엑셀을 알기 전과 알고난 후의 세상이 달라졌다는 말이 있을 정도로 엑셀의 강력한 기능은 오늘날 많은 분야의 생산성 향상에 큰 영향을 주고 있습니다. 하지만 엑셀을 처음 사용하는 분들에게는 워드와 본질적으로 다른 엑셀의 작업방법에 많은 혼란을 겪는 것도 사실인데요.
물론 MS WORD나 한글 프로그램등과는 용도와 개념이 다른 스프레트시트 프로그램이라는 이유가 가장 크지만, 특히 적응이 잘 되지 않는 부분이 함수를 사용하는 것입니다.
엑셀에서 제공하는 가장 기본적이면서 강력한 기능인 함수를 사용하지 못하면 엑셀은 워드와 다를 바가 없습니다만 초보자의 경우 함수를 배우기 시작하면서 엑셀 사용을 포기하는 이들도 속출하니, 그만큼 생소하고 어려운 기능임에는 틀림없습니다.
이럴때는 가장 기초적이고 간편히 사용할 수 있는 함수를 먼저 습득한 후 이들 기초함수들을 이용하여 어느정도 기간을 두면서 엑셀에 적응하는 과정이 필요한데요.
오늘은 엑셀을 처음 시작하는 모든 분들이 반드시 알아야할 엑셀 기초함수 12가지에 대해 설명합니다.
목차
- 기초함수 12가지 간단 정리
- 1. SUM (합계 계산)
- 2. AVERAGE (평균값 계산)
- 3. PRODUCT (곱하기)
- 4. MIN & MAX (최소/최대값 구하기)
- 5. MEDIAN (중간값 확인)
- 6. ROUND (반올림 하기)
- 7. TRUNC (소수점 삭제, 정수 변환)
- 8. COUNT (숫자가 포함된 셀개수 확인)
- 9. LEN (문자 수 세기)
- 10. TRIM (공백 제거)
- 11. COLUMN & ROW (열위치 행위치 확인)
- 12. NOW (현재 날짜,시간 확인)
기초함수 12가지 간단 정리
1. SUM
인수로 지정한 모든 숫자의 합계를 구합니다.
숫자를 이용해서 할 수 있는 가장 기본적인 연산은 더하기입니다. SUM 함수는 계산을 위해 지정한 인수들의 합계 구합니다.
SUM(number1,[number2],...)
number1, number2.... 는 계산에 필요한 인수로 최대 255개까지 가능합니다.
예제에서 =SUM을 입력하고 ( )안에 A2~A8의 숫자(또는 범위)를 지정하고 Enter을 누르면 합계가 계산이 됩니다.
같은 결과지만 '=A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8' 를 입력하는 것보다 훨씬 간편하고, 시간이 덜 소요되며, 무엇보다 실수할 위험이 적습니다. 함수를 사용하는 이유가 여기에 있습니다. ▼
2. AVERAGE
인수로 지정한 모든 숫자의 평균을 구합니다.
AVERAGE 함수는 지정된 숫자들의 평균을 구하는 함수입니다.
AVERAGE(number1, [number2], ...)
number1, number2.... 는 계산에 필요한 인수로 최대 255개까지 가능합니다.
예제에서 =AVERAGE을 입력하고 ( )안에 A2~A8의 숫자(또는 범위)를 지정하고 Enter을 누르면 평균이 구해집니다. ▼
3. PRODUCT
인수로 제공된 모든 숫자를 곱합니다.
PRODUCT(number1, [number2], ...)
number1, number2.... 는 계산에 필요한 인수로 최대 255개까지 가능합니다.
예제에서 =PRODUCT을 입력하고 ( )안에 A2~A8의 숫자(또는 범위)를 지정하고 Enter을 누르면 곱하기 결과를 확인할 수 있습니다. ▼
4. MIN & MAX
인수로 제공된 모든 숫자에서 가장 작은값과 가장 큰값을 구합니다.
MIN(number1, [number2], ...) MAX(number1, [number2], ...)
number1, number2.... 는 계산에 필요한 인수로 최대 255개까지 가능합니다.
