점수'로 하고 정렬기준을 '셀색'으로, 정렬할 색을 선택, 정렬 순서를 '위에 표시'로 합니다. ▼ 2. 1에서 설정한 기준을 '기준복사'를 이용하여 셀색상만큼 복사한후 색상을 지정하면 그림과 같이 점..

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• · 2022. 6. 3.
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엑셀, 스파크라인 (미니차트) 사용방법

엑셀 스파크라인(Excel Sparkline)은 엑셀의 놀라운 기능으로 하나의 셀에서 대량의 정보를 효율적으로 도표화하고 전달할 수 있습니다. 이 기능은 2010년부터 엑셀의 기본 기능으로 행별 데이터를 단일 셀에 미니 차트로 표현하며 매우 유용하지만 많은 분들이 잘 사용하지 않는 기능이기도 합니다. 스파크라인(sparkline)은 매우 작은 차트로, 일반적으로 축이나 좌표 없이 표시됩니다. 이것은 온도나 주식 시장 가격과 같은 일부 측정에서 일반적으로 시간 경과에 따른 변동의 일반적인 형태를 단순하고 축소된 방식으로 제시합니다. 따라서 스파크라인은 해당 데이터 가장 가까운 곳에 배치하는 것이 효과적입니다. 엑셀 스파크라인(Excel Sparkline)은 3종류가 있습니다. - 꺽은선 : 행의 데이터를 ..

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• · 2022. 1. 18.
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모두가 알아야할 엑셀 기초 함수 12가지

엑셀을 알기 전과 알고난 후의 세상이 달라졌다는 말이 있을 정도로 엑셀의 강력한 기능은 오늘날 많은 분야의 생산성 향상에 큰 영향을 주고 있습니다. 하지만 엑셀을 처음 사용하는 분들에게는 워드와 본질적으로 다른 엑셀의 작업방법에 많은 혼란을 겪는 것도 사실인데요. 물론 MS WORD나 한글 프로그램등과는 용도와 개념이 다른 스프레트시트 프로그램이라는 이유가 가장 크지만, 특히 적응이 잘 되지 않는 부분이 함수를 사용하는 것입니다. 엑셀에서 제공하는 가장 기본적이면서 강력한 기능인 함수를 사용하지 못하면 엑셀은 워드와 다를 바가 없습니다만 초보자의 경우 함수를 배우기 시작하면서 엑셀 사용을 포기하는 이들도 속출하니, 그만큼 생소하고 어려운 기능임에는 틀림없습니다. 이럴때는 가장 기초적이고 간편히 사용할 수..

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• · 2021. 11. 30.
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엑셀에서 열과 행을 숨기는 방법

엑셀작업시 데이터의 처리해야할 데이터의 양이 방대하면 화면에 꽉찬 내용에서 필요한 정보를 찾고 검토하기에 어려움을 느낄때가 많습니다. 엑셀에서는 이러한 경우에 유용하게 사용할 수 있는 기능으로 당장 필요하지 않는 특정 열이나 행을 삭제하지 않고 잠시 숨길수가 있습니다. 오늘은 엑셀에서 특정 열과 행을 숨기거나 숨기기 취소를 하는 방법을 소개합니다. 1. 열 숨기기 - 숨겨할 열을 지정한 후 - 마우스 오른메뉴 - 숨기기를 클릭하면 됩니다. ▼ - 그림과 같이 해당 열이 숨겨진 것을 확인할 수 있습니다. ▼ 2. 행 숨기기 - 숨겨할 행을 지정한 후 - 마우스 오른메뉴 - 숨기기를 클릭하면 됩니다. ▼ - 그림과 같이 해당 행이 숨겨진 것을 확인할 수 있습니다. ▼ 3. 숨기기 취소하기 - 숨겨둔 행이나 ..

