파워포인트를 이용하여 프레젠테이션 도중에 누군가 화면의 슬라이드와 관련이 없는 질문을 한다든지, 슬라이드 내용과 관계없는 부연 설명을 길게 한다든지 할 때는 화면에 비치는 슬라이드가 오히려 방해가 될 때가 있습니다. 이럴 때는 단축키를 이용해서 아주 쉽고 빠르게 프레젠테이션 화면을 검게 또는 하얗게 할 수가 있습니다. 바로 W 와 B 를 이용하는 것인데요. * 반드시 한/영 전환을 '영문모드'로 해야 키가 먹히니 참고하시기 바랍니다. 1. 프레젠테이션 중에(슬라이드 쇼 중에) W 를 누르면 화면이 WHITE 모드로 전환됩니다. 2. B 를 누르면 화면이 BLACK 모드로 전환됩니다.
PPT 를 만들때 문서 작성이 거의 완료된 시점에 전체적인 글꼴이 맘에 들지 않거나 특정 글꼴을 변경하고 싶을때 여러분은 어떻게 변경을 하시나요? 실제 많은 분들이 PPT 페이지를 하나하나씩 넘겨가며 해당 글꼴을 찾아 변경하는 수고(?)를 감수하는데요. 파워포인트에서는 몇번의 클릭만으로 문서 전체의 글꼴을 한번에 바꿀 수가 있습니다. 이번에는 파워포인트 전체 문서에서 글꼴을 한번에 쉽게 변경하는 방법을 소개합니다. ■ 따라하기 1. 아래 문서를 예로 들겠습니다. 예제 문서에는 'HY 엽서M', '맑은고딕'등 여러가지 글꼴이 포함되어 있는데요. 예제에서는 모든 글꼴들을 'HY 궁서B'로 변경하도록 하겠습니다. 먼저 리본메뉴 '홈-바꾸기-글꼴 바꾸기'를 선택합니다. ▼ 2. '글꼴 바꾸기'팝업창이 뜨면 '현..
파워포인트는 사용자가 문자를 입력할 때 자동으로 문제가 있는 맞춤법 및 문법 오류를 검사하므로 작업하는 동안 오류를 표시하기 위해 특별히 다른 옵션을 변경해야 할 일은 없습니다. 바로 파워포인트의 기본 설정이 맞춤법 자동 검사로 지정이 되어 있기 때문인데요. 이 자동 문법 검사는 Outlook, Word, PowerPoint 2013 이상에서만 사용할 수 있는데, Office에서는 잠재적 맞춤법 오류는 빨간색 물결선으로 표시되고 잠재적 문법 오류는 파란색 물결선으로 표시됩니다. 이 옵션 설정으로 수정이 필요한 맞춤법 또는 문법 오류가 표시되면 사용자가 좀 더 쉽게 오류 수정을 할 수 있게 되죠. 하지만 작업중에 표시되는 빨간 물결선이 보기에도 거슬리고 이 때문에 오히려 맞춤법 자동 검사가 불편하다 생각하..
빠른 시간안에 동영상을 만들고 싶을때, 동영상 제작도구 사용법을 모르는 초보자분들에게 희소식을 알려드립니다. 바로 파워포인트를 이용하여 아주 짧은 시간에 동영상을 만들수 있는 방법인데요. ▼ 아래 영상이 바로 파워포인트를 사용하여 만든 동영상입니다. ▼ 파워포인트에서 제공하는 여러 화면 전환효과를 이용하여 쉽게 만들수 있으니 따라해 보세요. 따라하기 1. 먼저 파워 포인트를 이용하여 슬라이드를 만듭니다. ▼ 2. 파워 포인트에서 제공하는 다양한 기능들 중에 화면 전환 효과를 사용해 봅니다. '리본메뉴 - 전환'에서 슬라이드 별로 전환 효과를 적용하고, 화면 전환 방식을 '다음 시간 후'에 체크한 후 슬라이드가 전환될 시간을 지정합니다. ▼ 3. 완료가 되면 '다른 이름으로 저장'에서 저장 형식을 MP4 ..
PPT 문서를 작성할 때 하나의 문서에서 사용되는 도형의 형태나 폰트는 일정하게 가지고 가는 것이 일반적입니다. 하지만 파워포인트에서는 도형서식과 글꼴이 미리 기본 설정으로 되어 있어 사용자가 원하는 형태로의 변경을 개체를 추가할 때마다 매번 해야 하는 번거로움이 있는데요. 이럴 때는 기본도형 설정 및 기본 텍스트 상자 설정으로 문제를 해결할 수 있으니 따라해 보시기 바랍니다. 따라하기 1. '리본메뉴 - 삽입 - 도형그리기' 에서 해당문서에서 사용할 도형의 형태를 미리 만듭니다. 그 다음에 '마우스 오른메뉴 - 기본 도형으로 설정'을 선택하면 이후에 추가되는 모든 도형들은 사용자가 지정한 형태로 추가가 됩니다. ▼ 2. 이번에는 텍스트 상자입니다. 텍스트 상자를 추가한 후 사용자가 원하는 글꼴로 변경을..
