무료 다이어리 프로그램, 뭐가 좋을까?

새해를 맞이하는 많은 분이 가장 처음 하는 일이 일 년간의 책임을 다한 다이어리를 새것으로 바꾸는 것이죠.

직장생활을 하는 저도 해마다 회사에서 지급하는 다이어리를 사용하고 있는데요. 저 같은 경우엔 일년이 다 되도 다이어리의 반도 사용하지 않아 선물로 들어오는 다이어리마저도 부담스러울 때가 있습니다.

업무 시간의 대부분을 컴퓨터 앞에서 보내는 저로서는 실제 다이어리보다 PIMS 프로그램을 사용하는 경우가 많은데요. 몇 년 전까지는 MS 아웃룩을 애용했었는데 프리웨어에 관심을 두고부터는 왠지 MS라는 공룡이 싫어진 관계로 지금은 아래에 소개될 "PIMBox" 라는 프리웨어를 사용하고 있습니다.

PIMS는 Personal Information Management System의 약어로 개인의 정보를 효율적으로 관리해 주는 종합 시스템을 말하며 Microsoft Office Outlook이나 국산인 "블루노트", "어깨동무"등 있는데 모두 상용 프로그램입니다.

따라서 본 블로그의 주제답게 2009년 새해를 맞아 무료로 배포되는 프리웨어 중에 안정성과 다양한 기능을 탑재한 무료 PIMS 프로그램을 소개하니 많은 애용 바랍니다.

1. PIMS의 대명사 'EssentialPIM'

"EssentialPIM"은 일정관리 기능 외에 Today, ToDo, 노트, 주소록 기능을 갖춘 한글을 지원하는 외국산 무료 프로그램입니다.

압축파일을 푸는 것만으로 바로 사용할 수 있는 “Portable version”도 공개되고 있어 USB 메모리 등에서 쉽게 사용 가능합니다. 암호 보호 기능으로 개인 정보를 보호할 수 있고 아웃룩에서 사용하던 정보와 EXCEL 등에서 관리하던 연락처정보를 쉽게 가져오기/내보내기 하는 등의 편의기능도 제공합니다.

단, e-mail 보내기/ 아웃룩 및 구글 캘린더 동기화 등의 기능은 프로버전(상용)에서만 지원합니다.

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☞ 프로그램 특징

- 다양한 형식의 가져오기/내보내기 지원
- 다양한 범주 및 계획에 COLOR 지원
- 달력 형태로의 출력
- 트리형식의 노트 지원 (이미지, 표 삽입 가능)
- 일정관리
- 알람 지원
- ToDo
- 주소록
- 한글지원 (공식 홈페이지에서는 지원하지 않으므로 아래 첨부파일을 다운하시길)

2. 강력한 노트 기능을 자랑하는 'AM-Notebook'

"AM-Notebook"은 "EssentialPIM"과 같이 일정관리/ToDo/노트/주소록/한글지원 기능을 갖춘 외국산 프로그램입니다.

프로그램명에서 알 수 있듯이 "EssentialPIM"과 달리 노트기능이 주가 되고 부가 기능으로 일정관리 등이 제공되고 있어 "EssentialPIM"에 비해서 이러한 기능은 조금 떨어지지만 EXCEL 처럼 spreadsheets기능을 제공하는 등의 강력한 노트기능을 가지고 있습니다.

단, e-mail 보내기 외에 기타 다양한 기능은 프로버전(상용)에서만 지원합니다.

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☞ 프로그램 특징

- 탭형식의 노트 및 Spread Sheets (수식 가능) 지원
- 일정관리
- 알람 지원
- ToDo
- 주소록
- 한글지원

3. 실제 필요에 의해 프로그래머가 직접 제작한 'FreeScheduler'

"FreeScheduler"는 다양한 반복일정의 설정이 쉽고 일별, 주별, 월별 화면 등 편리하게 관리할 수 있는 일정관리 프로그램으로 제작자가 실제 필요에 의해 개발했고 사용자의 의견을 최대한 반영한 실용적인 프로그램입니다.

그룹별 분류로 관리하는 명함관리/주소록과 트리구조로 관리하는 서식기능이 있는 메모관리 기능외 FTP 지원하여 어느곳에서나 자유롭게 동일한 자료로 스케줄러를 이용할 수 있는 장점을 가진 무료 프로그램입니다.

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☞ 프로그램 특징

- 다양한 일정의 반복설정 및 관리 기능
- 일정과 기념일의 예고기능(D-Day, D+Day)
- 명함관리/주소록 (엑셀불러오기, 엑셀로 출력)
- 메모를 트리구조로 체계적으로 관리
- FTP 지원
- 자료파일 위치 사용자 지정가능 및 네트워크 공유 가능
- 일정 및 추진사항에 파일 및 인터넷URL 링크기능
- 일별메모 관리, 월별메모 관리
- 주별, 월별 보기 및 편집 기능
- 일정의 알람기능, 일정외 하루 34건까지의 알람기능(알람프로그램기능)
- 자료의 백업 및 복구기능
- 자료의 압축 기능
- 비밀번호 사용 선택 기능등 보안 강화

4. 다양한 기능과 빠른 속도를 자랑하는 '사과나무 다이어리'

"사과나무 다이어리"는 주소록/전화번호부, 일정/기념일관리, 작업관리, 일기장, 자료관리, 금전출납부, 공과금관리, 우편번호부, 날짜계산, 도량형환산 등 상당히 다양하면서도 유용한 기능들이 포함되어있는 개인정보관리시스템(PIMS)입니다.

