우리가 잘 몰랐던 엑셀의 놀라운 기능 3가지

엑셀 사용자를 위한 놀라운 팁 3가지! 업무 효율을 높이고 데이터 시각화를 개선하는 방법을 소개합니다.    엑셀은 많은 사람들이 일상적으로 사용하는 필수 도구 중 하나입니다. 그러나 이 강력한 프로그램에는 잘 알려지지 않은 유용한 기능들이 숨겨져 있습니다. 이 글에서는 여러분이 몰랐을 수도 있는 엑셀의 다섯 가지 빠른 팁을 소개합니다. 이 팁들은 데이터를 더 효과적으로 관리하고 시각화하는 데 큰 도움이 될 것입니다. 1. 키보드 단축키로 배열 빠르게 선택하기엑셀에서 작업을 할 때, Ctrl+A 단축키는 매우 유용한 도구입니다. 많은 사람들이 이 단축키를 알고 있지만, 실제로 어떤 상황에서 어떻게 작동하는지에 대해 잘 모르는 경우가 많습니다. 이 단축키를 사용하면 특정 셀이나 데이터 범위를 빠르게 선택할..

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• · 2024. 7. 22.
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엑셀, 챗GPT를 이용하여 체크리스크 만드는 방법

설문조사(예,아니오)나 체크리스트를 엑셀에서 구현하기 위해서는 개발도구의 양식을 응용할하면 됩니다. 오늘은 엑셀에서 체크리스트를 만드는 방법을 소개합니다. Excel을 능숙하게 사용한다는 것은 단순히 데이터를 입력하거나 간단한 수식을 적용하는 것 이상입니다. 고급 기능을 이해하고 데이터를 효율적이고 손쉽게 관리할 수 있는 복잡한 기능을 사용하는 것까지 확장됩니다. 이러한 강력한 기능 중에는 개발도구를 활용하는 것도 포함되며, 이를 통해 Excel 워크시트의 사용성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이번 포스팅에선 Excel의 개발도구와 챗GPT를 활용하여 프로젝트 진도관리에 대한 체크리스트를 만드는 방법을 소개합니다. 1. 체크 항목 만들기 체크항목을 직접 만드는 것이 힘들면 그림과 같이 챗GPT를 활용하여..

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• · 2023. 6. 22.
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엑셀 표에서 요약행 사용하는 방법

엑셀 작업시 표의 맨아래 행에는 표에 입력된 데이터를 사용하여 합계,개수,평균등의 요약정보를 표현하는 경우가 많습니다. 이때의 값들은 대부분 함수를 사용하는데, 함수를 모르는 초보자들도 엑셀에서 제공하는 '요약 행'기능을 활용하면 쉽게 구현이 가능합니다. 오늘은 엑셀표에서 요약행 기능을 사용하는 방법을 소개합니다. ■ 따라하기 1. 예제로 아래와 같이 표서식의 맨아래에 행을 추가하여 합계 금액을 적용해 볼까합니다. ▼ 2. 방법은 너무 간단하며, 표서식의 범위를 선택, '리본메뉴 - 디자인'에서 '요약 행'에 체크를 하면 됩니다. ▼ 3. 그림과 같이 요약행이 바로 반영됩니다. ▼ 4. 총 행 기본 선택은 위 그림처럼 SUBTOTAL 함수를 사용하지만 다른 함수를 사용할 수도 있는데요. 각 열의드롭 다운..

