엑셀에서 음수가 있는 셀을 강조 하는 방법

엑셀에서 데이터를 작업할 때는 음수를 효과적으로 식별하고 강조할 수 있어야 합니다. 특히, 재무 데이터를 분석하거나 통계 데이터를 분석할 때 이 부정적인 값을 강조하면 작업의 빠른 처리를 기대할 수 있습니다. 이번 포스팅에는 엑셀에서 음수를 강조하는 다양한 기법을 탐색하여 데이터 세트 내에서 음수 값을 관리하고 시각화하는 방법을 소개합니다. 부정적인 값 이해 음수 식별 Excel에서 음수는 숫자 값 앞에 마이너스 부호(-)로 표시됩니다. 이 숫자는 데이터 세트의 맥락에서 감소 또는 손실을 나타냅니다. 대규모 데이터 세트를 처리할 때 부정적인 값을 식별하는 것은 정확한 분석과 의사 결정에 매우 중요합니다. 데이터 세트에서 음수를 인식하려면 음수 기호 앞에 값이 들어 있는 셀을 찾습니다. 또한 음수는 괄호 ..

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• · 2024. 3. 20.
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엑셀, 챗GPT를 이용하여 체크리스크 만드는 방법

설문조사(예,아니오)나 체크리스트를 엑셀에서 구현하기 위해서는 개발도구의 양식을 응용할하면 됩니다. 오늘은 엑셀에서 체크리스트를 만드는 방법을 소개합니다. Excel을 능숙하게 사용한다는 것은 단순히 데이터를 입력하거나 간단한 수식을 적용하는 것 이상입니다. 고급 기능을 이해하고 데이터를 효율적이고 손쉽게 관리할 수 있는 복잡한 기능을 사용하는 것까지 확장됩니다. 이러한 강력한 기능 중에는 개발도구를 활용하는 것도 포함되며, 이를 통해 Excel 워크시트의 사용성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이번 포스팅에선 Excel의 개발도구와 챗GPT를 활용하여 프로젝트 진도관리에 대한 체크리스트를 만드는 방법을 소개합니다. 1. 체크 항목 만들기 체크항목을 직접 만드는 것이 힘들면 그림과 같이 챗GPT를 활용하여..

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• · 2023. 6. 22.
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엑셀 표에서 요약행 사용하는 방법

엑셀 작업시 표의 맨아래 행에는 표에 입력된 데이터를 사용하여 합계,개수,평균등의 요약정보를 표현하는 경우가 많습니다. 이때의 값들은 대부분 함수를 사용하는데, 함수를 모르는 초보자들도 엑셀에서 제공하는 '요약 행'기능을 활용하면 쉽게 구현이 가능합니다. 오늘은 엑셀표에서 요약행 기능을 사용하는 방법을 소개합니다. ■ 따라하기 1. 예제로 아래와 같이 표서식의 맨아래에 행을 추가하여 합계 금액을 적용해 볼까합니다. ▼ 2. 방법은 너무 간단하며, 표서식의 범위를 선택, '리본메뉴 - 디자인'에서 '요약 행'에 체크를 하면 됩니다. ▼ 3. 그림과 같이 요약행이 바로 반영됩니다. ▼ 4. 총 행 기본 선택은 위 그림처럼 SUBTOTAL 함수를 사용하지만 다른 함수를 사용할 수도 있는데요. 각 열의드롭 다운..

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• · 2022. 9. 29.
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엑셀, 파워포인트 기본 작업 폴더 변경하기

윈도우 운영체제에서는 '내 문서'라는 폴더가 기본으로 생성되어 있습니다. '내 문서'는 윈도우 사용자가 작성한 데이터를 저장하는 기본 폴더로, 과거에는 이것을 이용하는 응용 프로그램은 주로 마이크로소프트사 제품이었으나 최근에는 타사의 응용 프로그램도 '내 문서'폴더를 기본 작업폴더로 많이 사용하고 있습니다. 이 얘기는 '내 문서'폴더에 이런저런 다양한 종류의 파일들이 많이 축적이 된다는 얘기인데요. '내 문서'폴더에 사용자 문서가 많이 생기면 다음과 같은 몇가 문제가 발생을 합니다. -.기본적으로 OS가 설치된 C드라이브에 생성되므로 속도향상을 위해 하드디스크보다 비교적 용량이 적은 SSD를 주드라이브로 채택하는 요즘에는 디스크 공간 부족현상이 자주 발생, 속도 저하 우려 -. C드라이브에 생성되므로 포..