직관적인 인터페이스로 상당히 빠른 처리 능력을 갖춘 "사과나무 다이어리"를 실행하면 오늘의 일정과 음/양력 기념일 내용이 팝업으로 나타나고 트레이에 사용자가 설정한 Icon이 등록됩니다. 트레이에 등록된 Icon을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 사과나무다이어리에서 제공되는 프로그램 메뉴가 나타나는데 메뉴에서 실행하고자 하는 항목을 선택하여 해당 프로그램을 실행하면 됩니다.

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☞ 프로그램 특징

- 주소록/ 전화번호부
- 일정/기념일관리
- 작업관리
- 일기장
- 자료관리 (노트)
- 금전출납부
- 공과금관리
- 우편번호부, 날짜계산, 도량형환산 등의 부가기능
- 월간 일정 배경화면으로 변경

5. 차별화된 개인관리 프로그램 'LifeManager'

"LifeManager" 는 일정 및 할일(To Do)관리를 기본으로 한 GTD기반의 포괄적인 개인관리 프로그램입니다.
- GTD는 효율적인 자기관리 (Get Things Done)를 이야기합니다.

"LifeManager"는 일정관리, 프로젝트관리, 할일관리, 경조사/기념일 관리(음력포함), 일일기록(일기장), 메모, 연락처(주소록)등을 제공합니다. LifeManager는 GTD 시스템에 최적화된 프로그램이긴 하지만, 일반적인 용도의 할일(To Do)이나 일정관리등으로만 사용해도 충분히 활용도가 높은 프로그램이라고 개발자는 밝힙니다.

따라서, 일반적인 용도로 사용하면서, 시간이 날 때마다 프로그램 내의 GTD의 개념을 하나씩 익혀서 적용해 본다면, 자기관리에 더욱 생산적이고 능률적인 효과를 볼 수 있을 것입니다.

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☞ 프로그램 특징

- 할일(To Do)이 아닌 다음행동(Next Action)의 관리
- 일별보기(Today)와 주간보기 지원
- 프로젝트 리스트 지원
- Contact(주소록)의 Contact 히스토리 보기
- Journal(일기장)의 과거일기 및 과거일정 검토 기능
- 카테고리(분류)가 적용된 메모장
- 강력한 기념일 관리
- GTD기반의 업무흐름도표 적용
- 강력한 검색기능

6. 멋진 스킨을 지원하는 '네오 다이어리'

"네오 다이어리"는 일정관리와 메모, 연락처, 일기 등의 다양한 기능을 제공하는 일정관리 프로그램입니다. 깔끔한 인터페이스와 다양한 스킨을 지원하며 사이트관리, Post It 등의 부가 기능을 제공하며, 글자, 색상, 보안등 사용자의 편의에 따라 프로그램을 설정하여 간편하게 사용할 수 있습니다.

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☞ 프로그램 특징

- 달력
- 일정 관리
- 메모
- 일기
- 연락처 관리 (외부 파일 가져오기 지원)
- 사이트 관리 (아이디/암호 관리)
- 이메일 체크 (POP3)
- DDay
- 시계
- 작업관리
- 멀티 유저 지원
- 날짜 계산
- 달력 인쇄
- 스킨 변경

7. 아웃룩(Outlook) 그 이상을 원한다면 '핌박스(PIMBox)'

"핌박스(PIMBox)"는 아웃룩에 버금가는 기능들을 USB메모리에 휴대하며 장소에 구애받지 않고 이용할 수 있는 무료 PIMS 프로그램으로 잦은 외근이나 출장 시 간편하게 개인정보, 일정, 메일, 주소록 등을 "핌박스"는 아웃룩에 버금가는 기능들을 USB 메모리에 휴대하며 장소에 구애받지 않고 이용할 수 있는 무료 PIMS 프로그램으로 잦은 외근이나 출장시 간편하게 개인정보, 일정, 메일, 주소록등을 확인할수있는 장점이 있습니다.

핌박스(PIMBox)의 대표적인 기능은 메일관리/연락처관리/일정관리/북마크 관리로 아웃룩과 유사한 인터페이스로 초보자도 쉽게 사용할 수 있습니다. 또한, 북마크기능에 RSS 리더 기능까지 탑재가 되어 블로거 분들에게도 많은 도움이 되리라 생각됩니다. 장점이 있습니다.

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☞ 프로그램 특징

- 이메일 관리를 위해 SMTP/IMAP/POP3 지원
- 스팸 차단 엔진 내장 및 SSL/TLS 지원
- RSS 리더와 북마크 관리 기능 제공
- 유즈넷으로 알려진 뉴스그룹 지원
- 편리한 일정관리와 해야할 작업 기능 제공
- 체계적인 개인 주소록 관리 제공
- 트레이 수행 및 자동 알림 기능 제공
- 자동화 투데이 기능 (Dual 기능)

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