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• · 2022. 9. 29.
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엑셀, 셀 색상으로 정렬하는 방법

엑셀에서 제공하는 정렬기능은 해당셀에 포함된 DATA 뿐만아니라 조건별로 부여된 셀의 색상을 기준으로 하여 정렬을 할 수 도 있습니다. 정렬기능으로 특정 색상을 포함하는 셀을 목록의 맨 위 또는 맨 아래에 배치할 수 있는데요. 예를들어 아래 표에서 점수대별로 색상을 달리하는 셀을 색상별로 정렬을 할 수 있다는 것입니다. 오늘은 엑셀에서 셀의 색상을 기준으로 정렬하는 방법을 소개합니다. ■ 따라하기 1. 정렬할 범위를 선택한 후 리본메뉴에서 '데이터 - 정렬'을 선택 정렬창을 불러옵니다. 여기서 정렬기준을 '점수'로 하고 정렬기준을 '셀색'으로, 정렬할 색을 선택, 정렬 순서를 '위에 표시'로 합니다. ▼ 2. 1에서 설정한 기준을 '기준복사'를 이용하여 셀색상만큼 복사한후 색상을 지정하면 그림과 같이 점..

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• · 2022. 6. 3.
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모두가 알아야할 엑셀 기초 함수 12가지

엑셀을 알기 전과 알고난 후의 세상이 달라졌다는 말이 있을 정도로 엑셀의 강력한 기능은 오늘날 많은 분야의 생산성 향상에 큰 영향을 주고 있습니다. 하지만 엑셀을 처음 사용하는 분들에게는 워드와 본질적으로 다른 엑셀의 작업방법에 많은 혼란을 겪는 것도 사실인데요. 물론 MS WORD나 한글 프로그램등과는 용도와 개념이 다른 스프레트시트 프로그램이라는 이유가 가장 크지만, 특히 적응이 잘 되지 않는 부분이 함수를 사용하는 것입니다. 엑셀에서 제공하는 가장 기본적이면서 강력한 기능인 함수를 사용하지 못하면 엑셀은 워드와 다를 바가 없습니다만 초보자의 경우 함수를 배우기 시작하면서 엑셀 사용을 포기하는 이들도 속출하니, 그만큼 생소하고 어려운 기능임에는 틀림없습니다. 이럴때는 가장 기초적이고 간편히 사용할 수..

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• · 2021. 11. 30.
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엑셀에서 열과 행을 숨기는 방법

엑셀작업시 데이터의 처리해야할 데이터의 양이 방대하면 화면에 꽉찬 내용에서 필요한 정보를 찾고 검토하기에 어려움을 느낄때가 많습니다. 엑셀에서는 이러한 경우에 유용하게 사용할 수 있는 기능으로 당장 필요하지 않는 특정 열이나 행을 삭제하지 않고 잠시 숨길수가 있습니다. 오늘은 엑셀에서 특정 열과 행을 숨기거나 숨기기 취소를 하는 방법을 소개합니다. 1. 열 숨기기 - 숨겨할 열을 지정한 후 - 마우스 오른메뉴 - 숨기기를 클릭하면 됩니다. ▼ - 그림과 같이 해당 열이 숨겨진 것을 확인할 수 있습니다. ▼ 2. 행 숨기기 - 숨겨할 행을 지정한 후 - 마우스 오른메뉴 - 숨기기를 클릭하면 됩니다. ▼ - 그림과 같이 해당 행이 숨겨진 것을 확인할 수 있습니다. ▼ 3. 숨기기 취소하기 - 숨겨둔 행이나 ..

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• · 2021. 11. 4.
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엑셀, 조건부서식으로 셀오류 쉽게 찾는 방법

엑셀작업시 많은양의 데이터를 처리하고 문서 결과를 검토할때. 문제가 있는 셀을 찾기가 다소 어려울 때가 있습니다. 예를들어 수식에 오류가 있다거나 값이 있어야할 곳에 빈셀만 표시되는 경우등이 대표적인 사례입니다. 이럴때는 조건부 서식을 사용해서 문제가 있는 곳을 시각적으로 강조하게 하여 쉽게 해결할수 있는데요. 오늘은 엑셀의 조건부 서식을 이용하여 특정 조건에 부합하는 셀을 강조하는 방법을 소개합니다. ■ 비어있는 셀에 색상 채우기 1. 문제의 셀을 찾을 범위를 지정 - 조건부 서식 - 새규칙을 차례로 선택합니다. ▼ 2. 새 서식규칙 창에서 - 유형에 '다음을 포함하는 셀만 서식 지정' - 규칙설명 ' 빈 셀'을 지정 - 서식에서 빈셀에 채울 색상을 지정합니다. ▼ 3. 비어있는 셀에 색상이 채워진 것..

