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꿀팁180

엑셀, 주민번호 뒷자리 *로 변경하는 쉬운 방법 엑셀에서 작업된 표들 중에는 이름이나 주민번호 등의 개인 정보가 포함된 경우가 많습니다. 이런 문서들을 외부에 공개하기 위해서는 이들 개인정보를 숨기는 작업을 해야하는데요. 예를 들어 아래 그림과 같이 이름 두자리를 "O"으로, 주민번호 뒷자리를 "*"로 변경을 해야하는데 함수를 모른다면 그야말로 엄청난 시간을 필요로하는 중노동이 될 수도 있습니다. 오늘은 엑셀에서 특정 문자를 원하는 다른 문자로 변경하는 방법을 소개합니다. LEFT 함수 + 연결연산자 & 사용 LEFT는 텍스트 문자열의 첫 번째 문자부터 시작하여 지정한 문자 수만큼 문자를 반환해주는 함수입니다. 예를들어 '김진수'라는 이름이 있는 셀에서 왼쪽에서 1개 문자를 반환하기 위해서는 아래 그림과 같이 사용을 하면 되는데요. 오늘의 목표는 김진.. 2020. 6. 4.
노트북 관리, 제대로 하는 방법은? 여러분의 노트북을 항상 최상의 상태로 유지하려면 관리에 좀 더 신경을 써야 합니다. 당연한 말이지만 많은 분들이 정기적으로 노트북을 점검하지 않는 것이 사실입니다. 최소한 월에 한번은 노트북의 컨디션을 확인하고 중요한 데이터가 제대로 보호 되는지 확인해야 합니다. 이런 습관들은 노트북의 수명을 연장하는데 도움이 되며, 비용 절감뿐만 아니라 노트북 사용 시 예상되는 여러 문제를 미연에 예방하여 생산성 향상에도 큰 도움을 줍니다. 오늘은 노트북을 제대로 관리하는 방법에 대해 소개합니다. 하드디스크 청소 문서 작업을 하거나 콘텐츠를 다운로드하는 등 한 달이면 생각보다 많은 수와 많은 양의 파일들이 모이고 삭제가 되며, 더는 사용하지 않게 되는 불필요한 파일과 파일을 지운 찌꺼기들이 하드디스크를 불필요하게 점유.. 2020. 6. 1.
파워포인트 맞춤법 검사 빨간줄 없애기 파워포인트는 사용자가 문자를 입력할 때 자동으로 문제가 있는 맞춤법 및 문법 오류를 검사하므로 작업하는 동안 오류를 표시하기 위해 특별히 다른 옵션을 변경해야 할 일은 없습니다. 바로 파워포인트의 기본 설정이 맞춤법 자동 검사로 지정이 되어 있기 때문인데요. 이 자동 문법 검사는 Outlook, Word, PowerPoint 2013 이상에서만 사용할 수 있는데, Office에서는 잠재적 맞춤법 오류는 빨간색 물결선으로 표시되고 잠재적 문법 오류는 파란색 물결선으로 표시됩니다. 이 옵션 설정으로 수정이 필요한 맞춤법 또는 문법 오류가 표시되면 사용자가 좀 더 쉽게 오류 수정을 할 수 있게 되죠. 하지만 작업중에 표시되는 빨간 물결선이 보기에도 거슬리고 이 때문에 오히려 맞춤법 자동 검사가 불편하다 생각하.. 2020. 5. 26.
엑셀 행열 바꾸기 2가지 방법 엑셀로 작업한 결과물은 모든 사람이 같은 기준으로 같은 결과값을 원하지는 않습니다. 예를 들어 복잡하지 않은 테이블에서도 기준값이 가로형이 아닌 세로형이 보기 좋다는 사람도 있을 수도 있고, 사용자가 작업한 결과물의 행과 열을 급하게 변경해야 하는 경우도 생길 수 있습니다. 엑셀에서 행과 열을 서로 바꾸는 방법은 2가지가 있습니다. 하나는 '함수를 사용'하는 것이고, 나머지 하나는 '선택하여 붙여넣기'를 이용하는 방법입니다. 오늘은 엑셀에서 행과 열을 바꾸는 방법을 소개합니다. ■ transpose 함수 사용하기1. 먼저 행과 열을 바꾸어서 적용될 셀의 범위를 미리 지정합니다. 원본 예제가 5 x 6 (가로x세로)이므로 반대로 6 x 5 만큼의 범위를 지정합니다. ▼ 2. transpose 를 호출한 후.. 2020. 5. 21.
