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오피스 사용법6

파워포인트 PT중에 화면을 숨기는 방법 파워포인트를 이용하여 프레젠테이션 도중에 누군가 화면의 슬라이드와 관련이 없는 질문을 한다든지, 슬라이드 내용과 관계없는 부연 설명을 길게 한다든지 할 때는 화면에 비치는 슬라이드가 오히려 방해가 될 때가 있습니다. 이럴 때는 단축키를 이용해서 아주 쉽고 빠르게 프레젠테이션 화면을 검게 또는 하얗게 할 수가 있습니다. 바로 W 와 B 를 이용하는 것인데요. * 반드시 한/영 전환을 '영문모드'로 해야 키가 먹히니 참고하시기 바랍니다. 1. 프레젠테이션 중에(슬라이드 쇼 중에) W 를 누르면 화면이 WHITE 모드로 전환됩니다. 2. B 를 누르면 화면이 BLACK 모드로 전환됩니다. 2020. 6. 23.
엑셀 자동완성과 자동고침 해제하는 꿀팁 Excel에는 입력 할 때 같은 문자로 시작하는 문자열을 자동으로 표시하는 '자동 완성'과 입력 한 단어의 첫 글자를 자동으로 대문자로하거나 맞춤법을 수정하는 '자동 고침'기능이 있습니다. 사용자의 작업 효율과 편의를 위해 기본 설정이 ON 상태이나 가끔씩 이 기능이 매우 성가실때가 있는데요. 개인적으로는 OFF 를 한 상태로 사용합니다. EXCEL 에서 '자동 완성'과 '자동 고침'기능을 해제하는 방법을 소개합니다. 자동 완성기능 해제하기 1. 자동기능이 ON상태일 경우 그림과 같이 이미 입력된 문장의 첫글자가 동일하면 자동으로 기존 문장을 생성합니다. ▼ 2. 이기능을 해제하기 위해 파일 - 옵션으로 이동합니다. ▼ 3. 옵션창이 열리면 '고급' 메뉴에서 '셀 내용을 자동 완성'의 체크를 해제하면 설.. 2019. 6. 17.
파워포인트 여백없이 인쇄하기 작업이 완료된 PPT 문서를 용도에 따라서 2장, 4장, 여러장을 용지 한장에 인쇄를 할 경우가 있습니다. 파워포인트에서 인쇄를 할 경우 기본적으로 여백을 주게 되어 있는데 이 여백들이 한장에 여러 문서를 출력할 경우 원하는 만큼 확대되지 않아 보는데 불편합니다. 이럴때는 PDF 로 변환하여 해결을 할 수 있으니 따라해 보시길. 따라하기 1. 파워포인트에서 2개 슬라이드를 한장에 인쇄를 할 경우 그림과 같이 '용지에 맞게 크기 조정'을 해도 기본 여백두고 확대가 됩니다. ▼ 2. 이때는 문서를 PDF 로 변환하여 해결할 수 있는데요. 먼저 파워포인트에서 '내보내기 - PDF 만들기'로 해장문서를 PDF 로 변환합니다. ▼ 3. 아크로뱃 리더에서 변환된 PDF 파일을 열고 인쇄 메뉴에서 그림과 같이 설정을.. 2018. 11. 28.
엑셀 온라인 서식 200% 활용하기 대부분의 사용자들은 엑셀이나 워드, 파워포인트 등을 실행한 후 '새로 만들기'를 선택하고 '새 문서 작성'을 선택하지만 같은 화면에서 매번 보이는 서식 문서들은 잘 사용하지는 않습니다. 가장 큰 이유중의 하나가 사용자가 원하는 서식이 많지 않기 때문인데, 이는 '온라인 서식 파일 검색'을 통해 조회를 해 봐도 그 결과는 비슷하기만 합니다. 놀라운(?) 사실은 '온라인 서식 파일 검색'을 통해서 보여지는 서식들이 전부가 아니라는 것입니다. 실제 'Office 서식 파일 및 테마'를 제공하는 사이트에는 훨씬 더 다양한 범주에 많은 서식들을 무료로 제공을 하고 있는데요. 온라인에서 엑셀서식을 무료로 다운 받아 사용하는 방법을 소개합니다. 본 포스트는 EXCEL을 예로 들었지만 WORD, POWER POINT .. 2018. 6. 8.
파워포인트 종이 접힘 효과주는 꿀팁 위의 이미지처럼 종이를 접은 듯한 효과는 포토샵등의 전문 편집프로그램이나 프레임 삽입 기능이 있는 이미지 에디터등에서 작업한 것이아니라 파워포인트에서 작업한 결과입니다. 이런 효과를 파워포인트에서도 구현이 가능한 것을 모르는 분들이 많을거 같은데요. 좀 더 멋진 PPT 디자인을 찾고 있는 분들꼐 추천하는 'PPT에서 종이 접힘 효과 주는 방법'을 알아 보도록 합니다. 따라하기 (초급편)1. 파워포인트 '리본메뉴 - 삽입 - 도형'에서 그림처럼 '한쪽 모서리가 잘린 사각형'을 선택합니다. ▼ 2. 추가된 '한쪽 모서리가 잘린 사각형'의 크기와 색을 적당히 지정합니다. ▼ 3. '삽입 - 도형'에서 이번에는 '직각 삼각형'을선택 합니다. ▼ 4. 추가된 '직각 삼각형'을 먼저 불러온 사각형 모서리에 꼭지점을.. 2018. 5. 21.
파워포인트, 사진앨범 사용하기 파워포인트에서 시간단축을 위해 여러가지 사진을 한번에 각각의 슬라이더로 삽입해야 할 때가 있습니다.이럴때는 사진앨범 기능이 유용한데요. 그 방법을 소개합니다. 따라하기 1. '리본메뉴 - 삽입 - 사진앨범 - 새 사진 앨범'을 선택합니다. ▼ 2. 사진앨범 창에서 '그림 삽입 - 파일/디스크'버튼을 클릭한 후 해당 이미지가 있는 폴더에서 삽입할 이미지를 한 번에 선택하여 '삽입'합니다. ▼ 3. 사진앨범에 이미지가 등록되면 '앨범 레이아웃' 및 '테마'를 적절하게 설정한 후 '만들기'를 클릭 ▼ 4. 아래 그림과 같이 다양한 설정의 사진앨범이 만들어집니다. ▼ 2018. 4. 25.
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