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• · 2021. 7. 14.
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엑셀에서 녹색삼각형 오류표시 제거하는 방법

Excel 작업중에 갑자기 셀의 왼쪽 상단부에 녹색 삼각형이 표시되고 그 원인을 찾을수가 없어 당황한 적이 있습니다. 이 표시는 "오류 표시"라고 불리며 입력 된 내용에 무언가 오류가 있을때 나타나는 표시입니다. 이 오류 표시가 나타나게 되는 경우는 다양한데 엑셀에서 규칙으로 정한 오류는 다음과 같습니다.셀에 오류가 발생 하는 수식이 들어 있는한 표에서 다른 계산된 열 수식이 사용된 셀 표시2자리로 표시된 연도가 있는 셀앞에 아포스트로피가 있거나 텍스트로 서식이 지정된 숫자한 영역에서 다른 수식이 사용 된 셀 표시수식에 사용된 영역에 누락된 셀 있음 표시:수식을 포함한 셀 잠그지 않음빈 셀을 참조하는 수식 사용표 데이터 유효성 오류 예민하신 분들은 이 작은 삼각형이 등장하면 불안(?)과 초초함(?)을 느..

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• · 2020. 12. 31.
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엑셀에서 가로방향 정렬하는 꿀팁

엑셀에서 가장 많이 사용하는 기능 중에 하나가 정렬입니다. 작업한 표를 사용자가 원하는 기준으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하는 기능인데요. 많은 엑셀표들은 기준이 되는 머리말이 행으로 맨 위에 위치하는 형태기 때문에 정렬이라고 하면 위에서 아래의 값을 정렬하는 경우가 대부분입니다. 하지만 아래 그림과 같이 표의 머릿말이 왼쪽에 있고 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬할 필요가 있다면 여러분은 어떤 방법으로 정렬을 할까요? ▼ 실제 많은 분들이 그림과 같이 표를 세로 형태로 재배치하여 정렬하는 편법(?)을 사용하기도 하는데 정렬할 때 나타나는 팝업창을 자세히 보면 방법이 있습니다. ▼ 오늘은 엑셀에서 가로방향 정렬하는 방법을 소개합니다. 1. 정렬 옵션의 방향을 그림과 같이 '왼쪽에서 오른쪽'을 체크하면 해결이..

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• · 2020. 3. 29.
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엑셀 자동저장과 저장하지 않은 파일 복원하기

소중한 시간을 사용하여 정성껏 만든 엑셀문서를 실수로 저장하지 않고 닫아버린 경험들 한 번 정도는 있으시죠? 문서를 자주 저장하는 것이 얼마나 중요한지 알고 있으면서도 매번 저장하는 걸 놓치는 경우가 있고, 가끔 저장하긴 하는데 결정적인 내용이 포함된 시점에 저장하는 것을 잊어버리는 경우도 있습니다. 엑셀에서는 자동 저장 시간간격의 설정이 가능하며, 이 자동저장기능을 이용하여 사용자가 실수로 저장하지 않고 닫은 Excel 통합 문서를 복원하는 방법도 있어 소개합니다. 자동저장 설정을 나에게 맞게 하자 엑셀에서는 작업 파일을 일정 간격으로 저장하는 자동 저장 기능이 있습니다. 이 자동 저장 기능은 기본적으로 10분 간격으로 자동 저장되도록 설정되어 있습니다. 'Excel 옵션 - 저장'을 선택, '자동 복..