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• · 2021. 11. 4.
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엑셀, 조건부서식으로 셀오류 쉽게 찾는 방법

엑셀작업시 많은양의 데이터를 처리하고 문서 결과를 검토할때. 문제가 있는 셀을 찾기가 다소 어려울 때가 있습니다. 예를들어 수식에 오류가 있다거나 값이 있어야할 곳에 빈셀만 표시되는 경우등이 대표적인 사례입니다. 이럴때는 조건부 서식을 사용해서 문제가 있는 곳을 시각적으로 강조하게 하여 쉽게 해결할수 있는데요. 오늘은 엑셀의 조건부 서식을 이용하여 특정 조건에 부합하는 셀을 강조하는 방법을 소개합니다. ■ 비어있는 셀에 색상 채우기 1. 문제의 셀을 찾을 범위를 지정 - 조건부 서식 - 새규칙을 차례로 선택합니다. ▼ 2. 새 서식규칙 창에서 - 유형에 '다음을 포함하는 셀만 서식 지정' - 규칙설명 ' 빈 셀'을 지정 - 서식에서 빈셀에 채울 색상을 지정합니다. ▼ 3. 비어있는 셀에 색상이 채워진 것..

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• · 2021. 7. 14.
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윈도우용 추천 프리웨어 (2021.06.14) 무료폰트, 백업관리, 유해사이트차단,랜섬웨어차단,엑셀도우미

윈도우용 응용프로그램 (Application)은 수없이 많은 종류가 많은 개발자들에 의해 하루에도 수백,수천개가 새로 출시되고 그보더 더 많은 수의 프로그램들이 업데이트 됩니다. 이들 응용프로그램 (Application)은 비율을 지불해야하는 상용프로그램과 정품 구매를 확대하기 위해 공급하는 일종의 샘플 개념의 쉐어웨어, 무료로 사용할 수 있는 프리웨어등으로 크게 3가지로 나뉘게 되는데요. 물론 프리웨어에도 개인만 사용할 있다던가, 기업이나 관공서에서도 사용이 가능하다던가, 소스까지 같이 공개하여 맘대로 수정과 배포가 가능한 완전 무료등의 추가 분류가 필요합니다. 하지만, 개발자가 공개하는 무료배포의 의미가 정확하지 않는 프로그램도 많고, 저작권의 정의도 각양각색이라 본 블로그에서 소개하는 프리웨어도 최..

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• · 2021. 6. 14.
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엑셀에서 녹색삼각형 오류표시 제거하는 방법

Excel 작업중에 갑자기 셀의 왼쪽 상단부에 녹색 삼각형이 표시되고 그 원인을 찾을수가 없어 당황한 적이 있습니다. 이 표시는 "오류 표시"라고 불리며 입력 된 내용에 무언가 오류가 있을때 나타나는 표시입니다. 이 오류 표시가 나타나게 되는 경우는 다양한데 엑셀에서 규칙으로 정한 오류는 다음과 같습니다.셀에 오류가 발생 하는 수식이 들어 있는한 표에서 다른 계산된 열 수식이 사용된 셀 표시2자리로 표시된 연도가 있는 셀앞에 아포스트로피가 있거나 텍스트로 서식이 지정된 숫자한 영역에서 다른 수식이 사용 된 셀 표시수식에 사용된 영역에 누락된 셀 있음 표시:수식을 포함한 셀 잠그지 않음빈 셀을 참조하는 수식 사용표 데이터 유효성 오류 예민하신 분들은 이 작은 삼각형이 등장하면 불안(?)과 초초함(?)을 느..

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• · 2020. 12. 31.
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엑셀에서 텍스트 균등분할 하는 방법

아래 2가지 표중에 어떤 것이 좀 더 정돈된 느낌을 줄까요? 나라명에 입력된 텍스트의 정렬방식에서 차이가 있는데 두번째 표의 방식이 텍스트의 너비를 모두 맞추어서 첫번째 표보다는 깔끔해 보입니다. 이는 텍스트 맞춤에서 균등분할 이라는 기능을 사용하면 되는데 그 방법을 소개합니다. 따라 하기 1. 텍스트 맞춤이 필요한 셀범위를 지정한 후 '마우스 오른메뉴 - 셀서식'을 선택합니다. ▼ 2. 셀서식 - 맞춤 - 가로 : 균등분할 (들여쓰기) 와 들여쓰기 값을 3 으로 선택합니다. ▼ 3. 균등분할이 완료된 표입니다. 들여쓰기 값에 따라 그림과 같이 텍스트 양쪽 여백의 차이가 있으니 참고하시기 바랍니다. ▼