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• · 2022. 2. 22.
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엑셀에서 도우미열 사용하는 방법

엑셀에서 VLOOKUP 함수는 기본적으로 여러 기준을 처리하지 않습니다. 그러나 원본 데이터를 제어 할 수있는 경우 별도의 참고할 열만 있다면 이 열을 사용하여 여러 필드를 결합하고 이러한 필드를 VLOOKUP 내의 여러 조건처럼 사용할 수 있습니다. helper column 이라 하는 굳이 번역하면 '도우미 열'이라 불러야할 이 개념은 복잡한 수식이나 어려운 작업을 단순화하는 데 도움이 되도록 데이터 집합에 추가 된 열을 보완해주는 기능을 하는 것인데요. 예를들면 아래와 같이 직원의 월급 현황에서 자재 부서 이순신의 월급을 VLOOKUP 을 사용하여 값을 얻으려 할때 문제가 발생하게 됩니다. 바로 설계 부서에도 이순신이 근무하고 있어 이름을 기준값으로 VLOOKUP을 사용할 경우 제대로 된 매칭값을 취..

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• · 2020. 8. 27.
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엑셀 함수 직접 입력하지 않고 쉽게 사용하는 꿀팁

엑셀에서 어떤값을 구하기 위해서는 함수를 입력해야합니다. 다시 말해 엑셀 함수는 계산에 필요한 여러 공식들을 사용자가 직접 수식를 넣지 않고 필요한 입력 값만으로 엑셀 내부의 수식으로 원하는 결과를 쉽게 만들어 주는 것인데요. 이들 함수 중에 가장 많이 사용하는 것중의 하나가 인수들의 합을 구하는 합계함수인 SUM 입니다. 많이 사용하는 함수인 만큼 엑셀에서는 사용자가 직접 수식 입력란에서 SUM함수를 입력하지 않도록 클릭한 번으로 빠르게 계산할 수 있는 기능을 제공하는데 바로 자동합계 기능입니다. 오늘은 엑셀에서 자동합계 사용하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 합계 값을 입력할 셀을 선택후 '리본메뉴 - 수식 - 자동 합계'를 클릭합니다. ▼ 2. '자동합계'를 선택하면 엑셀이 자동으로 합을할 셀들..

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• · 2020. 2. 12.
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엑셀 기본 글꼴, 크기 변경하는 꿀팁

엑셀에 초기 설정된 글꼴은 '맑은 고딕'입니다. 많은 분들이 기본으로 설정된 '맑은 고딕'을 변경하지 않고 사용하는데 저같은 경우는 나눔고딕을 선호하는 편이라 기본 글꼴을 '나눔고딕'으로 변경하여 사용합니다. 하지만 매번 엑셀을 사용할때 마다 변경하는 것은 번거로운 일이죠, 이때는 간단한 설정만으로 기본글꼴을 변경할수 있는데요. 오늘은 엑셀에서 기본 글꼴과 크기를 변경하는 방법을 소개합니다. 예제에서는 배달의 민족으로 유명한 우한한 형제에서 개인 및 기업에 무료로 제공하는 '배달의 민족 주아체'를 엑셀 기본글꼴로 변경하는 방법을 소개합니다. 이 글이 도움이 되셨다면 아래 하트♥공감 버튼과 ★구독★ 버튼을 꾹 눌러주세요!

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• · 2020. 1. 8.
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엑셀, 편리한 빠른 실행 도구 사용하는 꿀팁

엑셀에서 사용자가 자주 사용하는 기능들을 프로그램 타이틀바 상단에 바로가기 툴바 형태로 만들 수 있습니다. 이 툴바를 '빠른 실행 도구 모음' 이라 합니다. '빠른 실행 도구 모음'은 리본 메뉴에서 보이는 기능을 추가할 수도 있고, 리본 메뉴에 없는 기능들은 사용자가 직접 해당 기능을 찾아서 등록할 수 있습니다. 또한, '빠른 실행 도구 모음'에 등록된 기능은 쉽게 제거할 수 도 있어, 자주 사용하는 기능들을 적절하게 관리하면 좀 더 빠른 엑셀 작업을 할 수 있게 도와줍니다. 오늘은 '빠른 실행 도구 모음'을 사용하는 방법을 소개합니다. 기본 사용법 1. '빠른 실행 도구 모음' 우측의 ▼ 를 클릭하면 엑셀에서 권장하는 기본 메뉴가 보이는데 여기서는 원하는 기능을 선택만 하면 바로 '빠른 실행 도구 모음..

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• · 2019. 12. 30.
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엑셀 날짜 자동입력, 채우기 핸들, 서식 복사 사용 꿀팁

엑셀에서 알고 나면 쉬운 방법에 정말 편리한 기능들이지만의외로 많은 분들이 잘 모르는 것들이 있습니다. 이중에서 오늘은 날짜 자동입력, 채우기 핸들, 서식 복사에 대해 소개합니다. 날짜 자동 입력 셀에 현재 날짜를 입력해야하는 상황이 많이 있습니다. 사용자가 수동으로 직접 입력 할 수 있지만 날짜를 자주 입력해야하는 경우 귀찮은 일이 되는데요. 이때는 단축키를 사용하면 빠르고 쉽게 작업할 수 있습니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 세미콜론 키(;) 를 누르면 '2019-12-15'와 같은 현재 날짜가 즉시 추가됩니다. 마찬가지로 현재 시간을 추가해야하는 경우 Ctrl + Shift + ; 을 사용하면 '6:58 PM' 과 같은 현재 시간이 표시됩니다. 채우기 핸들 셀 내용을 인접한 셀에 복사하는 경우 채..