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• · 2020. 1. 22.
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엑셀 온라인 서식 200% 활용하기

대부분의 사용자들은 엑셀이나 워드, 파워포인트 등을 실행한 후 '새로 만들기'를 선택하고 '새 문서 작성'을 선택하지만 같은 화면에서 매번 보이는 서식 문서들은 잘 사용하지는 않습니다. 가장 큰 이유중의 하나가 사용자가 원하는 서식이 많지 않기 때문인데, 이는 '온라인 서식 파일 검색'을 통해 조회를 해 봐도 그 결과는 비슷하기만 합니다. 놀라운(?) 사실은 '온라인 서식 파일 검색'을 통해서 보여지는 서식들이 전부가 아니라는 것입니다. 실제 'Office 서식 파일 및 테마'를 제공하는 사이트에는 훨씬 더 다양한 범주에 많은 서식들을 무료로 제공을 하고 있는데요. 온라인에서 엑셀서식을 무료로 다운 받아 사용하는 방법을 소개합니다. 본 포스트는 EXCEL을 예로 들었지만 WORD, POWER POINT ..

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• · 2018. 6. 8.
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엑셀, 다른셀과 동일한 색상 사용하기

Excel을 사용하여 문서를 만들 때 다른 셀에 적용된 색상과 동일한 색상을 적용하고 싶은데 '색상 채우기 파레트'에서 똑같은 색상을 좀 처럼 찾기 힘들 때가 있습니다. 또한, 이것이라고 겨우 찾았는데 어딘가 미묘하게 차이가 난다면 당황스럽기 까지 합니다. 이번에는 Excel에서 셀의 색상을 지정할 때 이전에 사용한 색상을 바로 선택할 수 있는 방법을 소개합니다. 방법 1 1. E6 '인원수'의 색상을 2행에 있는 색상과 동일하게 변경을 하려 합니다. ▼ 2. 색상이 있는 C2를 선택 - 색상채우기 우측 화살표 - 색상파레트에서 다른색을 선택합니다. ▼ 3. 팝업창이 나오면 색모델의 값 3가지를 기억 또는 메모합니다. ▼ 4. E6 '인원수' 에서 색상채우기 우측 화살표 - 색상파레트에서 다른색을 다시 ..

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• · 2018. 5. 29.
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셀방향 45도 기울이기

엑셀에서 좀 더 다양한 형태의 표를 만들고 싶을 때가 있습니다. 이때 셀의 색상을 변경거나 글자체 및 굵기,색상등을 변경하여 표를 강조하는 경우가 많은데요. 여기에 셀에 입력된 글자의 방향을 변경해보는 것은 어떨까요? 따라하기1. 아래와 같은 표가 만들어 졌습니다. 앞서 얘기한 것처럼 이미 몇가지 꾸미기가 시도가 되었습니다. ▼ 2. 방향을 변경할 셀을 지정 '홈 - 텍스트 줄바꿈 - 시계반대방향 각도'를 선택합니다. ▼ 3. 셀방향이 45도로 변경이 되었습니다. ▼ 4. 셀방향은 '마우스 오른 메뉴 - 셀서식'에서도 변경이 가능합니다. ▼

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• · 2018. 5. 8.
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엑셀 시작화면을 새 통합문서로 바로 열기

엑셀 2013부터는 프로그램 시작시 시작화면이 아래 그림과 같이 보여집니다. 이 시작화면에서 새 통합문서를 선택해야 문서 작성 화면으로 변경이 되는데 이를 불편해 하는 분들도 가끔 있습니다. 엑셀시작시 시작화면 대신에 새 통합문서로 바로 바로 열는 팁을 소개합니다. 따라하기 * 엑셀2016 도 동일하게 설정하면 됩니다. 1. 리본메뉴 [파일-옵션]을 선택한 후 [일반]설정에서 맨아래 '이 응용 프로그램을 시작할 때 시작 화면 표시'의 체크를 해제 2. 종료 후 재 실행하면 시작화면 대신에 새 통합문서가 바로 표시됩니다.

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• · 2018. 4. 15.
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