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엑셀강좌13

엑셀 시트를 보호하고 시트 보호 해제하는 방법 엑셀사용시 작업한 엑셀파일을 타인에게 공유를 할 때 특정시트의 수정을 하지 못하게 하여 다른이가 참조 수식이나 함수를 건드리지 못하게 해야할 경우가 있습니다. 이럴때는 엑셀의 시트보호 기능을 사용하면 되는데요. 오늘은 엑셀에서 특정 시트에 암호를 걸어 보호하는 방법을 소개합니다. ■ 따라하기 1. '리본메뉴 - 검토 - 시트보호' 또는 '보호할 시트명에 마우스 오른 메뉴 - 시트보호'를 선택합니다.▼ 2. 그림과 같이 시트보호창이 나오면 보호할 시트의 접근 범위를 선택한후 암호를 지정하면, 암호를 한번더 확인하는 창이 나오고 좀 전에 지정한 암호를 입력합니다. ▼ 3. 보호된 시트는 수정을 시도하면 그림과 같이 '보호 해제'를 하라는 경고창이 나옵니다. ▼ 4. 보호된 시트를 해제하려면 '리본메뉴 - 검.. 2022. 6. 22.
엑셀, 스파크라인 (미니차트) 사용방법 엑셀 스파크라인(Excel Sparkline)은 엑셀의 놀라운 기능으로 하나의 셀에서 대량의 정보를 효율적으로 도표화하고 전달할 수 있습니다. 이 기능은 2010년부터 엑셀의 기본 기능으로 행별 데이터를 단일 셀에 미니 차트로 표현하며 매우 유용하지만 많은 분들이 잘 사용하지 않는 기능이기도 합니다. 스파크라인(sparkline)은 매우 작은 차트로, 일반적으로 축이나 좌표 없이 표시됩니다. 이것은 온도나 주식 시장 가격과 같은 일부 측정에서 일반적으로 시간 경과에 따른 변동의 일반적인 형태를 단순하고 축소된 방식으로 제시합니다. 따라서 스파크라인은 해당 데이터 가장 가까운 곳에 배치하는 것이 효과적입니다. 엑셀 스파크라인(Excel Sparkline)은 3종류가 있습니다. - 꺽은선 : 행의 데이터를 .. 2022. 1. 18.
엑셀에서 열과 행을 숨기는 방법 엑셀작업시 데이터의 처리해야할 데이터의 양이 방대하면 화면에 꽉찬 내용에서 필요한 정보를 찾고 검토하기에 어려움을 느낄때가 많습니다. 엑셀에서는 이러한 경우에 유용하게 사용할 수 있는 기능으로 당장 필요하지 않는 특정 열이나 행을 삭제하지 않고 잠시 숨길수가 있습니다. 오늘은 엑셀에서 특정 열과 행을 숨기거나 숨기기 취소를 하는 방법을 소개합니다. 1. 열 숨기기 - 숨겨할 열을 지정한 후 - 마우스 오른메뉴 - 숨기기를 클릭하면 됩니다. ▼ - 그림과 같이 해당 열이 숨겨진 것을 확인할 수 있습니다. ▼ 2. 행 숨기기 - 숨겨할 행을 지정한 후 - 마우스 오른메뉴 - 숨기기를 클릭하면 됩니다. ▼ - 그림과 같이 해당 행이 숨겨진 것을 확인할 수 있습니다. ▼ 3. 숨기기 취소하기 - 숨겨둔 행이나 .. 2021. 11. 4.
엑셀에서 기본 저장 폴더 변경하는 방법 (How to change the default save folder in Excel) 윈도우 환경에서 운영되는 대다수의 문서 작성 프로그램들의 기본 저장소는 'C 드라이브의 내문서' 폴더입니다. 따라서 개인용이든 업무용이든 용도에 구분되지 않고 많은 파일들이 '내문서'에 저장이 되는데요. 이때 작업완료된 파일들을 바로 이동시키지 않으면 많은 문서들이 '내문서'폴더에 남게 되므로 나중에 내가 작업한 문서를 찾을떄 많은 시간이 소모가되는 문제가 발생을 합니다. 오늘은 엑셀로 작업한 문서가 저장이 되는 기본 폴더를 변경하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 엑셀 - 옵션 을 선택합니다. ▼ 2. 옵션창 - 저장 탭으로 이동한 후, 기본 로컬 파일의 위치를 사용자가 원하는 폴더로 변경하면 됩니다. ▼ The default storage of most document writing programs.. 2021. 5. 7.