윈도우10 휴지통 자동 비우기 설정하는 방법 컴퓨터에서 파일을 삭제하는 것 만으로는 디스크 공간이 절약되지 않습니다. 삭제된 파일은 휴지통으로 이동만 되며, 이 휴지통을 비워야만 해당파일이 디스크상에서 완전히 사라지게 되죠. (실제로 내가 아는 초보자의 경우 휴지통에 수년간의 삭제파일 수기가가 존재...) 따라서 디스크 공간을 정리하는데 휴지통 비우기는 필수 작업이라 할 수 있습니다. 파일 생성/처리/삭제가 빈번한 사용자라면 파일정리를 할때마다 매번 휴지통을 비우는 것보다 휴지통 비우기를 정기적으로 할 수 있게 예약을 걸어 두면 편리한데요. 이때는 윈도우의 작업스케쥴러를 활용하면 되는데요. 오늘은 윈도우10에서 예약시간을 설정하여 휴지통을 자동으로 비우는 방법을 소개합니다. * 단, 지워버린 파일이 다시 필요한 경우... 복구가 힘든 상황이 발생할.. 2020. 5. 11.
PDF 암호 제거 정말 쉬운 방법, 인터넷에서 바로!! PDF 파일은 거의 모든 운영체제에서 사용이 가능하고 원본 문서의 글꼴, 이미지, 그래픽, 문서 형태 등이 그대로 유지되기 때문에 이미 가장 널리 사용하는 문서 형식입니다. 가끔 PDF 파일에는 보안의 목적으로 암호가 걸려있어 파일을 열 때 암호가 필요하거나 암호 입력이 필요 없더라도 PDF 문서 내의 내용들을 복사하는 등의 사용의 제약이 있는 경우가 가끔 있습니다. 이런 경우 암호를 해제하기 위한 가장 좋은 방법은 해당 파일을 작성한 사람에게 도움을 요청하는 방법이 있지만, 상황에 따라 전문 암호해제 프로그램을 사용하기도 하는데요. 사실 보안 수준이 높지 않은 PDF 문서라면 온라인에서 바로 쉽게 암호를 해제할 수 가 있는데요. 지난번 소개한 I LOVE PDF라는 무료 사이트를 활용하면 됩니다. 오늘.. 2020. 4. 23.
파워포인트, 글머리 기호 우리가 몰랐던 사용법 파워포인트에서 '글머리기호'라는 기능이 있습니다. '글머리 기호'는 여러가지 목록으로 구성된 내용을 해당 텍스트 앞에 기호를 붙여서 보기 좋게 구분하기 위한 용도로 많이 사용하는데요. 오늘은 '글머리 기호'의 기본 사용법과 함께 파워포인트가 제공하는 기본적인 글머리 기호외에 사용자가 선택한 기호나 그림을 추가하는 방법을 소개합니다. ■ 기본 사용법 1. 먼저 '글머리 기호'를 추가할 텍스트 상자를 선택, '리본메뉴 - HOME - 글머리기호' 아이콘 우측의 작은 '▼'를 클릭합니다. ▼ 2. '글머리 기호 선택 목록'가 나타나고 사용자가 원하는 기호를 선택하면 그림과 같이 텍스트 앞에 글머리 기호가 추가됩니다. ▼ ■ 응용 (사용자 지정 기호 사용) 1. '글머리 기호 선택 목록'하단에 '글머리 기호 및.. 2020. 4. 17.
