무조건 첫 번째로 써야 할 '인생 GPT' 3개 공개 (우선순위,딥리서치,원페이지 보고서)

하루 종일 바쁘게 일했지만 정작 중요한 일은 하나도 끝내지 못했던 경험, 다들 있으실 겁니다. 복잡한 업무 속에서 길을 잃지 않고 핵심에 집중하게 돕는 '인생 GPT' 3가지를 소개합니다. 우선순위 정리부터 딥 리서치, 그리고 임원을 위한 원페이지 보고서 작성까지,  최신 AI 기술로 여러분의 업무 효율을 혁신적으로 높여줄 비법을 공개합니다.

바쁜 일상 속, 김과장의 고민: "뭐부터 해야 할까?" 🤔

아침에 출근해서 밤새 쌓인 메일과 업무 목록을 보고 머리 아파 본 경험, 다들 있으실 겁니다. 제 주변 동료들도 "뭐부터 해야 할지 모르겠어요!"라며 한숨 쉬는 경우가 정말 많아요.

김과장님도 오늘이 그런 날인데, 보통은 눈앞의 급한 일부터 처리하곤 하죠. 하지만 이러면 중요한 업무는 뒷전이 되고, 하루 종일 바쁘기만 한 채 성과는 없는 경우가 많습니다. 바로 여기서 우리의 첫 번째 '인생 GPT'가 빛을 발합니다!

첫 번째 인생 GPT: '지금뭐부터?' - 업무 우선순위 정복 🚀

쏟아지는 업무 속에서 "지금 뭐부터 해야 가장 효율적일까?"라는 질문에 명확한 답을 주는 GPT가 바로 '지금뭐부터?'입니다. 이 GPT는 단순히 중요도나 긴급도만으로 업무를 판단하는 것을 넘어섭니다.

💡 '지금뭐부터?' GPT, 어떻게 활용할까?

김과장님이 오늘 처리해야 할 업무 목록을 그대로 '지금뭐부터?' GPT에 입력하면 됩니다. 그러면 GPT는 각 업무를 다음 네 가지 기준으로 분석해줍니다. 제 경험상, 이 4가지 기준이 정말 핵심이더라고요.

• 중요도: 업무의 전략적 가치와 결과의 파급력.
• 긴급도: 마감 기한과 즉각적인 처리 필요성.
• 에너지 소모: 해당 업무를 수행하는 데 필요한 정신적, 육체적 에너지.
• 기대 효과: 업무 완료 시 예상되는 긍정적인 결과.

📌 팁: 특히 '에너지 소모' 항목은 정말 중요해요. 저도 예전에 중요하지만 에너지를 많이 쓰는 일을 오후에 붙잡고 있다가 효율이 급격히 떨어지는 경험을 많이 했거든요. 오전에 집중력이 최고일 때 핵심 과업을 처리하고, 오후에는 비교적 에너지가 덜 드는 업무를 배치하는 것이 현명하죠.

'지금뭐부터?' GPT는 이렇게 분석된 데이터를 바탕으로 업무를 세 가지 그룹으로 최적화하여 제시합니다.

• 즉시 실행 그룹: 고객사 방문, 협의 결과 정리 등 오늘 하루의 성패를 좌우할 핵심 과업. 최우선적으로 처리해야 합니다.
• 계획 실행 그룹: 미팅 후 인지 피로를 고려하여 분할 실행이 필요한 업무들. 위임이나 축소가 가능한 부분은 최소한의 메모로 대체하여 에너지를 효율적으로 배분합니다.
• 보류 또는 위임 그룹: 당장 급하지 않거나 타인에게 맡길 수 있는 업무.

이렇게 명확하게 정리된 실행 순서를 보면, 복잡했던 머릿속이 싹 정리되는 느낌을 받을 수 있을 거예요. 김과장님도 이제 뭘 해야 할지 확실히 알게 되었죠!

ChatGPT - 지금 뭐부터?

 

두 번째 인생 GPT: '리서치광' - 심층 시장 동향 보고서 완성 📊

오후 5시, 김과장님은 고객사 방문을 무사히 마치고 월간 시장 동향 보고서를 작성해야 합니다. 그런데 이게 만만치 않죠. 국내외 친환경차 부품 기술 트렌드, 경쟁사 수주 현황, 심지어 원자재 가격 변동 추이까지... 솔직히 이 모든 것을 처음부터 직접 리서치하고 분석하려면 한 달은 족히 걸릴 겁니다. 특히 인테이크 매니폴드 같은 경우 알루미늄이나 플라스틱 복합재로 만들어지니, 원자재 가격이 곧 '원가'에 직결되잖아요. 이런 전문적인 내용을 빠르게 파악하고 정리하는 것이 정말 중요하죠.