예제에서 =MIN 또는 MAX을 입력하고 ( )안에 A2~A8의 숫자(또는 범위)를 지정하고 Enter을 누르면 결과를 확인할 수 있습니다. ▼
5. MEDIAN
주어진 수 집합의 중간값을 반환합니다. 중간값은 수 집합의 중간에 있는 값입니다.
MEDIAN(number1, [number2], ...)
number1, number2.... 는 계산에 필요한 인수로 최대 255개까지 가능합니다.
예제에서 =MEDIAN을 입력하고 ( )안에 A2~A8의 숫자(또는 범위)를 지정하고 Enter을 누르면 지정범위의 중간값을 확인할 수 있습니다. ▼
만일, MEDIAN을 셀의 수가 짝수인 경우 지정 값들을 순차정렬한 후의 중간에 있는 두 숫자의 평균을 계산합니다. ▼
6. ROUND
숫자를 지정한 자릿수로 반올림합니다.
ROUND(number, num_digits)
number : 반올림할 숫자를 지정 num_digits : 반올림할 자릿수 입력
예제에서 지정된 셀의 숫자 3.35의 소수점 첫번째자리를 반올림하려면 =ROUND를 입력하고 ( )안에 계산을할 셀(B2) 지정후 , 뒤에 1을 일력한 후 Enter을 누르면 3.4로 반올림 된 결과를 확인할 수 있습니다. ▼
7. TRUNC
지정한의 숫자의 소수점 이하를 버리고 정수로 변환합니다.
TRUNC(number, [num_digits])
number : 변환할 숫자를 지정 num_digits : 선택사항으로 입력을 하지 않아도 됩니다.
예제에서 3.35 를 선택하고 =TRUNC를 입력하고 ( )안에 계산을할 셀(B2) 지정후 Enter를 누르면 소수점이 없어지 정수3이 결과로 보여집니다. ▼
8. COUNT
숫자를 포함하고 있는 셀의 개수와 인수 목록에 포함된 숫자 개수를 셉니다.
COUNT(value1, [value2], ...)
value1, value2... 는 개수를 세야하는 범위로 최대 255개까지 지정할 수 있습니다.
예제에서 =COUNT를 입력하고 ( )안에 B2~B8의 숫자(또는 범위)를 지정하고 Enter을 누르면 지정범위내에 숫자가 포함된 셀의 수를 확인할 수 있습니다. ▼
9. LEN
텍스트 문자열의 문자 수를 반환합니다.
LEN(text)
text 는 문자개수를 구할 텍스트를 지정합니다.
예제에서 =LEN를 입력하고 ( )안에 텍스트가 있는 셀을 지정후 Enter을 누르면 해당 텍스트의 문자수가 확인이 됩니다. 여기서 공백도 문자로 인식합니다. ▼
10. TRIM
단어 사이에 있는 하나의 공백을 제외하고 텍스트의 모든 공백을 제거합니다.
TRIM(text)
text 는 문자개수를 구할 텍스트를 지정합니다.
예제에서 =TRIM를 입력하고 ( )안에 텍스트가 있는 셀을 지정후 Enter을 누르면 해당 텍스트내의 중복된 공백이 없어집니다. ▼
11. COLUMN & ROW
인수로 지정한 셀의 열(COLUMN)번호와 행(ROW)번호를 구합니다.
COLUMN([reference]) ROW([reference])
reference : 열 또는 행번호를 구할 셀 위치입니다. (미입력시 현재 위치의 열또는 행번호를 구합니다.)
예제에서 =COLUMN 또는 ROW를 입력하고 ( )안에 셀을 선택하거나 입력없이 Enter를 누르면 결과를 확인할 수 있습니다. B2는 2번째 열로 2가... B5는 5번째 행으로 4가 표시됩니다. ▼
12. NOW
현재 날짜와 현재 시간을 구합니다.
NOW()
인수를 지정하지 않아도 됩니다.
예제에서 =NOW( )입력후 Enter을 누르면 현재날짜와 시간이 표시됩니다. =NOW( ) 뒤에 +3을 입력하면 현시점기준 3일을 더한 결과가 표시됩니다. ▼