엑셀 시트 복사 1초만에 하는 꿀팁 엑셀 작업 시 이미 작업했던 시트와 비슷한 형식의 새로운 시트를 추가로 만들어야 할 경우가 가끔 있습니다. 이때 많은 분들이 그림과 같이 '해당 시트 - 마우스 오른 메뉴 - 이동/복사'를 이 용는데 복사할 시트를 기존에 있는 어느 시트의 위치로 보낼지 헷갈릴 때가 있습니다. 이럴 때는 CTRL + 마우스를 이용하면 직관적인 상황에서 좀 더 쉽게 시트 복사를 할 수 있는데요. 엑셀에서 1초 만에 시트를 복사하는 방법을 소개합니다. 엑셀 문서를 열고 CTRL 을 누른 상태에서 복사할 시트를 선택한 후 드래그앤 드롭으로 원하는 위치에 옮기면 시트 복사가 완료됩니다. ▼ 2020. 4. 13.
나에게 맞는 USB 메모리 고르기 간편하게 DATA 를 이동하는 수단으로 보편화 된 물건이 USB 메모리입니다. USB 메모리를 구매할때는 크게 아래 3가지 조건을 고려 해야 하는데요. ​ USB 메모리를 구매시 고려해야할 3가지​ 속도 - 원하는 속도 라면 USB 3.0 기술을 갖춘 플래시 드라이브를 찾으십시오. 초당 480 메가 비트 (Mbps) 의 데이터 전송률을 가진 USB 2.0과 비교하여 USB 3.0은 4,800Mbps에서 10 배 더 빠릅니다. ​ 보안 -종종 전송하는 데이터가 매우 민감하기 때문에 기본 플래시 드라이브가 데이터를 자르지 않습니다. 파일을 암호로 보호 할 수있는 숫자 식 터치 패드가있는 플래시 드라이브 용 스프링. 또는 더 나은 방법은 지문인식을 지원하는 제품도 있습니다. ​ 용량 - 다른 기능보다 용량이 .. 2020. 4. 10.
절전모드 의미와 윈도우 절전모드 해제하는 방법 컴퓨터에서 절전 기능은 메모리의 전력만 차단하지 않은 채 장치의 전원을 차단하는 방식을 말하며, 잠시 자리를 비울 때 전력 소모를 최소화하는 유용한 기능입니다. 배터리 잔량이 부족할 경우 Windows가 모든 작업을 자동으로 저장하고 PC를 끄기 때문에 배터리 소모로 인한 작업 손실 걱정 없이 작업을 수행할 수 있는 장점도 있습니다. 또한, 윈도우 10에서는 '절전모드'말고도 '최대 절전모드'기능을 제공하는데 이 두 옵션은 다음과 같은 차이가 있습니다. 1. 절전 모드(sleep mode) 절전 모드가 되면 모든 프로세스를 포함하여 동작이 멈춰집니다. 이때 실행 중인 모든 프로그램과 문서 등은 RAM에 저장이 됩니다. 절전모드에서 일반 모드로의 전환은 바로 되므로 잠시 자리를 비울 때 유용합니다. 2. .. 2020. 4. 7.
엑셀에서 가로방향 정렬하는 꿀팁 엑셀에서 가장 많이 사용하는 기능 중에 하나가 정렬입니다. 작업한 표를 사용자가 원하는 기준으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하는 기능인데요. 많은 엑셀표들은 기준이 되는 머리말이 행으로 맨 위에 위치하는 형태기 때문에 정렬이라고 하면 위에서 아래의 값을 정렬하는 경우가 대부분입니다. 하지만 아래 그림과 같이 표의 머릿말이 왼쪽에 있고 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬할 필요가 있다면 여러분은 어떤 방법으로 정렬을 할까요? ▼ 실제 많은 분들이 그림과 같이 표를 세로 형태로 재배치하여 정렬하는 편법(?)을 사용하기도 하는데 정렬할 때 나타나는 팝업창을 자세히 보면 방법이 있습니다. ▼ 오늘은 엑셀에서 가로방향 정렬하는 방법을 소개합니다. 1. 정렬 옵션의 방향을 그림과 같이 '왼쪽에서 오른쪽'을 체크하면 해결이.. 2020. 3. 29.