작업이 완료된 PPT 문서를 용도에 따라서 2장, 4장, 여러장을 용지 한장에 인쇄를 할 경우가 있습니다. 파워포인트에서 인쇄를 할 경우 기본적으로 여백을 주게 되어 있는데 이 여백들이 한장에 여러 문서를 출력할 경우 원하는 만큼 확대되지 않아 보는데 불편합니다. 이럴때는 PDF 로 변환하여 해결을 할 수 있으니 따라해 보시길. 따라하기 1. 파워포인트에서 2개 슬라이드를 한장에 인쇄를 할 경우 그림과 같이 '용지에 맞게 크기 조정'을 해도 기본 여백두고 확대가 됩니다. ▼ 2. 이때는 문서를 PDF 로 변환하여 해결할 수 있는데요. 먼저 파워포인트에서 '내보내기 - PDF 만들기'로 해장문서를 PDF 로 변환합니다. ▼ 3. 아크로뱃 리더에서 변환된 PDF 파일을 열고 인쇄 메뉴에서 그림과 같이 설정을..
PPT 만들때 동영상을 삽입하는 분들이 많습니다. 이때 별도 보관중인 동영상 자료말고도 '유튜브의 동영상'을 바로 삽입하려는 분들이 있을텐데요. PPT 에서 손쉽게 유튜브 동영상을 삽입하는 2가지 방법을 소개합니다. 방법 1 1. 리본메뉴에서 '삽입 - 비디오 - 온라인 비디오'를 선택합니다. ▼ 2. YouTube 검색창에 검색 키워드를 입력 - 엔터 ▼ 3. 원하는 동영상 선택 - 삽입 ▼ 4. 유튜브 영상 추가 완료 ▼ 방법 2 1. 유튜브 방문후 해당 동영상에서 마우스 오른 버튼 - '소스코드 복사' 선택 ▼ 2. 리본메뉴에서 '삽입 - 비디오 - 온라인 비디오'를 선택 ▼ 3. 비디오 Embed 태그에 해당 소스코드 복사 - 삽입 아이콘 클릭. ▼ 기타설정 1. 동영상 꾸미기 : 삽입된 동영상에..
오피스에서 '표'는 파워 포인트보다 엑셀에서 만드는 것이 훨씬 편하고 빠릅니다. 이에 PPT 를 만들떄 표는 엑셀에서 만들어 파워포인트로 붙여 넣는 방법을 많이 사용하는데요. 이떄 단순히 Ctrl+C, V를 해서 붙여넣기를 하면 아래와 같은 엑셀에서 서식이 포함된 표는 파원포인트에서 무참히 깨져버리는 불상사가 발생을 합니다. 엑셀표를 원본 그대로 파워포인트에 붙여넣는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 엑셀에서 붙여넣기할 표의 범위를 지정한 후 'Ctrl + C'를 합니다. ▼ 2. 파워포인트 작업화면에서 '마우스 오른버튼 메뉴 - 원본서식 유지'를 선택하면 그림과 같이 원본과 동일한 서식을 유지한 엑셀표가 붙여집니다. ▼ 3. 붙여 넣기에서 '그림'을 선택하면 엑셀표가 이미지 형태로 변환되어 붙여집니다...
파워포인트에서 시간단축을 위해 여러가지 사진을 한번에 각각의 슬라이더로 삽입해야 할 때가 있습니다.이럴때는 사진앨범 기능이 유용한데요. 그 방법을 소개합니다. 따라하기 1. '리본메뉴 - 삽입 - 사진앨범 - 새 사진 앨범'을 선택합니다. ▼ 2. 사진앨범 창에서 '그림 삽입 - 파일/디스크'버튼을 클릭한 후 해당 이미지가 있는 폴더에서 삽입할 이미지를 한 번에 선택하여 '삽입'합니다. ▼ 3. 사진앨범에 이미지가 등록되면 '앨범 레이아웃' 및 '테마'를 적절하게 설정한 후 '만들기'를 클릭 ▼ 4. 아래 그림과 같이 다양한 설정의 사진앨범이 만들어집니다. ▼