여기서 우리의 두 번째 '인생 GPT', 바로 '리서치광'이 등장합니다!

🔍 '리서치광' GPT, 활용의 정석

'리서치광' GPT는 여러분의 짧은 요청 사항을 받아 마치 전문 리서치 애널리스트처럼 아주 상세하고 구조화된 프롬프트로 확장해줍니다. "이런 관점도 보세요, 저런 데이터도 포함하세요"라고 조언해주는 것과 같아요. 저는 이 기능에 처음 접했을 때 정말 감탄했어요. 단 세 줄의 요구사항이 체계적인 리서치 가이드로 변신하는 마법을 직접 경험해보세요!

생성된 프롬프트를 활용하여 이제 본격적인 딥 리서치를 시작합니다. 챗GPT의 심층 리서치 기능을 활성화하고 웹 검색을 병행하며 데이터를 수집합니다. 여기서 그치지 않고, 좀 더 다양한 자료 확보를 위해 제미나이의 딥 리서치 기능도 함께 활용해보세요. 사람이 한 달 걸릴 리서치를 단 몇 분 만에 끝내는 놀라운 경험을 하게 될 거예요.

ChatGPT - 리서치 광 (The Research Maniac)

 

🚀 리서치 결과를 프레젠테이션으로!

리서치가 완료되면, 이 자료를 가지고 프레젠테이션을 만들어야겠죠? 제미나이에서 생성된 리서치는 자체 PDF 다운로드 기능이 없으므로, '내보내기' 기능을 통해 구글 Docs로 넘긴 후 PDF로 저장하는 것이 좋습니다. 이제 이 PDF를 구글 노트북LM에 업로드합니다.

노트북LM에서 문서 분석이 완료되면, 우측의 '슬라이드 자료' 버튼을 활용해 "월간 정기보고서 형식의 슬라이드 구조로 생성해줘 (프리미엄 딥 네이비 & 골드 테마)"와 같이 요청합니다. 잠시 기다리면 시장 동향부터 기술 로드맵, 원가 분석 및 구체적인 실행 계획까지 완벽한 논리 체계와 시각 자료를 갖춘 전문 비즈니스 전략 보고서가 뚝딱 완성됩니다. 정말 놀랍죠? 저는 이 기능을 통해 보고서 작성 시간을 획기적으로 줄일 수 있었어요.

⚠️ 주의: 노트북LM 자체에도 딥 리서치 기능이 있지만, LLM에서 실행한 리서치는 보고서 형태로 제공되는 반면, 노트북LM은 리서치된 문서들을 개별적인 소스로 가져오니 사용 목적에 따라 적절히 선택해야 합니다.

세 번째 인생 GPT: '한장으로 가져와' - 임원을 위한 원페이지 보고서 📝

이제 저녁 7시, 김과장님은 오늘 다녀온 고객사 출장 보고서를 작성합니다. 내일 아침 임원 보고가 예정되어 있으니 빠르고 정확하게 작성해야 하죠. 김과장님이 작성한 보고서는 회의 내용, 기술 사양, 일정 협의 등이 빼곡하게 담겨 있어 매우 상세합니다. 하지만 여기서 간과하지 말아야 할 점이 있습니다. 바로 '실무자 관점의 보고서'와 '임원이 원하는 보고서'는 형식이 완전히 다르다는 것!

많은 임원들은 세부 내용보다는 "결론이 뭐야?", "우리가 뭘 결정해야 해?", "리스크는 뭐야?"를 빠르게 파악하고 싶어 합니다. 이런 상황에서 장황한 보고서는 오히려 역효과를 내기 쉽죠. 이럴 때 필요한 것이 바로 세 번째 '인생 GPT', '한장으로 가져와'입니다.

🎯 '한장으로 가져와' GPT, 의사결정의 핵심!

이 GPT는 여러분이 작성한 상세한 출장 보고서나 회의록을 받아 경영진의 최종 판단을 이끌어내기 위한 핵심 내용으로 압축 정리해줍니다. 고객 신뢰 확보와 리스크 관리 사이의 선택지를 명확히 비교하고, 전략적 통찰과 실무적 결단력을 동시에 확인할 수 있는 자료로 탈바꿈시켜주죠.

