파워포인트를 사용한 스크린샷 및 화면 녹화 기능을 이해하고 활용하여 전문적인 프레젠테이션을 만드는 방법을 소개합니다. 많은 사람들에게 스크린샷을 찍는 것은 간단하고 직관적인 작업으로 보일 수 있습니다. 화면에 보이는 것을 캡처하면 그만이죠. 하지만 매일 파워포인트 프레젠테이션의 스크린샷을 찍어야 하는 사람들에게는 제3의 앱을 사용하는 것이 오히려 불편할 수 있습니다. 재미있는 사실은 파워포인트에 이미 스크린샷 도구가 내장되어 있어 별도의 앱을 다운로드할 필요가 없다는 점을 많은 분들이 모른다는 것입니다. 마이크로소프트 오피스는 사용자가 오피스 앱, 특히 파워포인트를 사용하면서 화면을 캡처해야 할 필요성을 이해하고 있습니다. 따라서 화면뿐만 아니라 실제로 프레젠테이션을 비디오 형태로 캡처할 수 있는 스크린..
파워포인트에서 '슬라이드 쇼 재구성' 기능을 활용하면 슬라이드 순서를 자유롭게 변경할 수 있을 뿐만 아니라, 특정 상황에 맞게 일부 슬라이드만을 보여줄 수도 있습니다. 파워포인트(PowerPoint)는 강력한 프레젠테이션 도구로, 다양한 목적으로 널리 사용됩니다. 특히, 긴 프레젠테이션을 준비했지만 그 중 일부 슬라이드만 보여주고 싶을 때가 있습니다. 이런 경우, '슬라이드 쇼 재구성' 기능을 사용하여 필요한 부분만 포함하는 미니 슬라이드 쇼를 만들 수 있습니다. 이 기능은 프레젠테이션의 특정 부분을 대상으로 한 소규모 발표에 매우 유용합니다. 예를 들어, 주제에 대한 20개의 슬라이드가 있는 슬라이드쇼가 있고, 각각 다섯 개의 슬라이드로 구성된 소주제가 여러 개 있다고 가정해 보겠습니다. 각 소주제마다..
파워포인트 이용하여 발표를 진행할때, 일반적으로는 원본문서가 보이는 노트북 앞에서 발표를 하게 되며 이때 노트북상의 PPT 문서있는 슬라이드 노트(메모)를 보면서 발표를 진행할 수 있습니다. 하지만 프로젝트에 전체 화면을 띄워 놓고 노트북과 떨어진 별도 장소에서 발표를 하게되는 경우가 간혹 있는데 슬라이드 노트(메모)내용을 완벽하게 숙지하지 않으면 프레젠테이션을 망칠수가 있습니다. 파워포인트에서는 인쇄기능에서 슬라이드 노트(메모)를 포함하여 출력할 수 있는 기능이 있으니 안심하기 바랍니다. 오늘은 파워포인트 문서 인쇄시 슬라이드 노트를 포함하여 출력하는 방법을 소개합니다. ■ 슬라이드 노트 추가 하기 1. 슬라이드노트는 그림과 같이 두가지 방법으로 작성이 가능합니다. ▼ a. 리본메뉴 - '보기 - 슬라..
파워포인트에서 작업한 결과물을 ppt, pptx 를 파워포인트가 없는 곳에 공유를 하거나, 다른 창작물로 작업이 필요할 때 이미지파일로 변환하는 경우가 있습니다. 파워포인트 파일을 이미지로 변환하는 방법은 그림과 같이 다른 이름으로 저장을 할때 파일 형태를 이미지 형식으로 저장하면 됩니다. ▼ 이렇게 이미지로 저장을 하게되면 파워포인트는 기본적으로 96pdi 의 저해상도로 변환이 되는데요. 고해상도의 이미지로 변환을 하고자 할때는 레지스트리 값을 추가해야하는데 오늘은 파워포인트를 고해상도 이미지로 변환하는 방법을 소개합니다. ■ 따라하기 1. 윈도우 검색창에서 'regedit'를 입력한 후 '레지스트리 편집기'를 실행합니다.▼ 2. 그림과 같은 경로로 이동을 하는데.. 아래 소개하는 파워포인트 버전별로 ..
