고가의 마이크로 소프트 오피스 (엑셀,워드,파워포인트)가 없어도 거의 동일한 수준의 기능을 무료로 사용할수 있는 무료 오피스 도구가 있습니다. 바로 구글 문서도구 (문서, 스프레드시트, 프레젠테이션)인데요.
프로그램 설치없이 언제 어디서나 인터넷만되면 바로 사용할 수 있는 장점으로 점차 사용자가 확대되고 있는데, 구글문서도구도 오프라인에서 사용이 가능하다는 사실을 많은 분들이 모르고 있는거 같아 방법을 소개할까 합니다.
* 본 방법은 구글 크롬에서 원활하게 사용가능합니다.
■ 따라하기
1. 먼저 구글크롬에서 구글 로그인 상태로 웹스토어에서 Google Docs 오프라인을 추가합니다. ▼
2. 구글 방문 후 구글 드라이브로 들어갑니다. ▼
3. 구글 드라이브 설정으로 들어갑니다. ▼
4. 설정 - 일반사항 에서 '오프라인 상태일 때 이 기기에서 최근 Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션 파일을 만들고, 열고, 수정할 수 있습니다' 옆의 체크박스를 선택 - 완료 ▼
5. 이제 구글 크롬의 앱에서 아래 활성화 표시가 된 도구들을 일반 프로그램처럼 오프라인에서 사용할 수 있습니다. ▼
6. 오프라인에서 구글 문서로 작업하는 화면입니다. 오프라인에서는 일단 작업하는 문서들이 자동으로 사용중인 기기에 저장이됩니다. ▼
7. 이후 인터넷 연결시 기기에 있던 문서는 자동으로 구글드라이브에 동기화 됩니다. ▼
8. 마지막으로 구글드라이브에 이미 있는 문서를 오프라인에서 작업하려면, 오프라인으로 저장하려는 문서에서 마우스 오른메뉴 - 오프라인으로 사용 가능의 슬라이드를 on 하면 됩니다. ▼