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• · 2020. 10. 5.
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엑셀 통합문서 개인정보 제거하는 방법

윈도우에서 대부분의 문서나 파일과 동일하게 엑셀, 파워포인트 등의 오피스 문서에서도 개인 정보가 포함됩니다. 여기에 포함되는 개인정보들은 작성자, 수정자, 작성 및 수정일 소속, 프린터 속성 등이 있는데 아주 중요하지는 않지만 이런 개인 정보들이 외부로 나가는 것이 신경이 쓰이는 경우가 있습니다. 오늘은 엑셀 통합문서의 '개인정보를 제거하는 방법' 2가지를 소개합니다. 방법1. 엑셀에서 삭제 1. 리본 메뉴에서 '파일 - 정보'를 선택하고 '문제확인 - 문서검사'를 차례호 선택합니다. ▼ 2. '문서 검사' 대화 상자가 열리면 여기서 '문서 속성 및 개인정보'에만 체크를 하고 '검사'버튼을 클릭합니다. ▼ 3. 검사가 끝나면 '문서 검사' 대화 상자가 나타나고 해당 문서에 포함된 '문서 속성 및 개인정보..

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• · 2020. 8. 10.
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엑셀에서 멋진 조직도를 만드는 방법 (feat. SmartArt)

Excel에서 SmartArt 그래픽을 사용하면 워크 시트에서 멋진 다이어그램을 빠르고 쉽게 구성 할 수 있습니다. SmartArt에서는 사전 정의된 다이어그램 및 그림 등의 그래픽 형상에 고유한 텍스트를 추가 할 수있는 다양한 조직도 및 흐름도등을 쉽게 구성할 수 있는데요 ■ SmartArt 그래픽으로 구현할 수 있는 항목들 조직도 만들기의사결정 트리 등의 계층 구조 표시프로세스 또는 워크플로의 단계 표시프로세스, 절차 또는 기타 이벤트의 흐름 표시정보 나열주기적이거나 반복적인 정보 표시각 부분 사이에서 겹치는 개념 등의 관계 표시행렬형 일러스트레이션 만들기피라미드형 일러스트레이션으로 비례적 또는 계층적 정보 표시 이중에서 오늘은 SmartArt 기능을 가지고 조직도를 만드는 방법을 소개합니다. 기초 ..

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• · 2020. 7. 1.
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엑셀, 주민번호 뒷자리 *로 변경하는 쉬운 방법

엑셀에서 작업된 표들 중에는 이름이나 주민번호 등의 개인 정보가 포함된 경우가 많습니다. 이런 문서들을 외부에 공개하기 위해서는 이들 개인정보를 숨기는 작업을 해야하는데요. 예를 들어 아래 그림과 같이 이름 두자리를 "O"으로, 주민번호 뒷자리를 "*"로 변경을 해야하는데 함수를 모른다면 그야말로 엄청난 시간을 필요로하는 중노동이 될 수도 있습니다. 오늘은 엑셀에서 특정 문자를 원하는 다른 문자로 변경하는 방법을 소개합니다. LEFT 함수 + 연결연산자 & 사용 LEFT는 텍스트 문자열의 첫 번째 문자부터 시작하여 지정한 문자 수만큼 문자를 반환해주는 함수입니다. 예를들어 '김진수'라는 이름이 있는 셀에서 왼쪽에서 1개 문자를 반환하기 위해서는 아래 그림과 같이 사용을 하면 되는데요. 오늘의 목표는 김진..