파워포인트는 그림등의 개체가 많이 사용되는 특성으로 인해 작성된 문서(PPT,PPTX)의 사이즈가 일반 문서들과 비교하면 상당이 큽니다. 이때문에 사용 컴퓨터의 사양이 부족하거나 파워포인트외에 다른 프로그램을 동시에 많이 사용하는 경우등의 이유로 PPT문서를 저장하기도 전에 파워포인트 프로그램이 먹통이 되거나 강제종료되어 난감한 상황에 처하는 경우가 가끔 있습니다. 이를 대비하여 파워포인트는 자동 저장기능과 복구기능을 지원하는데요. 오늘은 파워포인트에서 파일 복구 및 복구를 위한 설정방법을 소개합니다. ■ 따라하기 1. 먼저 저장하지 않은 PPT 문서는 그림과 같이 열기 - 저장하지 않은 프레젠테이션 복구를 클릭하면 임시 파일이 있는 폴더로 바로 이동할 수 있습니다. 2. 또한, 탐색기에서 아래 경로를 ..
파워포인트에서 슬라이드가 많을 경우 내용별로 분류를 하여 그룹화 할 수 있는 기능이 있습니다. 파워포인트에서는 이걸 '구역'이라고 표현을 하는데요. 구역설정을 하게되면 여러모로 편리한 점이 많지만 이 기능을 잘 모를는 분들이 많습니다. 오늘은 파워포인트에서 슬라이드 구역을 설정하고 활용하는 방법을 소개합니다. ■ 구역 추가 1. 방법1) 그룹화할 (구역을 설정할) 첫 슬라이드를 선택한 후 '홈 - 구역 - 구역추가'를 선택합니다. ▼ 방법2) 슬라이드 또는 슬라이드 사이에서 마우스 오른 메뉴 - 구역 추가를 선택합니다. ▼ 2. 슬라이드 구역이 설정되면 해당 구역의 다른 곳은 기본구역으로 자동설정됩니다. 구역 이름 바꾸기 창에서 구역이름을 지정합니다. ▼ ■ 구역 설정 변경 및 활용 1. 구역 이름에서 ..
파워포인트를 이용하여 프레젠테이션 도중에 누군가 화면의 슬라이드와 관련이 없는 질문을 한다든지, 슬라이드 내용과 관계없는 부연 설명을 길게 한다든지 할 때는 화면에 비치는 슬라이드가 오히려 방해가 될 때가 있습니다. 이럴 때는 단축키를 이용해서 아주 쉽고 빠르게 프레젠테이션 화면을 검게 또는 하얗게 할 수가 있습니다. 바로 W 와 B 를 이용하는 것인데요. * 반드시 한/영 전환을 '영문모드'로 해야 키가 먹히니 참고하시기 바랍니다. 1. 프레젠테이션 중에(슬라이드 쇼 중에) W 를 누르면 화면이 WHITE 모드로 전환됩니다. 2. B 를 누르면 화면이 BLACK 모드로 전환됩니다.
PPT 를 만들때 문서 작성이 거의 완료된 시점에 전체적인 글꼴이 맘에 들지 않거나 특정 글꼴을 변경하고 싶을때 여러분은 어떻게 변경을 하시나요? 실제 많은 분들이 PPT 페이지를 하나하나씩 넘겨가며 해당 글꼴을 찾아 변경하는 수고(?)를 감수하는데요. 파워포인트에서는 몇번의 클릭만으로 문서 전체의 글꼴을 한번에 바꿀 수가 있습니다. 이번에는 파워포인트 전체 문서에서 글꼴을 한번에 쉽게 변경하는 방법을 소개합니다. ■ 따라하기 1. 아래 문서를 예로 들겠습니다. 예제 문서에는 'HY 엽서M', '맑은고딕'등 여러가지 글꼴이 포함되어 있는데요. 예제에서는 모든 글꼴들을 'HY 궁서B'로 변경하도록 하겠습니다. 먼저 리본메뉴 '홈-바꾸기-글꼴 바꾸기'를 선택합니다. ▼ 2. '글꼴 바꾸기'팝업창이 뜨면 '현..