엑셀 인쇄할때 원클릭으로 한페이지에 맞추는 꿀팁 엑셀에서 작업한 문서를 인쇄를 할 때 가장 번거로운 작업 중에 하나가 작업내용을 지정한 용지 한 장에 맞게 맞춰서 인쇄를 하는 것인데요. 많은 분들이 아래와 같이 '보기 - 페이지 나누기 미리 보기'에서 한 장을 벗어난 페이지를 눈금선을 확장하여 한 페이지로 맞추는 방법을 사용하죠. ▼ 엑셀에서는 이러한 번거로운 작업 없이 원클릭만으로 페이지 조정을 할 수 있는 방법이 있어 소개합니다. 1. '리본메뉴 - 파일'을 선택합니다. ▼ 2. 인쇄 메뉴에서 용지 설정 탭에서 '한 페이지에 시트 맞추기'를 선택 ▼ 3. 그림과 같이 한페이에 모든 내용들이 잘리지 않고 표시됩니다. ▼ 4. 위의 설명만으로 부족하면 아래영상을 참고하시기 바랍니다. ▼ 2020. 3. 17.
윈도우10 시스템 정보 쉽게 확인하는 방법 여러분이 사용하고 있는 시스템의 정보를 확인 하기 위해서는 일반적으로 시스템정보를 제공해주는 별도의 프로그램을 설치한 후 확인을 해야합니다. 이처럼 대표적인 시스템 정보 확인 프로그램들로 SIW, SPECCY, CPU-Z, GPU-Z, HWiNFO32 등이 있는데요. 하지만 PC와 관련된 숙련자 또는 전문가가 아닌 이상 이들 프로그램을 다운받아 설치하여 구체적인 정보를 확인할 필요성이 많지가 않은데요. 윈도우10 에서는 시스템 정보 도구가 기본으로 설치되어 있으며이를 사용하여 컴퓨터의 상세 스펙을 확인 할 수 있습니다. ■ 따라하기 1. 작업표시줄 - 검색창 - '시스템 정보' 입력 후 엔터 ▼ 2. 그림과 같이 '시스템 정보' 창이 바로 나타납니다. 너무 쉬워요. ▼ 3. 윈도우 10 '시스템정보' 에.. 2020. 3. 3.
파워포인트 개체 복사말고 복제하는 꿀팁 파워포인트에서 동일한 모양의 개체 다수를 일정 간격으로 정렬하기 위해서는 아래 그림과 같이 개체복사(Ctrl + C)와 붙여넣기(Ctrl + V)를 번갈아 사용하여 '복사와 붙여넣기 및 마우스로 개체위치를 조정'하는 행위를 반복해야합니다. 이렇게하면 개체수만큼 반복하는 Ctrl + C, Ctrl + V도 귀찮지만 붙여넣기 후의 개체를 마우스로 일정 간격으로 정렬하는 것도 번거러운 작업입니다. 이럴때는 복사가 아닌 복제기능을 활용하면 편리하데요. 오늘은 파워포인트의 복제기능 사용법을 소개합니다. (복제기능은 파워포인트 뿐아니라 엑셀, 워드등 오피스의 모든 제품군에서 동일하게 활용이 가능합니다.) 1. 그림의 파란색 사각형을 우측에 일정한 간격으로 여러게를 복사하는 작업을 예로 들겠습니다. 먼저 복제할 대상.. 2020. 2. 25.
엑셀 함수 직접 입력하지 않고 쉽게 사용하는 꿀팁 엑셀에서 어떤값을 구하기 위해서는 함수를 입력해야합니다. 다시 말해 엑셀 함수는 계산에 필요한 여러 공식들을 사용자가 직접 수식를 넣지 않고 필요한 입력 값만으로 엑셀 내부의 수식으로 원하는 결과를 쉽게 만들어 주는 것인데요. 이들 함수 중에 가장 많이 사용하는 것중의 하나가 인수들의 합을 구하는 합계함수인 SUM 입니다. 많이 사용하는 함수인 만큼 엑셀에서는 사용자가 직접 수식 입력란에서 SUM함수를 입력하지 않도록 클릭한 번으로 빠르게 계산할 수 있는 기능을 제공하는데 바로 자동합계 기능입니다. 오늘은 엑셀에서 자동합계 사용하는 방법을 소개합니다. 따라하기 1. 합계 값을 입력할 셀을 선택후 '리본메뉴 - 수식 - 자동 합계'를 클릭합니다. ▼ 2. '자동합계'를 선택하면 엑셀이 자동으로 합을할 셀들.. 2020. 2. 12.
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