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• · 2020. 6. 4.
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엑셀 시트 복사 1초만에 하는 꿀팁

엑셀 작업 시 이미 작업했던 시트와 비슷한 형식의 새로운 시트를 추가로 만들어야 할 경우가 가끔 있습니다. 이때 많은 분들이 그림과 같이 '해당 시트 - 마우스 오른 메뉴 - 이동/복사'를 이 용는데 복사할 시트를 기존에 있는 어느 시트의 위치로 보낼지 헷갈릴 때가 있습니다. 이럴 때는 CTRL + 마우스를 이용하면 직관적인 상황에서 좀 더 쉽게 시트 복사를 할 수 있는데요. 엑셀에서 1초 만에 시트를 복사하는 방법을 소개합니다. 엑셀 문서를 열고 CTRL 을 누른 상태에서 복사할 시트를 선택한 후 드래그앤 드롭으로 원하는 위치에 옮기면 시트 복사가 완료됩니다. ▼

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• · 2020. 4. 13.
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엑셀에서 가로방향 정렬하는 꿀팁

엑셀에서 가장 많이 사용하는 기능 중에 하나가 정렬입니다. 작업한 표를 사용자가 원하는 기준으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하는 기능인데요. 많은 엑셀표들은 기준이 되는 머리말이 행으로 맨 위에 위치하는 형태기 때문에 정렬이라고 하면 위에서 아래의 값을 정렬하는 경우가 대부분입니다. 하지만 아래 그림과 같이 표의 머릿말이 왼쪽에 있고 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬할 필요가 있다면 여러분은 어떤 방법으로 정렬을 할까요? ▼ 실제 많은 분들이 그림과 같이 표를 세로 형태로 재배치하여 정렬하는 편법(?)을 사용하기도 하는데 정렬할 때 나타나는 팝업창을 자세히 보면 방법이 있습니다. ▼ 오늘은 엑셀에서 가로방향 정렬하는 방법을 소개합니다. 1. 정렬 옵션의 방향을 그림과 같이 '왼쪽에서 오른쪽'을 체크하면 해결이..

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• · 2020. 3. 29.
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엑셀 인쇄할때 원클릭으로 한페이지에 맞추는 꿀팁

엑셀에서 작업한 문서를 인쇄를 할 때 가장 번거로운 작업 중에 하나가 작업내용을 지정한 용지 한 장에 맞게 맞춰서 인쇄를 하는 것인데요. 많은 분들이 아래와 같이 '보기 - 페이지 나누기 미리 보기'에서 한 장을 벗어난 페이지를 눈금선을 확장하여 한 페이지로 맞추는 방법을 사용하죠. ▼ 엑셀에서는 이러한 번거로운 작업 없이 원클릭만으로 페이지 조정을 할 수 있는 방법이 있어 소개합니다. 1. '리본메뉴 - 파일'을 선택합니다. ▼ 2. 인쇄 메뉴에서 용지 설정 탭에서 '한 페이지에 시트 맞추기'를 선택 ▼ 3. 그림과 같이 한페이에 모든 내용들이 잘리지 않고 표시됩니다. ▼ 4. 위의 설명만으로 부족하면 아래영상을 참고하시기 바랍니다. ▼

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• · 2020. 3. 17.
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엑셀, 공백을 다루는 꿀팁

엑셀작업시 생기는 공백이 많아지면 문서의 미관이나 가독성에서 신경을 쓰이는 단점으로 작용을 하게 됩니다. 이에 본블로그에서서는 초간단 공백 없애기라는 제목으로 엑셀의 바꾸기 기능으로 공백을 간단하게 없애는 방법을 소개하기도했는데요. 이번에는 공백을 삭제하는 방법말고 쉽고 간단하게 공백을 다른 문자로 대체하거나 공백이 있는 행을 바로 삭제하는 방법을 소개합니다. ■ 방법 1 - 공백을 다른 문자로 대체하기 1. 아래와 같은 표에 있는 공백을 "-"로 채우는 방법입니다. 먼저 공백이 포함된 셀을 마우스를 이용해서 '범위를 지정 - F5 를 눌러 이동 창 실행 - 옵션 선택'을 합니다. ▼ 2. 이동옵션창이 보이면 '빈 셀을 체크 - 확인 선택'합니다. ▼ 3. 공백이 있는 빈셀만 선택이 되면 여기서 ' - ..

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• · 2020. 1. 28.
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