빠른 시간안에 동영상을 만들고 싶을때, 동영상 제작도구 사용법을 모르는 초보자분들에게 희소식을 알려드립니다. 바로 파워포인트를 이용하여 아주 짧은 시간에 동영상을 만들수 있는 방법인데요. ▼ 아래 영상이 바로 파워포인트를 사용하여 만든 동영상입니다. ▼ 파워포인트에서 제공하는 여러 화면 전환효과를 이용하여 쉽게 만들수 있으니 따라해 보세요. 따라하기 1. 먼저 파워 포인트를 이용하여 슬라이드를 만듭니다. ▼ 2. 파워 포인트에서 제공하는 다양한 기능들 중에 화면 전환 효과를 사용해 봅니다. '리본메뉴 - 전환'에서 슬라이드 별로 전환 효과를 적용하고, 화면 전환 방식을 '다음 시간 후'에 체크한 후 슬라이드가 전환될 시간을 지정합니다. ▼ 3. 완료가 되면 '다른 이름으로 저장'에서 저장 형식을 MP4 ..
PPT 문서를 작성할 때 하나의 문서에서 사용되는 도형의 형태나 폰트는 일정하게 가지고 가는 것이 일반적입니다. 하지만 파워포인트에서는 도형서식과 글꼴이 미리 기본 설정으로 되어 있어 사용자가 원하는 형태로의 변경을 개체를 추가할 때마다 매번 해야 하는 번거로움이 있는데요. 이럴 때는 기본도형 설정 및 기본 텍스트 상자 설정으로 문제를 해결할 수 있으니 따라해 보시기 바랍니다. 따라하기 1. '리본메뉴 - 삽입 - 도형그리기' 에서 해당문서에서 사용할 도형의 형태를 미리 만듭니다. 그 다음에 '마우스 오른메뉴 - 기본 도형으로 설정'을 선택하면 이후에 추가되는 모든 도형들은 사용자가 지정한 형태로 추가가 됩니다. ▼ 2. 이번에는 텍스트 상자입니다. 텍스트 상자를 추가한 후 사용자가 원하는 글꼴로 변경을..
작업이 완료된 PPT 문서를 용도에 따라서 2장, 4장, 여러장을 용지 한장에 인쇄를 할 경우가 있습니다. 파워포인트에서 인쇄를 할 경우 기본적으로 여백을 주게 되어 있는데 이 여백들이 한장에 여러 문서를 출력할 경우 원하는 만큼 확대되지 않아 보는데 불편합니다. 이럴때는 PDF 로 변환하여 해결을 할 수 있으니 따라해 보시길. 따라하기 1. 파워포인트에서 2개 슬라이드를 한장에 인쇄를 할 경우 그림과 같이 '용지에 맞게 크기 조정'을 해도 기본 여백두고 확대가 됩니다. ▼ 2. 이때는 문서를 PDF 로 변환하여 해결할 수 있는데요. 먼저 파워포인트에서 '내보내기 - PDF 만들기'로 해장문서를 PDF 로 변환합니다. ▼ 3. 아크로뱃 리더에서 변환된 PDF 파일을 열고 인쇄 메뉴에서 그림과 같이 설정을..
PPT 만들때 동영상을 삽입하는 분들이 많습니다. 이때 별도 보관중인 동영상 자료말고도 '유튜브의 동영상'을 바로 삽입하려는 분들이 있을텐데요. PPT 에서 손쉽게 유튜브 동영상을 삽입하는 2가지 방법을 소개합니다. 방법 1 1. 리본메뉴에서 '삽입 - 비디오 - 온라인 비디오'를 선택합니다. ▼ 2. YouTube 검색창에 검색 키워드를 입력 - 엔터 ▼ 3. 원하는 동영상 선택 - 삽입 ▼ 4. 유튜브 영상 추가 완료 ▼ 방법 2 1. 유튜브 방문후 해당 동영상에서 마우스 오른 버튼 - '소스코드 복사' 선택 ▼ 2. 리본메뉴에서 '삽입 - 비디오 - 온라인 비디오'를 선택 ▼ 3. 비디오 Embed 태그에 해당 소스코드 복사 - 삽입 아이콘 클릭. ▼ 기타설정 1. 동영상 꾸미기 : 삽입된 동영상에..
