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문제는 명함이 많아질수록 원하는 정보를 찾는데 시간이 걸리고 아주 가끔은 이를 잊어버려 난처한 경우가 발생을 합니다.
물론 회사에서 운영되는 그룹웨어를 사용하면 이 같은 단점은 어느 정도 해소되지만 이직이나 퇴사를 하게되면 힘들게 등록한 수많은 정보의 접근 권한 또한 없어지게 되죠.
이상이 PIMS (personal information management system, 개인정보 관리시스템)의 활용이 절실해지는 이유입니다.
본 블로그에서는 특집 기사로 '무료 다이어리'프로그램을 추천한바있습니다.
▶ 참고
2010/07/20 - [뭐가 좋을까?] - 무료 다이어리 프로그램, 뭐가 좋을까?
여기에 소개된 다양한 PIMS 로 수많은 개인정보를 효율적으로 관리할 수 있는게 사실입니다만, 한편으로 너무나 많은 기능들로 본격적인 사용에 엄두가 나지 않는 분들도 있을 거라 생각됩니다.
이번에 소개할 'Free Address Book'는 PIMS에 제공되는 많은 기능을 배제하고 인명관리에만 특성화된 무료 주소록 프로그램입니다.
기본적으로 제공하는 이름, 전화번호, 팩스, 모바일, 웹사이트, 이메일 주소등의 필드외에 사용자가 원하는 필드를 추가할 수 있어 편리하며, 검색기능을 통해 많은 정보를 신속하게 찾아주며, 등록된 정보들은 다양한 형식으로 출력할 수 있습니다.
▣ 간단사용법
1. 'Free Address Book'은 설치해서 사용하는 설치 버전과 압축을 풀고 바로 사용이 가능한 포터블 버전도 제공되어 USB에 넣고 쉽게 연락처를 활용할 수 있습니다.
2.초기 화면에서 하단 메인메뉴의 'NEW'를 클릭하면 아래 그림과 같이 기본적으로 제공되는 인명정보를 바로 입력할 수 있습니다.
3. 입력된 정보들은 아래와 같이 다양한 형식으로 출력이 가능합니다.
4. 초기화면의 우측상단의 툴바에서 'Tools'를 클릭하면 'Free Address Book'의 관리화면으로 이동합니다. 여기서 'Database'에서 입력된 정보를 백업하거나 복구할 수 있습니다.
5. 'Export-Import'에서는 이미 다른 프로그램이나 오피스 프로그램등에서 관리하고 있던 인명정보를 csv로 변환후 가져올수 있으며, 반대로 csv로 내보낼 수도 있습니다.
6. 'Other'에서는 사용자 필드를 추가하거나 프린터할 필드 미리 셋팅할 수 있으며, 프로그램의 업데이트정보를 체크할 수 있습니다.
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