엑셀, 상태표시줄 활용하기 엑셀 작업시 별도의 함수나 계산식을 사용하지 않고 실시간으로 특정 작업 범위에 결과값을 확인을 할 수 있다면 편리할 거라는 생각을 한 적이 있나요? 주로 선택한 범위에 있는 값의 합계나 평균값, 선택 셀의 개수등을 바로 바로 확인을 할 수 있으면 상당히 편리할 거 같은데요. 사실 이런 정보들은 엑셀화면 아래에 있는 상태표시줄에 표시가 되는데 이 사실을 모르는 분들이 많습니다. 상태표시줄은 엑셀에서 선택한 범위에 대한 요약 통계를 '한 눈에 볼 수있는 유용한 방법'으로 이를 통해 숫자 값이있는 모든 범위에 대해 계산 된 평균, 개수, 최소값, 최대 값 및 합계를 볼 수 있습니다. 오늘은 엑셀의 상태 표시줄을 활용하는 방법을 소개합니다. ■ 따라하기 1. 상태 표시줄은 그림과 같이 엑셀 화면 하단 오른쪽에 .. 2021. 1. 14.
엑셀에서 멋진 조직도를 만드는 방법 (feat. SmartArt) Excel에서 SmartArt 그래픽을 사용하면 워크 시트에서 멋진 다이어그램을 빠르고 쉽게 구성 할 수 있습니다. SmartArt에서는 사전 정의된 다이어그램 및 그림 등의 그래픽 형상에 고유한 텍스트를 추가 할 수있는 다양한 조직도 및 흐름도등을 쉽게 구성할 수 있는데요 ■ SmartArt 그래픽으로 구현할 수 있는 항목들 조직도 만들기의사결정 트리 등의 계층 구조 표시프로세스 또는 워크플로의 단계 표시프로세스, 절차 또는 기타 이벤트의 흐름 표시정보 나열주기적이거나 반복적인 정보 표시각 부분 사이에서 겹치는 개념 등의 관계 표시행렬형 일러스트레이션 만들기피라미드형 일러스트레이션으로 비례적 또는 계층적 정보 표시 이중에서 오늘은 SmartArt 기능을 가지고 조직도를 만드는 방법을 소개합니다. 기초 .. 2020. 7. 1.
엑셀 시트 복사 1초만에 하는 꿀팁 엑셀 작업 시 이미 작업했던 시트와 비슷한 형식의 새로운 시트를 추가로 만들어야 할 경우가 가끔 있습니다. 이때 많은 분들이 그림과 같이 '해당 시트 - 마우스 오른 메뉴 - 이동/복사'를 이 용는데 복사할 시트를 기존에 있는 어느 시트의 위치로 보낼지 헷갈릴 때가 있습니다. 이럴 때는 CTRL + 마우스를 이용하면 직관적인 상황에서 좀 더 쉽게 시트 복사를 할 수 있는데요. 엑셀에서 1초 만에 시트를 복사하는 방법을 소개합니다. 엑셀 문서를 열고 CTRL 을 누른 상태에서 복사할 시트를 선택한 후 드래그앤 드롭으로 원하는 위치에 옮기면 시트 복사가 완료됩니다. ▼ 2020. 4. 13.
엑셀에서 가로방향 정렬하는 꿀팁 엑셀에서 가장 많이 사용하는 기능 중에 하나가 정렬입니다. 작업한 표를 사용자가 원하는 기준으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하는 기능인데요. 많은 엑셀표들은 기준이 되는 머리말이 행으로 맨 위에 위치하는 형태기 때문에 정렬이라고 하면 위에서 아래의 값을 정렬하는 경우가 대부분입니다. 하지만 아래 그림과 같이 표의 머릿말이 왼쪽에 있고 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬할 필요가 있다면 여러분은 어떤 방법으로 정렬을 할까요? ▼ 실제 많은 분들이 그림과 같이 표를 세로 형태로 재배치하여 정렬하는 편법(?)을 사용하기도 하는데 정렬할 때 나타나는 팝업창을 자세히 보면 방법이 있습니다. ▼ 오늘은 엑셀에서 가로방향 정렬하는 방법을 소개합니다. 1. 정렬 옵션의 방향을 그림과 같이 '왼쪽에서 오른쪽'을 체크하면 해결이.. 2020. 3. 29.
엑셀 인쇄할때 원클릭으로 한페이지에 맞추는 꿀팁 엑셀에서 작업한 문서를 인쇄를 할 때 가장 번거로운 작업 중에 하나가 작업내용을 지정한 용지 한 장에 맞게 맞춰서 인쇄를 하는 것인데요. 많은 분들이 아래와 같이 '보기 - 페이지 나누기 미리 보기'에서 한 장을 벗어난 페이지를 눈금선을 확장하여 한 페이지로 맞추는 방법을 사용하죠. ▼ 엑셀에서는 이러한 번거로운 작업 없이 원클릭만으로 페이지 조정을 할 수 있는 방법이 있어 소개합니다. 1. '리본메뉴 - 파일'을 선택합니다. ▼ 2. 인쇄 메뉴에서 용지 설정 탭에서 '한 페이지에 시트 맞추기'를 선택 ▼ 3. 그림과 같이 한페이에 모든 내용들이 잘리지 않고 표시됩니다. ▼ 4. 위의 설명만으로 부족하면 아래영상을 참고하시기 바랍니다. ▼ 2020. 3. 17.