오피스에서 '표'는 파워 포인트보다 엑셀에서 만드는 것이 훨씬 편하고 빠릅니다. 이에 PPT 를 만들떄 표는 엑셀에서 만들어 파워포인트로 붙여 넣는 방법을 많이 사용하는데요. 이떄 단순히 Ctrl+C, V를 해서 붙여넣기를 하면 아래와 같은 엑셀에서 서식이 포함된 표는 파원포인트에서 무참히 깨져버리는 불상사가 발생을 합니다. 엑셀표를 원본 그대로 파워포인트에 붙여넣는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 엑셀에서 붙여넣기할 표의 범위를 지정한 후 'Ctrl + C'를 합니다. ▼ 2. 파워포인트 작업화면에서 '마우스 오른버튼 메뉴 - 원본서식 유지'를 선택하면 그림과 같이 원본과 동일한 서식을 유지한 엑셀표가 붙여집니다. ▼ 3. 붙여 넣기에서 '그림'을 선택하면 엑셀표가 이미지 형태로 변환되어 붙여집니다...
파워포인트로 PT 자료 만들때 가장 많이 사용하는 기능 중에 하나가 텍스트 상자입니다. 텍스트 상자 속에 많은 내용을 한페이지에 넣어야 하거나 잡지나 신문기사의 느낌을 주기위해 2단으로 자료를 꾸밀때가 있습니다.이때 많은 분들이 텍스트 상자를 추가로 하나 더 생성하는 방법을 선택하는데요. 파워포인트에서는 하나의 텍스트 상자에서 쉽게 단을 추가하는 기능을 제공하니 참고바랍니다. 따라하기1. 아래와 같이 한페이지에 꽉찬 텍스트 상자의 내용을 2단으로 변경하는 예제로 설명을 합니다. ▼ 2. '텍스트 상자 선택 - 홈 - 단 - 2단'을 선택합니다. ▼ 3. 클릭 한번에 2단으로 재배치가 되었습니만 단과 단사이의 간격이 너무 좁아 웬지 신경이 쓰입니다. ▼ 4. 이럴때는 '기타 열'을 선택한 후 팝업에서 열개..
위의 이미지처럼 종이를 접은 듯한 효과는 포토샵등의 전문 편집프로그램이나 프레임 삽입 기능이 있는 이미지 에디터등에서 작업한 것이아니라 파워포인트에서 작업한 결과입니다. 이런 효과를 파워포인트에서도 구현이 가능한 것을 모르는 분들이 많을거 같은데요. 좀 더 멋진 PPT 디자인을 찾고 있는 분들꼐 추천하는 'PPT에서 종이 접힘 효과 주는 방법'을 알아 보도록 합니다. 따라하기 (초급편)1. 파워포인트 '리본메뉴 - 삽입 - 도형'에서 그림처럼 '한쪽 모서리가 잘린 사각형'을 선택합니다. ▼ 2. 추가된 '한쪽 모서리가 잘린 사각형'의 크기와 색을 적당히 지정합니다. ▼ 3. '삽입 - 도형'에서 이번에는 '직각 삼각형'을선택 합니다. ▼ 4. 추가된 '직각 삼각형'을 먼저 불러온 사각형 모서리에 꼭지점을..
파워포인트에서 시간단축을 위해 여러가지 사진을 한번에 각각의 슬라이더로 삽입해야 할 때가 있습니다.이럴때는 사진앨범 기능이 유용한데요. 그 방법을 소개합니다. 따라하기 1. '리본메뉴 - 삽입 - 사진앨범 - 새 사진 앨범'을 선택합니다. ▼ 2. 사진앨범 창에서 '그림 삽입 - 파일/디스크'버튼을 클릭한 후 해당 이미지가 있는 폴더에서 삽입할 이미지를 한 번에 선택하여 '삽입'합니다. ▼ 3. 사진앨범에 이미지가 등록되면 '앨범 레이아웃' 및 '테마'를 적절하게 설정한 후 '만들기'를 클릭 ▼ 4. 아래 그림과 같이 다양한 설정의 사진앨범이 만들어집니다. ▼