5페이지 분량의 업무 보고서를 파워포인트 프레젠테이션(PPT)으로 제작하는 작업은... 특히 신속하게 수행해야 하는 경우 어려운 작업이 될 수 있습니다. 그러나 올바른 도구와 기술을 사용하면 효과적인 PPT를 즉시 만들 수 있습니다. 이번에는 보고서를 10분 이내에 세련되고 전문적인 프레젠테이션으로 변환하는 데 도움이 되는 5가지 팁과 각각의 실용적인 예시를 공유합니다. 1. 미리 계획하기 : PPT 만들기 전에는 항상 프레젠테이션의 내용과 구조를 미리 계획하십시오. 전달하려는 핵심 메시지를 식별하고 논리적이고 따라하기 쉬운 방식으로 구성합니다. 이렇게 하면 슬라이드를 더 쉽게 만들 수 있으므로 나중에 시간을 절약할 수 있습니다. 이는 처음에 시간이 다소 걸리더라도 반복되는 연습으로 숙달이 되어야합니다...
파워포인트에서 슬라이드가 많을 경우 내용별로 분류를 하여 그룹화 할 수 있는 기능이 있습니다. 파워포인트에서는 이걸 '구역'이라고 표현을 하는데요. 구역설정을 하게되면 여러모로 편리한 점이 많지만 이 기능을 잘 모를는 분들이 많습니다. 오늘은 파워포인트에서 슬라이드 구역을 설정하고 활용하는 방법을 소개합니다. ■ 구역 추가 1. 방법1) 그룹화할 (구역을 설정할) 첫 슬라이드를 선택한 후 '홈 - 구역 - 구역추가'를 선택합니다. ▼ 방법2) 슬라이드 또는 슬라이드 사이에서 마우스 오른 메뉴 - 구역 추가를 선택합니다. ▼ 2. 슬라이드 구역이 설정되면 해당 구역의 다른 곳은 기본구역으로 자동설정됩니다. 구역 이름 바꾸기 창에서 구역이름을 지정합니다. ▼ ■ 구역 설정 변경 및 활용 1. 구역 이름에서 ..
파워포인트를 이용하여 프레젠테이션 도중에 누군가 화면의 슬라이드와 관련이 없는 질문을 한다든지, 슬라이드 내용과 관계없는 부연 설명을 길게 한다든지 할 때는 화면에 비치는 슬라이드가 오히려 방해가 될 때가 있습니다. 이럴 때는 단축키를 이용해서 아주 쉽고 빠르게 프레젠테이션 화면을 검게 또는 하얗게 할 수가 있습니다. 바로 W 와 B 를 이용하는 것인데요. * 반드시 한/영 전환을 '영문모드'로 해야 키가 먹히니 참고하시기 바랍니다. 1. 프레젠테이션 중에(슬라이드 쇼 중에) W 를 누르면 화면이 WHITE 모드로 전환됩니다. 2. B 를 누르면 화면이 BLACK 모드로 전환됩니다.
파워포인트는 사용자가 문자를 입력할 때 자동으로 문제가 있는 맞춤법 및 문법 오류를 검사하므로 작업하는 동안 오류를 표시하기 위해 특별히 다른 옵션을 변경해야 할 일은 없습니다. 바로 파워포인트의 기본 설정이 맞춤법 자동 검사로 지정이 되어 있기 때문인데요. 이 자동 문법 검사는 Outlook, Word, PowerPoint 2013 이상에서만 사용할 수 있는데, Office에서는 잠재적 맞춤법 오류는 빨간색 물결선으로 표시되고 잠재적 문법 오류는 파란색 물결선으로 표시됩니다. 이 옵션 설정으로 수정이 필요한 맞춤법 또는 문법 오류가 표시되면 사용자가 좀 더 쉽게 오류 수정을 할 수 있게 되죠. 하지만 작업중에 표시되는 빨간 물결선이 보기에도 거슬리고 이 때문에 오히려 맞춤법 자동 검사가 불편하다 생각하..
파워포인트에서 '글머리기호'라는 기능이 있습니다. '글머리 기호'는 여러가지 목록으로 구성된 내용을 해당 텍스트 앞에 기호를 붙여서 보기 좋게 구분하기 위한 용도로 많이 사용하는데요. 오늘은 '글머리 기호'의 기본 사용법과 함께 파워포인트가 제공하는 기본적인 글머리 기호외에 사용자가 선택한 기호나 그림을 추가하는 방법을 소개합니다. ■ 기본 사용법 1. 먼저 '글머리 기호'를 추가할 텍스트 상자를 선택, '리본메뉴 - HOME - 글머리기호' 아이콘 우측의 작은 '▼'를 클릭합니다. ▼ 2. '글머리 기호 선택 목록'가 나타나고 사용자가 원하는 기호를 선택하면 그림과 같이 텍스트 앞에 글머리 기호가 추가됩니다. ▼ ■ 응용 (사용자 지정 기호 사용) 1. '글머리 기호 선택 목록'하단에 '글머리 기호 및..
PPT 문서를 작성할 때 하나의 문서에서 사용되는 도형의 형태나 폰트는 일정하게 가지고 가는 것이 일반적입니다. 하지만 파워포인트에서는 도형서식과 글꼴이 미리 기본 설정으로 되어 있어 사용자가 원하는 형태로의 변경을 개체를 추가할 때마다 매번 해야 하는 번거로움이 있는데요. 이럴 때는 기본도형 설정 및 기본 텍스트 상자 설정으로 문제를 해결할 수 있으니 따라해 보시기 바랍니다. 따라하기 1. '리본메뉴 - 삽입 - 도형그리기' 에서 해당문서에서 사용할 도형의 형태를 미리 만듭니다. 그 다음에 '마우스 오른메뉴 - 기본 도형으로 설정'을 선택하면 이후에 추가되는 모든 도형들은 사용자가 지정한 형태로 추가가 됩니다. ▼ 2. 이번에는 텍스트 상자입니다. 텍스트 상자를 추가한 후 사용자가 원하는 글꼴로 변경을..
파워포이트 사용시 표나 도형등에 색상을 추가할 경우... 이미 다른 곳에 있는 것과 동일한 색상으로 적용하기 위해서는 스포이트 기능을 사용하면 됩니다. 따라하기 1. 먼저 색상을 적용할 개체를 선택합니다. 표일 경우에는 더블클릭하여 해당셀에 커서를 위치합니다. ▼ 2. '디자인 - 스포이트'를 선택합니다. ▼ 3. 스포이트로 맘에드는 색상을 선택하면 색상이 추출됩니다. ▼