특히 인상 깊었던 점은, 임원 결정 요청 부분이 체크박스 형태로 제공된다는 것이었어요. 예를 들어, '양산 일정 8주 단축 결정 (A안)', '현행 유지 및 리스크 관리 강화 (B안)', '추가 검토 지시'와 같이 명확한 선택지를 제시하는 거죠. 임원 입장에서는 길게 읽을 필요 없이 핵심만 파악하고 바로 체크만 하면 되니, 의사결정 시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다. 정말 편하겠죠? 저도 이 기능을 사용하면서 임원분들의 만족도가 확 올라가는 것을 체감했습니다.

ChatGPT - 한 장으로 가져와 GPT

 

💡 핵심 요약

• 1. '지금뭐부터?' GPT: 중요도, 긴급도, 에너지 소모, 기대 효과를 고려한 최적의 업무 우선순위를 제시하여 하루의 생산성을 극대화합니다.
• 2. '리서치광' GPT: 짧은 요청을 상세한 프롬프트로 확장, 다중 LLM을 활용한 딥 리서치로 전문 보고서 및 슬라이드 작성을 몇 분 만에 가능하게 합니다.
• 3. '한장으로 가져와' GPT: 상세한 실무 보고서를 임원 의사결정에 최적화된 원페이지 요약본으로 재구성하여 빠르고 효율적인 결정을 돕습니다.
• 4. 2025년 최신 AI: 이 모든 GPT는 2025년 최신 AI 기술을 활용하여 업무 효율을 혁신적으로 변화시킬 수 있는 강력한 도구입니다.

이 세 가지 '인생 GPT'는 김과장님의 하루를 바꾸었듯, 여러분의 업무 방식에도 혁명적인 변화를 가져올 것입니다. 지금 바로 경험해보세요!

❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1: '지금뭐부터?' GPT는 단순히 할 일 목록을 정리해주는 건가요?

A: 아니요, '지금뭐부터?' GPT는 단순한 목록 정리를 넘어섭니다. 각 업무의 중요도, 긴급도, 에너지 소모, 그리고 기대 효과라는 네 가지 핵심 기준을 바탕으로 분석하여, 가장 효율적인 실행 순서와 함께 '즉시 실행', '계획 실행' 등의 그룹으로 분류해줍니다. 이는 업무의 전략적 배치와 에너지 관리에 큰 도움을 줍니다.

Q2: '리서치광' GPT로 작성된 보고서는 얼마나 정확한가요?

A: '리서치광' GPT는 사용자의 짧은 요청을 바탕으로 아주 상세하고 구조화된 프롬프트로 확장하여 여러 LLM(ChatGPT, Gemini 등)의 딥 리서치 기능을 활용합니다. 웹 검색을 포함한 광범위한 데이터 분석을 통해 정보를 취합하므로, 전문적인 수준의 정확성과 심층도를 기대할 수 있습니다. 단, 최종 보고서 활용 전에는 항상 핵심 내용에 대한 교차 검증을 권장합니다.

Q3: '한장으로 가져와' GPT는 모든 보고서에 적용할 수 있나요?

A: '한장으로 가져와' GPT는 특히 경영진이나 의사결정권자를 위한 보고서에 매우 효과적입니다. 상세한 실무 보고서나 회의록을 핵심 내용과 의사결정 포인트를 중심으로 압축하여 제공하므로, 빠르고 명확한 판단을 유도하는 데 최적화되어 있습니다. 물론, 내부 팀원 간 공유를 위한 보고서 등 목적에 따라 유연하게 활용할 수 있습니다.

자, 여기까지 김과장님의 하루를 통해 여러분의 업무 효율을 혁신적으로 바꿔줄 세 가지 '인생 GPT' 활용법을 모두 살펴보았습니다. 쏟아지는 업무 속에서 헤매기만 하는 것이 아니라, AI의 도움을 받아 핵심에 집중하고, 더 큰 성과를 만들어내는 스마트한 직장인이 될 수 있다는 것을 확인하셨을 겁니다. 제 개인적인 경험으로 볼 때, 이 GPT들을 여러분의 일상에 적용하면 업무의 질과 속도 모두에서 확연한 차이를 느끼게 되실 겁니다.

더 이상 중요하지 않은 일에 에너지를 낭비하지 마세요. 오늘 소개한 GPT들을 적극 활용하여, 여러분도 김과장님처럼 업무의 달인이 되어보세요!