엑셀, 공백을 다루는 꿀팁 엑셀작업시 생기는 공백이 많아지면 문서의 미관이나 가독성에서 신경을 쓰이는 단점으로 작용을 하게 됩니다. 이에 본블로그에서서는 초간단 공백 없애기라는 제목으로 엑셀의 바꾸기 기능으로 공백을 간단하게 없애는 방법을 소개하기도했는데요. 이번에는 공백을 삭제하는 방법말고 쉽고 간단하게 공백을 다른 문자로 대체하거나 공백이 있는 행을 바로 삭제하는 방법을 소개합니다. ■ 방법 1 - 공백을 다른 문자로 대체하기 1. 아래와 같은 표에 있는 공백을 "-"로 채우는 방법입니다. 먼저 공백이 포함된 셀을 마우스를 이용해서 '범위를 지정 - F5 를 눌러 이동 창 실행 - 옵션 선택'을 합니다. ▼ 2. 이동옵션창이 보이면 '빈 셀을 체크 - 확인 선택'합니다. ▼ 3. 공백이 있는 빈셀만 선택이 되면 여기서 ' - .. 2020. 1. 28.
엑셀 날짜 자동입력, 채우기 핸들, 서식 복사 사용 꿀팁 엑셀에서 알고 나면 쉬운 방법에 정말 편리한 기능들이지만의외로 많은 분들이 잘 모르는 것들이 있습니다. 이중에서 오늘은 날짜 자동입력, 채우기 핸들, 서식 복사에 대해 소개합니다. 날짜 자동 입력 셀에 현재 날짜를 입력해야하는 상황이 많이 있습니다. 사용자가 수동으로 직접 입력 할 수 있지만 날짜를 자주 입력해야하는 경우 귀찮은 일이 되는데요. 이때는 단축키를 사용하면 빠르고 쉽게 작업할 수 있습니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 세미콜론 키(;) 를 누르면 '2019-12-15'와 같은 현재 날짜가 즉시 추가됩니다. 마찬가지로 현재 시간을 추가해야하는 경우 Ctrl + Shift + ; 을 사용하면 '6:58 PM' 과 같은 현재 시간이 표시됩니다. 채우기 핸들 셀 내용을 인접한 셀에 복사하는 경우 채.. 2019. 12. 16.
엑셀에서 편리한 지우기 기능 엑셀 작업을 하다보면 당연히 실수를 하게 됩니다. 주로 입력한 데이터의 내용이 오기입 되었거나 양식이 마음에 들지 않을때 수정을 하게 되는데요. 예를 들어 봅니다. 아래 예제 양식에서 이미 만든 표의 텍스트 양식, 선과 색등의 모든 서식을 처음으로 되돌리고 싶을때 어떻게 하시나요? 많은 분들이 먼저 표의 영역을 선택하고, 마우스 오른메뉴에서 셀서식에 일단 진입을 하죠. 그런 다음 선을 모두 없애고, 색상을 지우고, 텍스트에 지정된 굵기와 색상을 초기화 합니다. 정말 번거롭기 짝이 없죠. 시간도 많이 걸리구요. 이렇때는 홈 탭에 있는 지우기 기능을 사용하면 되는데요. 오늘은 엑셀의 지우기 기능에 대해 설명을 하겠습니다. 초간단 설명1. '모두 지우기'는 선택한 셀에서 서식과 내용등의 모든것을 지우는 기능입.. 2019. 12. 10.
엑셀 강좌, 셀서식 복사하는 2가지 방법 Excel에서 표를 만들 때 글자체 및 색상등 다른 셀에도 특정셀과 동일한 서식을 사용해야 할 때가 있습니다.또는 어떤 표의 서식을 다른 표에도 똑같이 적용해야 할떄 매번 셀서식을 지정하는 것이 불편한데요. Excel에서 셀서식을 복사하는 대표적인 방법 몇 가지를 소개할까 합니다. 일반적인 셀 서식 복사 1. 아래에서 C2 에 있는 서식을 다른 셀에 복사를 하기위해 '①셀선택 - ②홈메뉴 - ③서식복사' 선택 ▼ 2. ④ 대상 셀 (D3) 선택 ▼ 3. D3에 C2와 동일한 서식이 복사 되었습니다. ▼ 4. 1과 동일하게 서식복사 아이콘 클릭 후 마우스로 E5까지 드래그하면.. ▼ 5. 그림과 같이 선택된 셀 모두에 C2와 동일한 서식이 반영됩니다. ▼ 6. 리본메뉴말고 마우스 오른버튼 메뉴에서도 서식복.. 2017. 12. 26.
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