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• · 2019. 12. 16.
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엑셀에서 편리한 지우기 기능

엑셀 작업을 하다보면 당연히 실수를 하게 됩니다. 주로 입력한 데이터의 내용이 오기입 되었거나 양식이 마음에 들지 않을때 수정을 하게 되는데요. 예를 들어 봅니다. 아래 예제 양식에서 이미 만든 표의 텍스트 양식, 선과 색등의 모든 서식을 처음으로 되돌리고 싶을때 어떻게 하시나요? 많은 분들이 먼저 표의 영역을 선택하고, 마우스 오른메뉴에서 셀서식에 일단 진입을 하죠. 그런 다음 선을 모두 없애고, 색상을 지우고, 텍스트에 지정된 굵기와 색상을 초기화 합니다. 정말 번거롭기 짝이 없죠. 시간도 많이 걸리구요. 이렇때는 홈 탭에 있는 지우기 기능을 사용하면 되는데요. 오늘은 엑셀의 지우기 기능에 대해 설명을 하겠습니다. 초간단 설명1. '모두 지우기'는 선택한 셀에서 서식과 내용등의 모든것을 지우는 기능입..

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• · 2019. 12. 10.
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엑셀, 병합된 셀내용 재배치하는 꿀팁

아래 그림과 같은 엑셀에서 만든 표가 있습니다. 지역별로 인명현황을 분류한 자료인데요. 지역별로 셀병합을 하여 보기에 깔끔하고 좋습니다. ▼ 하지만 보기에 좋은 이 표는 데이터를 분석하는 엑셀의 기본적인 용도로 사용하기에는 치명적인 단점이 있습니다. 바로 보기좋게 만들어둔 셀병합 때문인데요. 이렇게 셀병합을 하면 보기에는 좋지만 그림과 같이 필터를 걸었을떄 원하는 결과가 나오지 않거나 좀 더 고급기능인 피벗테이블을 사용할때도 제대로된 결과를 얻기가 힘이듭니다. ▼ 이럴때는 결국 병합된 셀을 하나하나 해제하고 비어있는 셀에 기존값을 또 하나하나 카피해야하는 상당히 귀찮은 일을 해야하는데요. 바로 모든 개체를 한번에 선택할때 사용하는 이동창을 활용하면 됩니다. 오늘은 병합된 셀 내용을을 손쉽게 재배치 하는 ..

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• · 2019. 11. 28.
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엑셀, 선택창 이용해 도형 개체 선택 쉽게 하기

엑셀에서 F5 Key를 이용하여 모든 개체를 한번에 선택하는 방법이 있습니다. 하지만 도형이나 그림등의 그리기 개체가 많은 경우 원하는 개체를 개별 선택하여 삭제하거나 숨기는 등의 작업이 가끔 불편하다는 생각이 들때가 있는데요. 이럴때는 그리기 도구의 '선택창'이라는 것을 이용하면 이런 개체들을 쉽게 컨트롤할 수 있는데요. 오늘은 엑셀에서 선택창을 사용하는 방법을 알아봅니다. 애드센스 1. 도형등의 개체를 선택 - 그리기 도구 '서식'탭 - '선택창' 을 클릭합니다. ▼ 2. 우측에 선택창이 보이며 여기에 워크시트에 추가된 모든 그리기 개체들이 보입니다. ▼ 3. 선택창에서 지원하는 기능들은 다음과 같습니다. ▼ -. 개체 목록을 선택하면 워크시트에 있는 개체들을 쉽게 찾고 선택할 수 있습니다. -. 개..

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• · 2019. 11. 18.
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엑셀 그래프 위에 숫자 표시하기

엑셀을 이용하여 그래프를 만들었는데 시각적으로는 문제가 없으나 좀 더 설득력(?)있는 자료로 보여지고 싶을떄 아예 그래프상에 숫자를 표현하고 싶을때가 있습니다. Excel에서 그래프에 수치를 표시하는 방법을 두 가지 알려드립니다. 따라하기 1. 기초 데이터 예제 아래와 같은 담당자명 전월,금월 실적이 나왔는 표를 예로 설명합니다. ▼ 이름 전월실적 금월실적 아모개 30 45 홍길똥 50 30 임걱정 45 12 마루치 20 36 아라치 15 42 기본적인 막대그래프로 구현하면 기본적으로 아래와 같은 그래프가 생성됩니다. ▼ 방법 1] 데이터 테이블 추가 1. [차트요소추가 - 데이터표 - 범례표지 포함]을 선택합니다. ▼ 2. 그래프 아래에 원본 데이터의 수치를 바로 확인할 수 있는 테이블이 추가되었습니다..

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• · 2017. 8. 13.
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